在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上保驾护航,尤其在差旅业务数据管理方面展现出卓越的实力。
公司与产品:数智财务的先锋力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建起一个广泛连接的生态体系。
该平台基于双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,在发展历程中,累计融资超15亿元。公司在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其雄厚的实力和广泛的市场认可,为企业在差旅业务数据管理方面提供了坚实的保障。
核心产品:差旅业务数据管理的利器
合思费控系统是公司的核心产品之一,在差旅业务数据管理方面功能强大。它具备发票管理功能模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。这使得企业在处理差旅发票时更加高效、准确,确保差旅业务数据的真实性和可靠性。
费用管理功能模块同样出色,包括费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。通过这些功能,企业能够对差旅费用进行精细化管理,深入分析差旅业务数据,为决策提供有力支持。
此外,合思费控系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足不同层面的数据分析需求。同时,它拥有强大的OpenAPI能力,可与ERP、OA等多系统实现数据无缝同步,让差旅业务数据在各个系统之间自由流通,打破信息孤岛。
合思商城也是一大亮点,它能聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本。在差旅业务中,这意味着企业可以在众多供应商中选择最优质、最实惠的服务,有效管理差旅业务数据中的成本部分。合思BI可生成动态看板,助力业务决策,让企业对差旅业务数据有更直观的了解。
优势对比:传统与数智的鲜明反差
与传统的报销和费控管理方式相比,合思的解决方案在差旅业务数据管理方面具有显著优势。
传统方式存在多系统操作体验差、数据分散、流程复杂、预算管控难、手工工作量大等问题。多系统操作使得员工在处理差旅业务时需要在不同系统之间频繁切换,不仅浪费时间,还容易出现数据错误。数据分散导致差旅业务数据难以整合和分析,企业无法全面了解差旅情况。
而合思能实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工只需在一个平台上即可完成差旅业务的各项操作,大大提高了工作效率。同时,跨系统预算管理功能让企业能够实现预算的事前、事中、事后全程管控,确保差旅业务数据在预算范围内合理使用。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大减轻财务人员基础工作压力。在差旅业务中,财务人员无需再花费大量时间进行发票核对和凭证制作,将更多精力投入到数据分析和决策支持中。员工报销流程简化,无需垫资,幸福感提升,也提高了员工对差旅业务数据管理的配合度。
应用案例:差旅业务数据管理的成功典范
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动力源:效率提升的飞跃
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。在差旅业务数据管理方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这表明合思的解决方案能够有效优化差旅业务流程,提高数据处理效率。 -
汉威科技:财务核算与付款的双重提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口合思,实现3→1的转变,财务付款效率提升90%。在差旅业务中,这意味着企业能够更快速、准确地处理差旅费用,对差旅业务数据进行及时的核算和支付。 -
派克新材:报销与报表产出的高效协同
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,让差旅业务数据管理更加高效、精准。 -
江西中机:报销效率与流程重塑
江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。重塑了财务流程逻辑,在差旅业务中,使得差旅费用的报销和核算更加及时、合理。 -
李群自动化:业财一体化的加强
李群自动化借助合思实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,整体效率提升显著。加强了企业内部风险管控和业财一体化建设,在差旅业务数据管理方面,实现了业务数据与财务数据的有机结合。 -
海威茨:报销周期与环保的双赢
海威茨应用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸。发票查重、验真等工作量约等于0,提升了业财联动效率,同时也体现了在差旅业务数据管理中对环保的关注。 -
雄帝科技:全流程闭环管理
雄帝科技使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控,费控支出管控效果明显。实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,确保差旅业务数据的完整性和准确性。 -
亿嘉和:无需报销的新体验
亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”。员工报销效率提升,实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,让差旅业务数据管理更加轻松。 -
可孚医疗:财务工作量的释放
可孚医疗运用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。在差旅业务中,这意味着企业能够更高效地处理大量的差旅业务数据。 -
赛傲生物:报销与预算的优化
赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。优化了采购、支付、报销等流程,对差旅业务数据中的预算和核算部分进行了有效管理。 -
泽璟制药:学术会议费用的管控
泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题,在差旅业务数据管理中,对特定场景下的费用管控有很好的示范作用。 -
斯利安:业财口径与费用管控
斯利安应用合思费控系统,实现业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题,让差旅业务数据在业财之间的衔接更加顺畅。 -
医百科技:全流程闭环管理的打通
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在差旅业务中,确保了差旅业务数据从业务端到财务端的完整流转。 -
中亦科技:报销与审核效率的提升
中亦科技采用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。让差旅业务数据在报销和审核环节更加高效。 -
长亭科技:业财数据的融合
长亭科技运用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。在差旅业务数据管理中,实现了财务数据与业务数据的深度融合。 -
奥比中光:发票与流程的优化
奥比中光使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,解决了发票量大查验繁琐、多系统数据形成孤岛、支付渠道分散预算仅能事后统计等问题。实现审批流程自动化,完善已有系统流程,让差旅业务数据的处理更加规范。 -
帆书:费控管理颗粒度的强化
帆书采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张。强化费控管理颗粒度,让数据互联互通,对差旅业务数据进行更细致的管理。 -
紫光云:报销与支付方式的革新
紫光云运用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。在差旅业务数据管理中,提升了整个流程的智能化水平。 -
噢易云:报销周期与费用监控
噢易云使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。让企业对差旅业务数据中的报销周期和费用情况有更清晰的了解。 -
百胜软件:效率与资金使用的提升
百胜软件采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。在差旅业务数据管理中,提高了资金的流转效率。 -
猫人:报销周期与预算控制
猫人运用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,员工报销周期大幅缩减至1周以内,预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。让差旅业务数据在报销和预算方面得到更好的管理。 -
尚品食品:差旅成本与人效提升
尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效显著。在差旅业务数据管理中,实现了成本和人效的双重提升。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,已成为众多企业财务数字化转型的可靠选择。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,助力更多企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,推动企业财务数智化迈向新的高度。如果您想亲身体验合思在差旅业务数据管理方面的卓越能力,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化的新篇章。