合思财务数智化平台助力企业纸质档案转电子转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在费用支出管理和财务数字化转型的道路上面临着重重挑战。传统的管理模式犹如老旧的马车,在时代的赛道上显得力不从心。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台如同一匹骏马,疾驰而来,为企业解决难题,助力企业实现纸质档案转电子的重要转型。

合思财务数智化平台助力企业纸质档案转电子转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在费用支出管理和财务数字化转型的道路上面临着重重挑战。传统的管理模式犹如老旧的马车,在时代的赛道上显得力不从心。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台如同一匹骏马,疾驰而来,为企业解决难题,助力企业实现纸质档案转电子的重要转型。

行业痛点洞察:传统模式的困局

企业费用支出管理一直是个棘手的问题。传统的费用报销处理流程,就像一场漫长的马拉松,耗时耗力。员工们需要填写大量的纸质表单,粘贴发票,然后层层审批,整个过程繁琐无比。而且,这种方式的合规性较差,管理效率低下,常常出现报销数据不准确、费用超支等问题。同时,传统报销方式投入高、产出低,员工体验差,过度消耗了企业的资源。

在财务数字化转型方面,企业也面临着诸多困境。业财融合困难,业务数据和财务数据难以打通,就像两座孤岛,无法实现有效的信息共享。系统之间的不兼容,形成了一个个信息壁垒,导致政策落地困难。在这样的背景下,企业迫切需要一种创新的解决方案来打破困境,实现纸质档案转电子的高效转型。

合思简介:科技驱动的财务革新者

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司通过其敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的诞生,就像是在黑暗中点亮了一盏明灯,为企业的财务数字化转型指明了方向。公司以科技为驱动,不断创新,致力于为企业提供更加高效、便捷、智能的财务解决方案,助力企业实现纸质档案转电子的转型目标。

产品使命愿景:让有限更有效

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,其使命是通过财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思看来,企业的每一份资源都是有限的,而通过数字化的手段,可以让这些有限的资源发挥出更大的效益。

合思希望通过自己的努力,让企业在财务数字化转型的道路上走得更加稳健,实现可持续发展。在这个过程中,纸质档案转电子是一个重要的环节,它可以提高企业的信息管理效率,降低成本,为企业的发展注入新的动力。

模块功能探秘:全方位的财务管理

合思的财务收支管理平台涵盖了多个功能模块,为企业提供了全方位的财务管理解决方案。

预算管理模块,包括预算体系的构建、预算控制、应收管理和催款管理等功能。通过科学合理的预算管理,企业可以更好地规划资金,控制成本,提高资金使用效率。

费用报销模块,包含费用报销流程的优化、内控制度的完善、发票管理和开票申请等功能。该模块可以帮助企业规范报销流程,提高报销效率,确保费用的合规性。

采购管理模块,涉及采购申请、采购接收、资金管理和资金计划等功能。通过该模块,企业可以实现采购流程的数字化管理,提高采购效率,降低采购成本。

合同管理模块,包括合同模板的制定、合同数据的管理、资产管理和资产处置等功能。该模块可以帮助企业规范合同管理流程,提高合同执行效率,降低合同风险。

应付管理模块,涵盖应付发票的管理、预付核销和数据报表等功能。通过该模块,企业可以更好地管理应付账款,提高资金使用效率。

支撑平台模块,包括总账系统、预算系统、税务系统和资金系统等功能。该模块为企业的财务数字化转型提供了坚实的技术支持,确保各个模块之间的信息畅通和数据共享。

功能亮点创新:迈向无需报销新时代

合思平台具有集成供应商、提升报销自动化和智能化水平等亮点。在费控分级的不同阶段,平台逐步实现员工无需垫资、自动开票、自动归档、业财数据联通等功能,朝着“无需报销”的目标不断迈进。

在初级阶段,平台实现了员工无需垫资,员工在消费时无需自己先垫付资金,而是由企业直接支付。同时,平台可以自动开票,员工消费后,系统会自动开具发票,提高了开票效率。此外,平台还可以自动归档,将报销数据自动归档到电子档案中,实现了纸质档案转电子的重要一步。

在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。系统可以自动申请,员工在需要报销时,系统会自动根据预设的规则进行申请。智能推荐消费方案,根据员工的消费习惯和企业的预算情况,系统会智能推荐合适的消费方案。自动对账,系统可以自动与供应商进行对账,确保账目准确无误。

产品优势彰显:实力铸就信赖

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为公司的研发和发展提供了坚实的保障。

公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批优秀的研发人才,不断推动产品的创新和升级。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络可以为企业提供及时、高效的服务。

目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这庞大的用户群体充分证明了合思的产品和服务得到了市场的认可和信赖。

目标用户场景:广泛应用价值凸显

合思的目标用户为各类企事业单位,应用场景广泛。

在医药行业,合思平台可以满足行业高度合规要求,提高报销效率。通过实现纸质档案转电子,企业可以更好地管理费用数据,确保费用的清晰可追溯。

在软件行业,合思平台可以厘清项目制行业的费用归集和结算。通过数字化管理,企业可以提高报销审批效率,削减运维成本。

在连锁经营行业,合思平台可以解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。通过实现纸质档案转电子,企业可以提高运营效率和资金管控能力。

成功案例回响:客户见证卓越

在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,银企直连一键支付。通过纸质档案转电子,该公司可以更好地管理讲者费用数据,提高了费用管理的效率和准确性。

在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,提高报销审批效率、削减运维成本。通过实现纸质档案转电子,该公司可以更好地管理报销数据,提高了报销流程的透明度和效率。

在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高运营效率和资金管控能力。通过纸质档案转电子,该品牌可以更好地管理合同和台账数据,提高了管理效率和决策的科学性。

总结邀约:开启财务数智化新征程

合思的敏捷财务收支管理平台凭借其创新的功能、显著的优势和成功的应用案例,能够有效帮助企业解决财务数字化转型和费用支出管理中的难题。在纸质档案转电子的过程中,合思平台可以为企业提供全方位的支持,提高企业的信息管理效率,降低成本。

我们诚挚地邀请更多企业选择合思免费试用我们的财务收支管理平台,共同开启财务数智化的新征程,实现企业的降本增效和可持续发展。让我们携手共进,在数字化的浪潮中创造更加美好的未来!

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captaincaptain
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