在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理难题日益凸显。而合思带来的财务数智化产品和服务，为企业解决差旅管理难题带来了新的希望，其中人工智能商旅助手更是发挥着关键作用。
行业痛点：企业差旅的“净利润黑洞”
企业在差旅管理方面存在诸多惯性思维，导致业财脱节、预算失控等问题，形成了所谓的“净利润黑洞”。差旅成本是企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在总运营成本中占比 10% – 40%不等，部分高频差旅支出行业，差旅费用更是达到运营成本的 20%以上。
疫情之后，差旅市场需求与价格同步上升，企业成本压力与日俱增。为了控制成本，企业采取了一系列硬控措施，如组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等。然而，这些措施却导致员工与雇主之间的矛盾升级，消费合规面临更大挑战。
同时，传统的管控方式难以应对企业下沉市场和出海业务带来的新挑战。线下差旅费用管控也存在盲区，数电票时代更是对企业会计凭证管理提出了新的要求。在这样的背景下，企业急需一种智能高效的差旅管理解决方案，而人工智能商旅助手正是解决这些问题的关键。
解决方案概述：数智化赋能差旅管理
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。
人工智能商旅助手作为合思解决方案的重要组成部分，深度融入聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个环节。它利用先进的技术，实现了差旅管理的智能化和自动化，为企业提供了更加便捷、高效的差旅管理体验。
核心功能亮点：智能管控 全方位覆盖
- 硬控转智控：开启差旅省钱新模式
人工智能商旅助手推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业节省差旅成本。员工在差旅过程中，通过合理安排行程、选择性价比高的服务，不仅能为企业省钱，自己还能获得相应的奖励。
同时，该助手可以灵活设置差标，根据淡旺季和市场价格的变化进行动态调整。利用 BI 差旅风控系统，对差旅费用进行全面监控与智能分析，及时发现异常情况并进行预警，确保差旅费用的合理支出。
- 适应下沉市场：拓展差旅管理新边界
随着企业业务向三四线城市拓展，差旅频率大幅增加。人工智能商旅助手与国内外知名 OTA 合作，覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。它能够科学设置差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅管理需求。
无论是酒店预订、交通安排还是其他差旅服务，都能在助手的帮助下实现精细化管理，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。
- 支持出海业务：打造全球差旅服务网络
对于开展海外业务的企业来说，国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题一直是困扰他们的难题。人工智能商旅助手整合全球优质服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。
它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和 7 * 24 小时中英文客服支持，让企业在海外差旅过程中享受到便捷、高效的服务。同时，该助手还提供国际机票低价并支持多维度管控，支持国际酒店多维度管控和企业自有协议线上托管服务，提供聚合用车服务并支持风险管控。
- 解决线下管控盲区：合思易商卡全场景覆盖
企业线下差旅费用管控困难，真实性难以判断。人工智能商旅助手推出合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。员工在使用合思易商卡进行消费时，系统会自动获取凭证并进行入账归档，解决了线下差旅费用管控的盲区问题。
合思易商卡不仅提高了企业差旅费用的管理效率，还保证了消费的真实性和合规性，让企业对线下差旅消费一目了然。
- 应对数电票时代：电子会计档案智能管理
数电票时代的到来，对企业会计凭证管理提出了新的要求。人工智能商旅助手提供电子会计档案管理系统，实现了数电票的数智化归档、数据关联和合规性管理。
该系统能够自动识别、分类和存储数电票，提高了档案管理的效率和准确性。同时，它还支持数据的快速检索和查询，为企业的财务管理提供了有力的支持。
- AI 应用：智能差旅体验升级
人工智能商旅助手充分发挥 AI 技术的优势，提供 AI 智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能。
