在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式宛如老旧的机器，存在着流程繁琐、效率低下、数据分散等诸多问题，这就像一道道枷锁，严重制约了企业的运营效率和决策质量。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，犹如一把利剑，为企业斩断这些痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务文档管理领域发挥着至关重要的作用。
传统财务报销管理困境凸显
传统企业的财务报销和管理宛如一个混乱的战场，存在着大量棘手的问题。多系统林立，就像一座座孤岛，导致数据无法流通，形成数据孤岛。操作体验差、合规困难、数据分散滞后，让财务工作者仿佛在迷雾中摸索。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂使得流程难以统一，如同千头万绪的丝线，难以梳理清楚。
支出散落于多个系统，预算统计就像一个难以收口的口袋，对公付款与合同管理脱节，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量大得惊人。费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难、数据统计要求高，这一系列问题让财务文档管理如同陷入了泥沼。报销未能系统化，费控体验不及预期，手工做账工作量大且报表分析滞后，使得财务文档管理的效率和质量都大打折扣。
合思全面解决方案开启新篇
合思为企业带来了全面的财务数字化解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联等产品和功能，在财务文档管理方面提供了强大的支持。通过多系统集成，打破了数据流转的壁垒，让数据如灵动的水流般实现互通和实时同步。
合思提供的无需报销解决方案，颠覆了传统的商旅出行流程。就像一场革命，实现了消费即合规、财务统一对账结算和凭证自动生成，极大地简化了财务文档管理的流程。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，规范了对公付款和合同管理流程，让财务文档管理更加有序。提供发票智能校验和自动生成凭证功能，减轻了财务人员在财务文档管理方面的工作量。同时，还能定制化搭建解决方案，满足不同企业在财务文档管理方面的特殊需求。
核心功能亮点铸就强大优势
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无需报销畅享便捷
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让财务文档管理变得轻松简单，如同行云流水一般顺畅。 -
强大系统连接能力
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也为财务文档管理提供了更高效的数据支持。 -
精准预算管控
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保财务文档管理中的预算控制精准有效。 -
发票智能校验提效
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，为财务文档管理中的发票处理环节节省了大量时间和精力。 -
自动生成凭证省心
通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率和准确性，也让财务文档管理更加规范和智能。 -
多端应用随时掌控
支持移动报销，员工可随时随地发起审批，跟踪审批进度。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随OA变动自动调整，实时掌握付款进度。这种便捷的多端应用方式，让财务文档管理不再受时间和空间的限制。 -
灵活配置满足个性
可根据企业需求灵活配置单据模板、费用类型、审批流程等，满足不同企业在财务文档管理方面的个性化管理要求，就像为企业量身定制的一套精准工具。
用户收益显著提升价值
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员工体验飞跃
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了员工在财务文档管理中的使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。移动端审批，可随时查看报销审批进展，实现“无需报销”，提高了员工的幸福感和工作效率。 -
财务工作减负
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了精力去做更有价值的工作。自动生成凭证，提高了财务工作效率和准确性，让财务文档管理更加高效。 -
管理决策优化
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。加强了企业内部风险管控，推动了业财一体化建设，让财务文档管理为企业决策提供更有力的支持。
典型场景彰显实用价值
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商旅出行高效无忧
员工因公出差，通过合思费控发起申请，审批通过后在合思商城进行预订。消费受差标管控，无需垫资、开票，财务统一结算，凭证自动生成。这一系列操作让商旅出行的财务文档管理变得高效无忧。 -
销售费用管理精准把控
对销售费用进行预算管控，实时监控费用支出情况，确保费用合规。通过系统集成，实现销售合同付款进度实时更新，提高了预算执行效率，在财务文档管理中对销售费用进行精准把控。 -
预算管控全流程覆盖
在申请、消费、报销等环节进行预算校验，实现全流程预算管控，避免超标情况发生。实时更新预算执行进度，为管理层提供决策依据，让财务文档管理中的预算管控更加科学合理。 -
系统集成打破壁垒
将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行集成，实现数据互通和实时同步，打破数据孤岛，提高了工作效率，也为财务文档管理提供了更全面的数据支持。 -
报表分析助力决策
通过合思BI生成动态看板和分析报表，实时展示各部门不同费用变动情况，直观显示费用支出异常波动，为管理层提供决策支持，让财务文档管理在数据分析方面发挥更大的作用。
客户成功案例见证卓越成效
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动力源效率飞升
