在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革为企业财务档案管理带来了新的挑战，同时也蕴含着巨大的机遇。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，助力企业应对挑战，实现数字化转型，让企业在发票及其应用的管理上更加高效、合规。
数电票时代市场风云变幻
数电票的快速扩张，使得电子发票接收在收票政策上合法合规。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，标志着“数字化凭证时代”已然来临。发票及其应用在企业财务流程中变得愈发重要，而数电票管理要求的特殊性，让企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应新时代财务档案管理的要求。只有这样，企业才能在发票及其应用的管理上紧跟时代步伐，避免在激烈的市场竞争中掉队。
企业档案管理痛点剖析
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高管之困：成本与数据难题
企业高管在发票及其应用的管理中面临诸多困境。纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的存储空间，还耗费了大量的人力物力。同时，档案数据难以分析利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。发票及其应用所产生的海量数据被束之高阁，无法为企业创造应有的价值。 -
财务之扰：时间与流程之累
财务人员在发票及其应用的处理中，常常陷入繁琐的工作中。档案数据整理耗费大量时间，手动匹配核对枯燥繁复，不仅效率低下，还容易出现错误。每一张发票及其应用的背后，都需要财务人员投入大量的精力，这无疑增加了他们的工作负担。 -
业务之难：报销流程繁琐
业务人员在发票及其应用的报销环节也遭遇重重困难。报销纸质票据流程繁琐，需要多次审批和核对，不仅影响了业务人员的工作效率，还降低了他们的工作体验。发票及其应用的报销问题，成为了企业业务流程中的一个痛点。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。发票及其应用的管理不善，可能导致企业面临税务风险和财务风险，给企业带来不必要的损失。
合思档案解决方案整体策略
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。在发票及其应用的管理上，它为不同角色提供了全方位的解决方案。
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助力高管：沉淀数据资产
对于CEO/高管而言，合思档案能够助力企业沉淀数据资产。通过对发票及其应用数据的深度挖掘和分析，企业可以更好地了解自身的财务状况和经营情况，为决策提供有力的数据支持。同时，合思档案保障企业合规管理，降低企业的合规风险，提升决策的数智化水平。发票及其应用所蕴含的信息，在合思档案的管理下，成为了企业的宝贵资产。 -
赋能财务：提高工作效率
对于归档员/财务人员来说，合思档案提高了工作效率。它实现了档案数据同源，让发票及其应用的数据在各个环节之间无缝流转，减少了重复劳动和错误率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中，为企业创造更大的价值。 -
支持审计：实现外审在线化
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过系统直接查阅发票及其应用的相关档案，提高了审计效率和准确性。同时，可溯源的特性也保障了审计的公正性和透明度。
合思档案核心模块探秘
合思档案拥有丰富的功能模块，为发票及其应用的管理提供了全方位的支持。
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基础功能模块
包括发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，这些模块涵盖了企业财务档案管理的各个方面。发票及其应用在这些模块中得到了有效的管理和存储，方便企业随时查阅和使用。 -
特色解决方案
电子档案、纸质档案、自定义档案等功能模块，满足了企业不同类型档案的管理需求。实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等特色方案，更是为企业在发票及其应用的管理上提供了个性化的服务。此外，档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、大数据解决方案等特色方案，进一步提升了合思档案的竞争力。
合思档案竞争优势凸显
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广泛连接能力
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统。这使得企业在发票及其应用的管理中，可以实现数据的互联互通，打破信息孤岛。无论是企业内部的各个部门，还是与外部合作伙伴之间，都可以通过合思档案实现数据的共享和协同。 -
自动归档优势
100%自动归档是合思档案的一大亮点。它减少了人工介入，提高了工作效率，降低了人为错误的风险。发票及其应用的相关档案可以自动归档，无需人工干预，让企业的档案管理更加高效、准确。 -
合规保障能力
合思档案符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性。在发票及其应用的管理上，企业无需担心合规问题，只需专注于自身的业务发展。同时，合思档案还具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对市场变化和企业需求的变化。 -
专业资质认证
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等资质。这些资质不仅证明了合思档案的技术实力和安全性，也为企业在发票及其应用的管理上提供了可靠的保障。
合思档案成功案例展示
众多不同类型的企业通过使用合思档案，成功解决了发票及其应用管理中的痛点。
某企业年单据量达2.6亿，在使用合思档案之前，一直采用传统手工方式管理档案，效率低下且容易出错。使用合思档案后，该企业实现了从传统手工到业财一体的档案管理，提高了工作效率，降低了管理成本。发票及其应用的管理变得更加高效、准确，为企业的发展提供了有力支持。
集团型企业通过合思档案实现了档案管理标准化落地。在发票及其应用的管理上，集团内各子公司实现了统一的标准和流程，提高了集团的整体管理水平。
多系统企业在使用合思档案后，实现了数据互联和全生命周期管理。发票及其应用的数据在各个系统之间实现了无缝流转，企业可以对发票及其应用进行全过程的跟踪和管理。
教育集团在合思档案的帮助下，破解了低效的会计档案管理瓶颈。发票及其应用的管理变得更加便捷，财务人员的工作效率得到了显著提高。
合思档案服务体系保障
合思档案拥有完善的服务体系，为企业在发票及其应用的管理上提供了全方位的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，确保合思档案的技术始终处于领先水平。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是企业在发票及其应用的管理中遇到技术问题，还是需要定制化的解决方案，合思档案的服务团队都能为企业提供专业的支持。
合思档案凭借其先进的技术、完善的功能、显著的竞争优势和丰富的成功案例，能够为企业提供优质的电子会计档案管理解决方案。在发票及其应用的管理上，合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和数字化转型，是企业数字化建设的理想选择。如果您想体验合思档案在发票及其应用管理上的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案管理的新时代。