AI 智能审批能够快速准确地对差旅申请进行审批，提高了审批效率；行程与住宿推荐根据员工的历史数据和偏好，为其提供个性化的推荐；自动化预订服务让员工无需手动操作，即可完成差旅预订；差旅预算自动计算和个人差旅成本与效率分析则为企业的差旅管理提供了数据支持，帮助企业制定更加合理的差旅政策。
用户收益：差旅管理升级带来多重价值
- 降低成本提升效率
通过使用人工智能商旅助手的“合力省”奖励计划和精细化差标管理，企业的差旅成本得到了有效控制。使用“合力省”的企业超标订单占比明显下降，节省了大量的差旅费。某连锁零售企业通过人工智能商旅助手的精细化差标管理，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。
同时，该助手的自动化功能提高了差旅管理的效率，减少了人工操作和沟通成本，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
- 优化体验减少矛盾
人工智能商旅助手优化了企业的差旅制度和员工的差旅行为，提升了员工的差旅体验。合思易商卡让员工无需垫资，报销更加方便，减少了员工与雇主之间的矛盾。
员工在差旅过程中能够享受到更加便捷、高效的服务，提高了工作满意度和积极性，从而为企业创造更大的价值。
- 增强竞争力可持续发展
全流程数智化差旅管理解决方案，让企业实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。人工智能商旅助手帮助企业提升了差旅管理的水平和质量，增强了企业的竞争力，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在激烈的市场竞争中，企业通过优化差旅管理，能够降低成本、提高效率、提升服务质量，从而在市场中脱颖而出。
- 适应新规降低风险
在数电票时代，人工智能商旅助手的电子会计档案管理系统帮助企业适应了新的政策要求，降低了会计凭证管理成本和合规风险。应用电子会计档案可降低档案耗材和存储成本，提升检索效率，确保企业的财务管理符合法规要求。
典型场景：精准解决企业差旅难题
- 下沉市场拓展
企业业务拓展至三四线城市，差旅频率增加，传统管控方式无法满足需求。人工智能商旅助手提供精细化差标管理，根据不同城市的消费水平和市场情况，科学设置差标，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。
它还提供丰富的下沉市场差旅资源，让企业的员工在三四线城市也能享受到优质的差旅服务。
- 出海业务开展
企业开展海外业务，面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。人工智能商旅助手提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质资源，为企业的海外差旅提供全方位的支持。
从国际机票预订、酒店预订到境外打车服务，都能在一个平台上完成，让企业的海外差旅更加便捷、高效。
- 线下差旅消费管控
企业线下差旅费用管控困难，真实性难判断。人工智能商旅助手的合思易商卡解决了这一问题，实现了线下消费全场景覆盖和自动获取凭证入账归档。
企业可以实时监控员工的线下差旅消费情况，确保消费的真实性和合规性，避免了不必要的费用支出。
- 数电票时代应对
数电票时代，企业会计凭证管理面临新挑战。人工智能商旅助手的电子会计档案管理系统实现了数电票的全链路管理，从发票的获取、归档到查询，都能在系统中轻松完成。
该系统提高了会计凭证管理的效率和准确性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
客户成功案例：实践验证解决方案成效
- 违规管控案例
某企业员工小张曾违规增加差旅成本，给企业带来了不必要的损失。应用人工智能商旅助手后，通过 BI 差旅风控功能，企业发现了大量的违规情况。
企业及时完善了差旅制度，并加强了对差旅费用的监控，有效遏制了违规行为的发生，为企业节省了大量的成本。
- 下沉市场案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，传统的差旅管控方式无法满足其需求。该企业与人工智能商旅助手合作，重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。
2024 年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%，在拓展市场的同时，实现了差旅成本的有效控制。
结尾：开启智能差旅管理新征程
面对企业差旅管理的诸多难题，合思的人工智能商旅助手已展现出显著成效。它凭借先进的技术和功能，为企业提供了全方位、智能化的差旅管理解决方案。
如果您也想体验人工智能商旅助手带来的便捷和价值，不妨免费试用一下。让人工智能商旅助手助力您的企业实现差旅管理的智控升级，挖出更多净利润，在市场竞争中赢得优势。
