在当今企业的财务管理领域,电子凭证处理宛如一座迷雾重重的迷宫,众多企业在其中摸索前行,却遭遇了诸多棘手的痛点与挑战。合思,作为一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统,恰似一盏明灯,在这片迷雾中为企业照亮了财务数字化转型的道路。
电子凭证管理乱象丛生
在电子凭证管理的江湖中,逆数字化、伪数字化、非数字化等问题如同隐藏的暗礁,随时可能让企业的财务管理之舟触礁搁浅。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅造成了资源的浪费,还增加了管理成本。伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则存在诸多隐患。而非数字化问题更是让企业头疼不已,电子凭证需手工查验合法真实,这不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现差错。
在纸电凭证混合的特殊时期,合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,如同坚守着古老的城堡,难以适应数字化的浪潮。部分企业不查验电子凭证,更是为审计和税务风险埋下了隐患,一旦风险爆发,企业将面临巨大的损失。
此外,电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质要求颇高。企业在管理过程中,还面临着数据存储安全要求高、缺少统一综合服务平台、跨部门协作困难等重重挑战。这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业财务管理的手脚,让企业难以施展拳脚。
合思:财务数智化先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的经济环境中挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这就像一个功能强大的财务管家,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,让企业的财务管理变得更加轻松和高效。
使命愿景照亮前行之路
合思有着远大的使命和愿景,就像一座灯塔,为企业指引着前进的方向。它的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在当前经济环境下,企业面临着诸多压力,合思的使命就像一场及时雨,为企业带来了生机和活力。
合思的愿景是推动企业财务数字化转型,实现电子凭证全流程数字化闭环,引领会计数字化转型的绿色新方向。这一愿景体现了合思的前瞻性和创新性,它不仅关注企业的眼前利益,更着眼于企业的长远发展和行业的未来走向。
合思平台功能大揭秘
合思财务收支管理平台就像一个功能强大的百宝箱,拥有众多实用的功能。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,让企业的差旅管理变得更加便捷和高效。发票采集、审核对账、统一开票等功能,确保了企业财务数据的准确性和合规性。
自动提报、资金结算、档案归档等功能,实现了财务流程的自动化和数字化,大大提高了财务处理效率。商旅分析、自动记账等功能,为企业提供了有力的决策支持,让企业能够更好地把握市场动态和自身财务状况。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能,移动端应用、多语言支持等贴心设计,以及安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等保障措施。同时,合思还为用户提供了客户成功团队、免费试用、灵活定价模式等优质服务,让用户能够更加轻松地使用和体验平台。
功能亮点:创新引领财务变革
合思在功能方面有着诸多亮点和创新,就像一把把锋利的宝剑,为企业的财务管理披荆斩棘。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,这一创新模式为企业带来了极大的便利。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请等多个环节,形成了一个完整的闭环。这一解决方案就像一条流水线,让企业的财务流程更加顺畅和高效。
合思的电子凭证会计数据标准试点,加速了企业会计凭证数字化转型,推动电子凭证数字化转型实现全流程闭环。这一举措为企业的财务审计档案管理提供了有力的支持,让企业能够更好地应对数字化时代的挑战。
合思优势:实力铸就卓越品牌
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力就像坚实的后盾,为合思的发展提供了有力的保障。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络就像一张大网,能够及时为客户提供优质的服务。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思财务收支管理平台能够帮助企业优化经济业务流程,提升财务处理效率,降低企业运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益共赢。这些数据和成果充分证明了合思的实力和优势。
精准定位:服务中小企业财务管理
合思的目标用户主要为中小企业。中小企业在财务管理方面往往面临着更多的困难和挑战,合思就像一位贴心的伙伴,为中小企业提供了量身定制的解决方案。
其应用场景涵盖了企业的差旅费管理、日常办公费用管理、财务报销、会计入账、档案归档等财务管理的各个环节。无论是在差旅费用的控制上,还是在财务审计档案管理方面,合思都能够发挥出重要的作用,帮助中小企业提升财务管理水平。
成功案例:见证合思卓越成效
合思的卓越成效在众多成功案例中得到了充分的体现。某国民经典零食品牌通过合思解决方案实现年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成果就像一颗耀眼的明星,吸引着众多企业的目光。
某企业通过合思实现“无需报销”,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这一创新模式为企业带来了巨大的经济效益,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
某知名头部数字阅读品牌使用合思后实现增效、降本、合规、先进等成效。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思实现会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例就像一个个鲜活的故事,讲述着合思在企业财务管理中的重要作用。
合思凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的应用成效,能够有效解决企业在财务审计档案管理等财务管理方面的痛点与挑战,助力企业实现财务数字化转型。如果你也想体验合思带来的便捷和高效,不妨现在就申请免费试用,让合思陪伴你的企业共同迈向财务数字化的新时代。