在当今企业的财务管理领域，电子凭证的报销、入账以及归档等环节，如同精密仪器中的关键部件，一旦出现问题，便会影响企业的整体运转。而电子文件归档流程的高效与否，更是重中之重。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在这方面的痛点与挑战，推出了敏捷的财务收支管理平台，为企业解决难题，助力实现降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证管理困局待解
在电子文件归档流程中，当前企业在电子凭证管理方面遭遇诸多困境。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化浪潮的一种逆行。伪数字化也较为普遍，企业把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还容易出现差错。
在纸质凭证向电子凭证转型的特殊时期，纸电凭证混合使用带来了合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，部分企业不查验电子凭证，这无疑为审计和税务风险埋下了隐患。同时，企业还面临着电子凭证类型多、格式复杂的难题，缺少统一综合服务平台，跨部门协作困难，严重影响了电子文件归档流程的顺畅进行。
合思：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展实力。
公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了坚实的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务。
合思的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，极大地优化了电子文件归档流程。
合思平台使命愿景
合思财务收支管理平台承载着重要的使命与愿景。它旨在帮助企业挖出更多净利润，推动电子凭证数字化转型，实现企业数字化和绿色化协同转型。
通过助力企业完成业财平台建设，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，帮助企业践行ESG理念，推动可持续发展，实现全社会会计无纸化、生态化建设，让电子文件归档流程更加高效、环保。
平台功能模块大观
合思财务收支管理平台功能强大，宛如一个财务数智化的“百宝箱”，为企业的电子文件归档流程提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，使差旅流程更加便捷高效。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，满足企业的商务出行需求。易商卡线下消费则通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，简化了报销流程。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，提高了发票处理的准确性和效率。审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保财务数据的及时性和准确性。统一开票集中处理所有销售和服务收入的开票工作，提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了人工提报的时间和精力。资金结算能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足企业多样化的支付需求。档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存，完善了电子文件归档流程。
商旅分析提供详细的费用报告和分析报表，为企业的费用管理提供数据支持。自动记账根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，提高了记账的准确性和效率。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制企业成本。
退票预定系统能够快速响应并提供取消或更改行程的解决方案，为企业的商务出行提供了更多的灵活性。AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。
移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，提高了工作的便捷性。多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队服务等功能，也为企业提供了更加优质、个性化的服务体验，优化了电子文件归档流程。
功能亮点创新突破
合思提出的“无需报销分级标准”，是平台的一大创新亮点。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准将推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，让电子文件归档流程更加智能化、高效化。
其平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步完善了电子文件归档流程。
合思产品优势尽显
合思财务收支管理平台具有显著的产品优势。它能够帮助企业降低运行成本，例如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
在提升财务管理效率方面，通过自动化流程减少人工操作，提高报销、入账、归档等环节的处理速度，优化了电子文件归档流程。同时，保障财务数据安全和合规，避免凭证造假和重复报销问题，为企业的财务管理提供了有力保障。
此外，合思还推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，使企业在市场竞争中更具优势。
目标用户应用场景
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位，尤其是在财务管理方面面临挑战，有数字化转型需求的企业。其应用场景广泛，涵盖了企业的日常费用报销、差旅费管理、财务收支管理、电子会计档案管理等。
在差旅费管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，平台实现发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等全流程管理，让差旅费管理更加便捷高效。在电子会计档案管理场景中，合思可以实现档案的自动归档、多维度穿透查询、智能关联等功能，完善了电子文件归档流程。
成功案例客户赞誉
多家企业与合思合作后取得了显著成效。某国民经典零食品牌企业，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业通过合思“无需报销”方案，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
某知名头部数字阅读品牌企业，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。某世界500强旗下教育服务品牌企业，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思财务收支管理平台在优化电子文件归档流程等方面的卓越能力。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效，能够有效解决企业在财务管理领域的痛点和挑战，尤其是在电子文件归档流程方面，为企业提供了高效、智能、安全的解决方案。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思平台，积极布局数字化系统规划或升级，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在数字化浪潮中取得竞争优势。现在，您可以免费试用合思财务收支管理平台，亲身体验它为电子文件归档流程带来的变革。
