在当今数字化风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的潮流。然而，电子凭证在实际使用过程中，却遭遇了逆数字化、伪数字化和非数字化等重重困境，严重阻碍了会计数字化转型的步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到这些问题，推出了一系列行之有效的解决方案，助力企业从容应对挑战，优化电子文件归档流程。
行业痛点：电子凭证使用困境凸显
-
凭证处理乱象丛生
电子凭证在企业应用中，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些乱象不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在安全漏洞，使得数据安全面临风险隐患。同时，手工查验的方式也让查验成本居高不下，给企业带来了不必要的负担。 -
政策认知与合规风险
许多企业对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到财务数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业面临着合规风险。电子凭证正在重构企业报销入账流程，企业需要适应全新的管理模式，否则将在财务数字化浪潮中陷入被动。 -
转型难题重重
企业电子文件归档流程的数字化转型并非一帆风顺。电子凭证类型繁多、格式复杂，缺少统一的综合服务平台，而且涉及多个政府部门，协同难度大。这些问题使得企业在电子凭证数字化转型过程中举步维艰，难以实现高效、合规的电子文件归档流程。
解决方案概述：合思构筑财务数智化蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，帮助企业挖掘更多净利润，优化电子文件归档流程。
核心功能亮点：打造强大财务收支管理平台
-
功能丰富一应俱全
合思财务收支管理平台功能强大，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。这些功能涵盖了企业财务收支管理的各个环节，为企业提供了一站式的解决方案，优化电子文件归档流程。 -
特色服务贴心保障
该平台还具备多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点。多语言支持方便了跨国企业的使用，安全隐私保护为企业的数据安全保驾护航，定制化服务则能够满足不同企业的个性化需求，让企业在电子文件归档流程中更加得心应手。
用户收益：多重效益助力企业发展
-
成本降低效率提升
合思的解决方案能够实现电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗。同时，优化业务流程，提升财务处理效率，降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，增强会计信息的真实性和可靠性，优化电子文件归档流程。 -
数字化绿色化协同转型
推动企业数字化和绿色化协同转型，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，践行ESG理念，实现可持续发展。在电子文件归档流程中，也能够更加高效、环保。 -
迈向智能化无需报销
助力企业实现无需报销迈向L5级，提高企业费控能力，使申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步优化电子文件归档流程。
典型场景：多场景彰显解决方案价值
-
商旅订购场景
在企业的商旅订购场景中，合思的解决方案能够发挥重要作用。实现便捷申请、同屏比价、统一开票等功能，让企业的商旅管理更加高效、便捷，优化电子文件归档流程。 -
费用报销场景
费用报销场景中，该解决方案简化了报销流程，提高了报销效率，减少了人为错误，使企业的费用报销更加规范、透明，电子文件归档流程也更加顺畅。 -
财务核算场景
在财务核算场景中，合思的解决方案能够提供准确的财务数据，帮助企业进行精准的财务核算，优化电子文件归档流程，为企业的决策提供有力支持。 -
档案管理场景
档案管理场景中，实现了电子会计档案的高效管理，方便企业进行查阅、检索和存储，提高了档案管理的效率和安全性，电子文件归档流程更加科学合理。
客户成功案例：真实见证解决方案成效
-
零食品牌企业的变革
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万+差旅费用，电子文件归档流程得到了极大的优化。 -
企业降本增效新突破
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，电子文件归档流程更加高效。 -
数字阅读企业的升级
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规、先进，提升了管理效率，降低了成本，减少了纸张浪费，电子文件归档流程更加环保、高效。 -
教育服务企业的转型
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，成为地方财政局标杆试点企业代表，电子文件归档流程更加规范、标准。
如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，优化电子文件归档流程，不妨选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启免费试用，体验合思带来的便捷与高效。
