在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型宛如一座灯塔,为企业提升竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司犹如一位智慧的领航者,凭借其先进的财务数智化产品和服务,助力众多企业穿越财务的迷雾,解决财务难题,实现降本增效的目标。
公司与产品:数智财务的探索先锋
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。公司是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设有研发中心和直营服务网络,众多付费企业和用户就像一颗颗璀璨的星星,围绕在合思的周围。
核心产品:差旅管理标准的智慧结晶
合思费控系统是一款集多种强大功能于一身的系统,它就像一个全能的管家,为企业的差旅管理标准提供了有力的支持。
在费用管理方面,它支持费用申请、报销、审核、归档等全流程操作,涵盖了差旅费、业务招待费等多种费用类型。其发票管理功能模块更是强大,可进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。
合思费控系统拥有强大的系统集成能力,能与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等广泛连接,实现数据互通。组织架构、人员信息、订单数据等同步,打破了数据孤岛,让企业的数据流通更加顺畅。
它采用先进的自动校验和管控技术,在申请环节自动校验费用标准和行程重叠,消费受差标管控,订单支付即占预算。还能进行跨系统预算管理,整合第三方管控逻辑,按多维度进行预算校验。
系统具备灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业需求定制提报单据模板和费用类型。支持移动报销和审批,员工可随时随地通过手机发起申请和查询进度。提供实时报表和数据分析功能,帮助企业管理层实时了解费用情况和经营数据,为企业的差旅管理标准提供了精准的数据支持。
优势对比:差旅管理标准的卓越之选
与传统财务报销和管理方式相比,合思费控系统犹如一颗闪耀的明星,优势显著。
传统方式下,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。这导致员工报销周期长、效率低,财务工作量大、成本高,管理者无法实时掌握数据信息。
而合思费控系统实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。它还能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,进行高效决策,为企业的差旅管理标准带来了质的飞跃。
与其他费控厂商产品相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全,能快速响应客户需求进行二次开发,进一步提升了企业的差旅管理标准。
应用案例:差旅管理标准的成功实践
合思费控系统在众多不同行业的专精特新企业中得到了成功应用,为企业的差旅管理标准树立了一个个成功的典范。
北京动力源科技股份有限公司应用后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,实现了预算管控和对公付款与合同管理的有效关联。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足等问题。
李群自动化实现了从申请到入账的闭环费控管理,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。
青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,提升了业财联动效率,降低了财务基础工作。
深圳市雄帝科技股份有限公司全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控和费控支出管控效果,实现了费控报销业务的及时审批、简化操作流程和提升效率。
亿嘉和科技股份有限公司消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,释放了财务工作量,创造了更多价值。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,重塑了采购、销售流程,增强了费用管控。
苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,解决了学术会议多、费用管控难的问题。
斯利安药业实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明,解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,解决了业务流程繁琐、多系统并行等问题。
北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%,让员工体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐。
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,解决了费标落地无抓手、费用类型管理难度大等问题。
奥比中光解决了发票量大、查验繁琐、多系统数据形成孤岛、支付渠道分散等问题,实现了审批流程自动化、报销与申请单关联、消费透明可追溯等成效。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现了移动报销、审批便捷、核销灵活、入账轻松。
紫光云革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级,提高了财务业务效率和数据合规性。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,解决了人员分散报销周期长、合同收入与费用支出难核算等问题。
百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。
武汉猫人云商科技有限公司员工报销周期从2个月以上大幅缩减至1周以内,报销周期缩短至原先十分之一,释放1个出纳人工去从事管理会计工作,实现了预算控制更及时灵活、系统建设更高效便捷、智能稽核更精细多元。
河南尚品食品有限公司差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,解决了纸质报销流程长、财务核算及成本控制风险多等问题。
未来展望:差旅管理标准的持续升级
合思费控系统凭借其强大的功能、显著的优势和广泛的应用案例,已成为众多企业财务数智化转型的得力助手,为企业的差旅管理标准提供了坚实的保障。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,进一步拓展功能和应用场景。它将为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中取得更大的成功。