纸质档案转电子,合思助力企业财务数字化转型

在当今风起云涌的数字化时代,企业面临着诸多挑战。其中,财务数字化转型成为众多企业发展的关键命题。多系统林立导致数据孤岛现象严重,费用管控如同在迷雾中摸索,报销流程繁琐得像一团乱麻。北京合思信息技术有限公司犹如黑暗中的灯塔,凭借专业的财务数智化产品和服务,为企业量身定制解决方案,助力企业降本增效、合规经营,开启全新的财务数字化篇章。

纸质档案转电子,合思助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化时代,企业面临着诸多挑战。其中,财务数字化转型成为众多企业发展的关键命题。多系统林立导致数据孤岛现象严重,费用管控如同在迷雾中摸索,报销流程繁琐得像一团乱麻。北京合思信息技术有限公司犹如黑暗中的灯塔,凭借专业的财务数智化产品和服务,为企业量身定制解决方案,助力企业降本增效、合规经营,开启全新的财务数字化篇章。

行业痛点大揭秘

在企业财务数字化转型的征程中,痛点如影随形。
多系统操作体验宛如在崎岖山路上行车,颠簸不堪。不同系统之间无法顺畅衔接,导致数据流转困难,信息滞后。手工录入则像是在沙滩上写字,合规性难以保证,稍有不慎就可能前功尽弃。
系统割裂让数据分散在各个角落,如同散落在大海中的珍珠,难以汇聚成璀璨的项链。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,如同迷宫一般,让人晕头转向。组织架构复杂更是让各主体流程繁复,就像一团乱线,难以理清。
例如动力源,大量自研系统如同一个个独立的城堡,难以整合。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,速度慢且弊端众多。汉威科技集团支出如同散落的星星,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,难以交汇。

合思解决方案全景图

合思以其独特的视角和创新的思维,提供了全面的解决方案。
合思构建了广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的各个系统和业务能够顺畅沟通。采用双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场及时雨,滋润了企业财务的干涸土地。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同给企业的预算加上了一把精准的锁。搭建合同管理台账,规范合同流程,让合同管理不再混乱。提供发票智能校验和自动生成凭证等功能,如同给财务人员配备了一个智能助手。

核心功能闪耀光芒

  • 无需报销畅享便捷
    无需报销功能是合思的一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资,无需开票,仿佛置身于一个便捷的消费世界。消费受申请单和差标管控,如同在轨道上行驶的列车,安全又有序。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,就像一个高效的机器人,不知疲倦地工作。自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得如此简单。
  • 系统连接打破壁垒
    合思的系统连接能力强大无比。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同神奇的钥匙,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据能够跨系统同步应用,就像一条条畅通无阻的高速公路,让信息自由流动。
  • 预算管控精准护航
    预算管控是企业财务的重要防线。合思整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,如同给企业的预算行驶开了绿灯。超预算时提交实时预警,就像一个敏锐的哨兵,及时发现危险。
  • 发票智能高效处理
    发票处理是财务工作中的一大难题。合思的发票智能处理功能如同一位专业的发票管家。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。让发票处理不再繁琐,而是变得轻松高效。
  • 银企直联安全无忧
    银企直联功能让实际业务与付款紧密相连。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,如同给付款加上了一道安全锁,避免了错付、重付、漏付等问题。

用户收益显著提升

  • 员工畅享高效体验
    对于员工来说,合思带来了极大的便利。报销周期大幅缩短,填报时间减少,就像给员工的工作减轻了沉重的负担。简化报销流程,提升使用体验,因公消费无需垫资,让员工能够更加专注于工作。例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,员工的工作积极性得到了极大的提高。
  • 财务减负释放价值
    财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以去做更有价值的工作。如汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,财务工作变得更加轻松高效。
  • 管理决策精准高效
    对于企业管理层来说,合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,就像站在高处俯瞰整个企业的运营情况。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,让企业在市场竞争中占据有利地位。

典型场景全面覆盖

合思的解决方案涵盖了多个典型场景。
个人报销场景让员工的报销变得轻松愉快。商旅出行场景为企业的商务旅行提供了全方位的支持。销售费用管理场景让销售费用的管控更加精准。预算管控场景为企业的预算管理提供了有力保障。系统集成场景让企业的各个系统能够无缝对接。报表分析场景为企业的决策提供了数据支持。对公付款场景让企业的付款更加安全高效。合同管理场景让企业的合同管理更加规范有序。

客户成功案例见证实力

  • 动力源开启新篇章
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业的财务运营进入了一个全新的阶段。
  • 汉威科技集团再上层楼
    汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,企业的管理水平得到了显著提高。
  • 派克新材效率飞升
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业的运营效率得到了极大的提升,在市场竞争中更具优势。

在当今数字化浪潮中,纸质档案转电子已成为企业发展的必然趋势。合思的财务数智化解决方案,能够帮助企业顺利实现纸质档案转电子的转型,提升企业的财务运营效率和管理水平。如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和强大的产品功能,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,立即行动,开启企业财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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