在当今数字化飞速发展的时代,企业在财务管理方面正面临着重重挑战。费用管控如同乱麻,难以梳理清晰;报销流程繁琐复杂,宛如迷宫;预算执行更是常常如同空中楼阁,难以落地。这些财务痛点如同紧箍咒,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其一系列创新的解决方案,宛如一把利剑,助力企业突破困境,实现降本增效和合规经营,为企业的发展开辟出一条康庄大道。
行业痛点:财务困境待解
众多企业在发展的征程中,被一系列财务难题所困扰。
多系统林立的局面,导致企业内部形成了一个个数据孤岛。系统操作体验差,数据分散在各个角落,信息滞后如同暮鼓,无法及时为企业决策提供有力支持。
报销流程繁琐至极,员工垫资多、周期长,每一次报销都像是一场漫长的马拉松。而财务人员则被大量的基础工作压得喘不过气来,如同在茫茫大海中独自划船的水手。
预算管控如同脱缰的野马,难以落地。费用支出不透明,企业决策如同在黑暗中摸索,缺乏数据依据的支撑。
合同管理与付款脱节,票款进度难以把控,企业的资金流管理如同断了线的风筝,飘忽不定。
解决方案概述:全方位财务数智化服务
合思提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,合思如同一位神奇的魔法师,帮助企业解决财务痛点,让企业的财务管理变得更加轻松高效。
核心功能亮点:科技赋能财务管理
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系统集成能力强
合思具有强大的系统集成能力,能够与HR、OA、ERP、TMC等多系统实现数据互通。这就像是搭建了一座四通八达的桥梁,打破了数据流转的壁垒。例如,动力源将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业对成本了如指掌。 -
无需报销模式
合思的无需报销模式,如同一场财务领域的革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得简单轻松,如同行云流水。 -
预算管控精准
合思的预算管控功能精准度极高,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,实时更新预算执行进度。汉威科技就通过该功能,有效控制了预算超标情况,让预算管控不再是纸上谈兵。 -
发票智能处理
合思的发票智能处理功能,如同一位专业的发票管理专家。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大减少了财务审核工作量。派克新材利用发票自动验真、查重功能,从源头上控制了发票不合规现象,让发票管理更加规范。 -
银企直联功能
合思的银企直联功能,打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,避免了错付、重付、漏付等问题。可孚医疗通过银企直联提升了对公打款时效性,让资金流转更加顺畅。
用户收益:多方共赢的财务变革
- 员工:报销效率与幸福感双提升
员工是企业的重要组成部分,合思的解决方案为员工带来了实实在在的好处。
报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,亿嘉和员工报销周期从7 – 10天压缩到极致。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,体验到了数字化带来的便利,幸福感如同绽放的花朵,不断提升。 - 财务:工作减负与价值提升
对于财务人员来说,合思的解决方案是一场及时雨。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%,财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解脱出来,有更多的精力去做更有价值的工作。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务管理更加规范有序。 - 管理:全程管控与高效决策
企业管理层也从合思的解决方案中受益匪浅。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。通过综合分析报表,管理层能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了传统费控“盲盒”模式,让企业决策更加科学合理。
典型场景:贴合实际的应用案例
- 差旅出行:高效便捷的差旅体验
在差旅出行方面,合思提供了优化差旅申请流程的绝佳方案。员工在合思商城进行差旅预订,消费受到差标管控。行程结束后,系统自动生成报销单,全流程系统驱动。噢易云出差申请单审批通过后,在合思商城消费,行程结束第6天系统自动生成差旅报销单,让差旅出行更加高效便捷。 - 销售费用管理:精细化的费用管控
销售费用管理一直是企业关注的重点。合思通过预算管控和费用标准控制,对销售费用进行精细化管理,实时监控费用支出情况。泽璟制药对医疗会议、讲座等市场活动费用进行统一管理和实时查看,让销售费用管理更加透明、精准。 - 对公付款:规范有序的合同管理
对公付款环节,合同管理至关重要。合思的合同管理台账规范了合同管理流程,关联预算和合同,实时监控合同付款和回票进度。中亦科技通过合同管理台账有效管理框架/非框架合同,支持分期付款和费用分摊,让对公付款更加规范有序。 - 预算管控:精准有效的预算把控
预算管控是企业财务管理的核心。合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技实现跨系统预算管理,避免了预算超标,让预算管控更加精准有效。
客户成功案例:真实见证的卓越成效
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让企业在财务管理方面实现了质的飞跃。 - 汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,有效解决了预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题,让企业的财务管理更加高效。 - 派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材借助合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,为企业的发展提供了坚实的财务保障。 - 亿嘉和:全流程闭环管理与决策精准
亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率大幅提升,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实现实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,让企业在市场竞争中占据优势。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型势在必行。合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,已经帮助众多企业解决了财务难题,实现了显著的效益提升。如果您的企业也想优化差旅申请流程,突破财务困境,提升运营效率,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的卓越效果。