动力源通过合思实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在财务文档管理方面取得了显著的成效。 -
汉威科技全面优化
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口。财务付款效率提升90%，对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，财务文档管理更加规范高效。 -
派克新材高效运转
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了移动审批、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能，让财务文档管理实现了高效运转。 -
江西中机变革升级
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一等功能，财务文档管理实现了变革升级。 -
李群自动化精细管理
李群自动化单据审批时间、财务审核时间等整体效率大幅提升。实现了从申请到入账的闭环费控管理，加强了企业内部风险管控，财务文档管理更加精细化。 -
海威茨绿色高效
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省了大量打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为0。连接支付、ERP等系统，实现多系统数据实时联动，提升了业财联动效率，财务文档管理更加绿色高效。 -
雄帝科技集团管控加强
雄帝科技全年处理大量发票，加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，替代传统报销模式，提升了效率，增强了内控，财务文档管理在集团层面得到了加强。 -
亿嘉和全流程闭环
亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，“无需报销”成为现实。财务自动生成凭证，节约了大量时间。管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，财务文档管理实现了全流程的闭环优化。 -
可孚医疗价值释放
可孚医疗释放了财务工作量，创造了更多价值。报销效率大幅提升，月均处理单据量翻番。实现了费用事前控制，提升了从采购订单到合同处理效率，线上线下店铺一体化运营，费用归集更合理，财务文档管理为企业创造了更大的价值。 -
赛傲生物效益双收
赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。实现了移动+PC多端报销，细化了费用管理颗粒度，重塑了采购流程，备用金管理灵活可追溯，财务文档管理带来了效益双收。 -
泽璟制药专业定制
泽璟制药累计服务众多学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，财务文档管理实现了专业定制。 -
斯利安业财统一
斯利安业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。实现了系统集成、单据申请关联等功能，财务文档管理在业财融合方面取得了良好的效果。 -
医百科技流程打通
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。实现了更灵活的流程管理、项目管理台账等功能，财务文档管理实现了流程的全面打通。 -
中亦科技全链路提升
中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口。审核效率提升45%，实现了无需报销和对公付款功能，多系统无缝集成，打通了费控报销全链路，提升了数据分析能力，财务文档管理在全链路方面得到了提升。 -
长亭科技业财融合
长亭科技财务核算效率提升60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。上线后费用管控清晰明了，业财多端数据打通，财务文档管理在业财融合方面迈出了坚实的步伐。 -
奥比中光难题解决
奥比中光完善了流程，大大提升了审批时效。极致费控，数据透明灵活可控。系统集成，打通了平台壁垒，解决了企业财务三大工作难题，财务文档管理在流程优化和数据管控方面取得了显著成效。 -
帆书便捷应用
帆书活跃用户众多，系统内部单据量大。灵活应用，广受欢迎。移动报销，进度实时掌控。审批便捷，核销灵活、入账轻松，财务文档管理在便捷性方面表现出色。 -
紫光云数字化革新
紫光云无缝集成商旅、用车等平台，革新了报销、支付方式，发票管理全流程升级。具备数字化报销能力，提高了财务业务效率，为用户带来了数字化和无纸化报销体验，财务文档管理实现了数字化革新。 -
噢易云效率提升
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。实现了自动报销、合思付款和系统集成功能，提升了员工、财务和公司的工作效率和管理水平，财务文档管理在效率提升方面成效显著。 -
百胜软件深度优化
百胜软件内控流程效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。实现了系统集成、预算费控体系搭建等功能，深度优化了费控报销流程，财务文档管理得到了深度优化。 -
猫人智能精细
猫人财务核算效率提升85%，报销效率大幅提升，月均处理单据量翻番。预算控制更及时、灵活，系统建设更高效、便捷，智能稽核更精细、多元，财务文档管理更加智能精细。 -
尚品食品集约省钱
尚品食品差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效明显。实现了集约化管理，缩短了决策周期，降低了差旅成本。通过合思商城、合思费控和合思BI提升了工作效率和财务管理水平，财务文档管理在集约化和成本控制方面发挥了重要作用。
合思凭借其全面的财务数字化解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益，在众多企业的财务文档管理数字化转型中取得了卓越的成效。无论是大型集团企业还是快速成长的初创企业，都能从合思的解决方案中获得切实的帮助。如果您的企业也面临着财务报销和管理的痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，现在就可以免费试用合思的解决方案，让有限更有效。
