在当前经济环境下,企业在财务数字化管理方面面临着诸多难题与挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借一系列创新产品和解决方案,为企业带来了新的发展机遇,尤其在优化差旅申请流程方面表现卓越。
合思科技:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。合思通过构建广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为优化差旅申请流程提供了坚实的基础。
使命愿景:助力企业卓越前行
合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。其愿景是为未来财务人提供服务,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,实现业财融合,帮助企业解放人力,释放创造力。在优化差旅申请流程方面,这一使命和愿景得到了充分体现,旨在让企业的差旅管理更加高效、便捷。
多元模块:构建完整服务体系
合思拥有多个功能模块,为优化差旅申请流程提供了全方位的支持。
1. 合思费控:这是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅线上订购等功能模块。员工可以在平台上便捷地提交差旅申请,系统自动进行审批和管理,大大优化了差旅申请流程。
2. 合思商城:作为全场景智能差旅管理平台,具备商旅、用餐等功能模块。在优化差旅申请流程的同时,还能提供丰富的差旅消费选择,满足员工的多样化需求。
3. 合思档案:领先的电子会计档案管理平台,为差旅相关的财务档案管理提供了高效的解决方案。
4. 合思付款:连接型采购对账、收票、付款管理平台,确保差旅费用的支付流程顺畅。
5. 合思收款:一站式销售开票、收款、对账管理平台,与差旅业务的资金流转紧密相关。
6. 合思BI:智能化财务收支经营分析平台,为企业在差旅管理方面的决策提供数据支持。
功能亮点:业财融合破壁垒
合思以连接为核心,实现了业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛。这一连接模式在优化差旅申请流程中尤为重要,使得差旅申请信息能够在各个系统之间顺畅流通,提高了流程的效率。
此外,合思推出了无需报销分级标准,分为L1 – L5级,实现消费即合规,采购即报销,解放了员工的双手,释放了人的创造力。在差旅申请中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,优化差旅申请流程的同时,提升了员工的体验。
创新优势:高效节约显成效
合思在优化差旅申请流程方面具有显著的优势。
1. 时间成本节约:降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。员工可以将更多的时间用于工作,财务人员也能从繁琐的报销处理中解脱出来,提高工作效率。
2. 成本节约:节约场地和耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。在差旅管理中,这些优势能够有效降低企业的运营成本。
3. 各模块优势:合思费控实现全流程数字化费控管理,消费数据自动采集、流转,发票可识别验真;合思商城同屏比价、消费透明,有“买贵赔”“合力省”等激励机制;合思档案应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印,提升管理自动化程度,降低企业成本。这些优势都有助于优化差旅申请流程,提高差旅管理的质量。
目标用户:满足多元需求
合思的目标用户包括老板、财务和员工,在优化差旅申请流程方面能够满足不同用户的需求。
1. 老板:可通过财务收支管理分析辅助经营决策。在差旅管理中,老板可以根据合思平台提供的数据,了解企业的差旅成本情况,从而做出合理的决策。
2. 财务:可实现极致释放压力,智能识别潜在风险。在差旅申请流程中,财务人员可以借助合思平台的智能功能,对申请进行审核,及时发现潜在的风险。
3. 员工:省事更省心,大部分消费场景无需报销。员工在进行差旅申请时,无需再担心报销的繁琐流程,优化差旅申请流程的同时,提高了员工的满意度。
应用场景:广泛覆盖显实力
合思的应用场景广泛,包括消费场景和业务场景。
1. 消费场景:如机场、火车站、用车用餐等。在这些场景中,合思能够为员工提供便捷的消费体验,同时优化差旅申请流程。
2. 业务场景:如销售合同、采购合同等。在涉及差旅的业务场景中,合思可以实现流程的数字化管理,提高业务的效率。
成功案例:实践验证价值
众多企业通过使用合思的产品,在优化差旅申请流程方面取得了显著的成效。
1. 动力源:实现300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。在差旅管理中,动力源借助合思平台,优化了差旅申请流程,提高了工作效率。
2. 徐福记:企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。徐福记通过合思的解决方案,对差旅申请流程进行了优化,降低了差旅成本。
3. 中交水运规划设计院有限公司:档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。在差旅档案管理方面,中交水运规划设计院有限公司借助合思平台,实现了高效管理,同时优化了差旅申请流程。
合思凭借其创新的产品和卓越的服务,为企业财务数字化转型提供了强大的支持和保障。在优化差旅申请流程方面,合思展现出了独特的优势和价值。如果您的企业也想在财务数字化领域取得突破,不妨选择合思,现在可以免费试用,体验合思为您带来的高效差旅管理解决方案,让有限更有效。