在当今时代，数电票迅速普及，企业数字化转型需求愈发迫切。电子会计档案管理，已然成为企业财务管理的核心环节。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，为企业呈上了全面、高效、合规的文档存储解决方案。
产品全景：开启财务数智化新征程
合思档案是专门为企事业单位量身打造的电子会计档案管理平台。它以广泛连接的生态为基石，凭借双轮驱动的模式创新，配合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。
该平台将解决企业档案管理难题作为使命，全力推动档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。通过这一文档存储解决方案，企业能够告别传统档案管理的繁琐与低效，开启财务数智化的崭新篇章。
核心功能：多维度满足企业需求
- 多场景解决方案：精准适配企业多样需求
合思档案的文档存储解决方案提供多场景支持，涵盖档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个方面，能精准满足企业在不同场景下的档案管理需求。
以档案扩展解决方案为例，它允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身业务特点和管理需求，灵活设置档案类别，确保档案管理的个性化与精准化。证据链完整性解决方案则是财务合规的坚实保障，它能自动检测档案证据链的完整性，及时发现并解决潜在的合规风险，让企业的财务管理更加稳健。
- 全生命周期管理功能：一站式档案管理无忧
合思档案的文档存储解决方案具备全生命周期管理功能，覆盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等各个环节。
智能采集环节支持多源采集，能够连接各类异构业财系统，确保企业的各类档案数据都能被高效、准确地收集。预归档服务则实现了自动归档和业务检测，大大减轻了企业档案管理人员的工作负担，提高了归档效率。基础管理涵盖档号、账套、组织权限等管理内容，为企业档案管理提供了坚实的基础支撑。档案服务提供全文检索、档案借阅等功能，方便企业员工快速查找和使用档案，提升了工作效率。
优势凸显：对比传统管理脱颖而出
与传统纸质档案管理相比，合思档案的文档存储解决方案优势显著。
在成本方面，它能为企业节约大量资源。据统计，可节约 70% 的纸张成本和 75% 的整理成本。这不仅降低了企业的运营成本，还符合当下绿色环保的发展理念。在效率上，合思档案的检索效率提升了 90%。员工无需再花费大量时间在纸质档案中查找资料，只需通过系统的全文检索功能，就能快速定位所需档案，大大提高了工作效率。
在合规性上，合思档案实现了 100% 管理合规。它能够连接各类异构业财系统，实现 100% 自动归档，完全符合国家政策要求。同时，该解决方案具备灵活承接和持续迭代的能力，能够随着企业的发展和政策的变化，不断优化和升级，为企业提供长期、稳定的服务。
应用案例：多行业见证卓越成效
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海量单据企业的高效转型
某年年单据量高达 2.6 亿的企业，在档案管理方面面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的文档存储解决方案为其带来了转机。通过该方案，企业实现了业财一体，将业务流程与财务流程紧密结合，提高了数据的准确性和及时性。管理自动化让繁琐的档案管理工作变得轻松高效，流程精简减少了不必要的环节，降低了人力成本，实现了降本增效的目标。 -
集团型企业的标准化之路
对于集团型企业来说，档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一是常见的问题。合思档案的单套制管理方案为集团型企业提供了有效的文档存储解决方案。通过该方案，企业实现了标准化落地，统一了档案管理的标准和流程，提高了管理效率。同时，单套制管理减少了纸质档案的使用，实现了低碳环保，符合企业可持续发展的要求。 -
多系统企业的数据整合之道
多系统企业往往面临着数据孤岛的问题，不同系统之间的数据无法共享，给档案管理带来了很大的困难。合思档案的文档存储解决方案打破了数据孤岛，实现了统一储存。企业的各类档案数据都能集中存储在一个平台上，方便管理和使用。同时，该方案保障了业务证据链的完整，实现了数据共享和全生命周期管理，为企业节省了大量成本。 -
K12 民办教育集团的管理变革
K12 民办教育集团在会计管理方面存在流程复杂、效率低下的问题。合思档案的文档存储解决方案简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过该方案，企业形成了多向、网状的管理结构，各个部门之间的信息流通更加顺畅，提高了企业的整体管理水平。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，成为企业电子会计档案管理的理想之选。随着企业数字化转型的加速和政策对电子会计档案的推动，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供优质的文档存储解决方案，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。
