在当今的企业运营中,财务管理犹如一座复杂的迷宫,充满了各种痛点与挑战。而发票管理法规作为财务管理中的重要一环,其合规性与高效性对于企业的健康发展至关重要。合思,作为一款专为企业打造的智能财务收支管理系统,如同一位经验丰富的向导,为企业解决这些问题提供了有效的方案。
电子凭证乱象丛生,合规难题亟待破解
在企业财务管理中,电子凭证的处理一直是个棘手的问题。发票管理法规对电子凭证的合规性有着明确的要求,但当前电子凭证却存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是一种倒退,不仅增加了成本,还违背了电子凭证数字化的初衷;还有企业将电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化了,实则无法有效利用电子凭证的原始数据;更有甚者,需要手工查验电子凭证的合法真实性,这不仅效率低下,还容易出现差错。
在纸电凭证混合时期,合规风险更是如影随形。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,这与发票管理法规所倡导的数字化趋势背道而驰。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等难题,使得企业在遵守发票管理法规的道路上举步维艰。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思财务收支管理平台就像一把万能钥匙,通过敏捷的财务收支管理,帮助企业挖出更多净利润。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务紧密围绕发票管理法规的要求,为企业提供了一个合规、高效的财务管理环境。
使命愿景:引领企业数字化绿色化协同转型
合思秉承以客户为中心的服务理念,将推动电子凭证数字化转型作为自己的使命。在发票管理法规的框架下,合思致力于实现企业数字化和绿色化协同转型,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
功能魔方:合思平台的强大功能矩阵
合思财务收支管理平台的功能就像一个魔方,充满了无限的可能性。它主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等。
在差旅管理方面,员工可以通过平台进行差旅申请,线上订购商旅服务,使用易商卡进行线下消费。这一系列操作不仅方便了员工,也便于企业进行费用控制和管理,同时符合发票管理法规对费用报销的要求。
在发票管理方面,平台可以实现发票采集、审核对账、统一开票等功能。它能够自动识别发票信息,与发票管理法规进行比对,确保发票的合规性。同时,平台还可以对发票进行统一管理,提高发票的利用效率。
创新亮点:重塑财务管理新格局
合思财务收支管理平台在功能上有许多创新亮点,这些亮点如同璀璨的星辰,照亮了企业财务管理的新道路。
首先,它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业可以在一个平台上完成各种业务的消费和支付,提高了业务流程的效率,同时也便于企业进行财务核算和管理,符合发票管理法规对业务流程合规性的要求。
其次,平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新不仅减少了电子凭证的存储空间,还方便了企业对电子凭证的查询和利用,使得企业在遵守发票管理法规的同时,提高了工作效率。
最后,平台实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,推动企业优化经济业务流程。员工在消费后,平台可以自动完成入账和归档操作,无需员工进行繁琐的报销流程,大大提高了业财协同效率,也符合发票管理法规对财务流程简化和合规性的要求。
卓越优势:铸就企业财务管理坚实后盾
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这就像搭建了一座桥梁,使得企业的各个信息系统能够互联互通,提高了企业的信息共享和协同工作能力,符合发票管理法规对信息系统集成和数据共享的要求。
它还提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。不同的企业有不同的财务管理需求,合思能够根据企业的实际情况进行定制,满足企业的个性化需求,确保企业在遵守发票管理法规的同时,实现高效的财务管理。
平台拥有持续更新升级的能力,保持与市场趋势和技术发展同步。在快速变化的市场环境中,合思能够不断优化和完善自身的功能,为企业提供最新的财务管理解决方案,帮助企业更好地适应发票管理法规的变化。
此外,合思具备专业的客户成功团队,为客户提供全方位服务保障。无论是在系统使用过程中遇到问题,还是在财务管理方面需要咨询,客户成功团队都能够及时为企业提供帮助,确保企业能够顺利使用平台,遵守发票管理法规。
平台还有免费试用和灵活定价模式,这为企业提供了更多的选择。企业可以先进行免费试用,了解平台的功能和优势,再根据自身的需求和预算选择合适的定价模式,降低了企业的使用成本。
精准定位:覆盖企业财务管理全流程
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,其应用场景涵盖了企业的财务管理全流程,如差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等。
在差旅管理场景中,平台可以帮助企业控制差旅费用,提高差旅效率,确保差旅费用的合规报销,符合发票管理法规对差旅费用报销的要求。
在费用报销场景中,平台可以实现自动化的报销流程,减少人工干预,提高报销效率,同时确保报销费用的合规性,符合发票管理法规对费用报销流程和合规性的要求。
在财务核算场景中,平台可以提供准确的财务数据,帮助企业进行财务分析和决策,确保企业的财务核算符合发票管理法规的要求。
在档案管理场景中,平台可以实现电子会计档案的数字化管理,提高档案的存储和利用效率,确保企业的会计档案管理符合发票管理法规的要求。
成功典范:见证合思实力与价值
众多企业已经通过合思财务收支管理平台实现了财务管理的数字化转型,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案实现年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅为企业节省了成本,还提高了财务管理的效率,使得企业在遵守发票管理法规的同时,实现了经济效益的提升。
某企业通过合思实现“无需报销”,提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这一成果不仅简化了企业的财务流程,还提高了员工的满意度,同时也符合发票管理法规对财务流程简化和合规性的要求。
某知名头部数字阅读品牌借助合思实现增效、降本、合规和先进的财务管理。在合思的帮助下,该品牌优化了财务管理流程,提高了财务管理水平,确保了企业在遵守发票管理法规的前提下,实现了可持续发展。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成果不仅体现了合思在电子会计档案管理方面的优势,也为企业在发票管理法规的遵守和财务管理的数字化转型方面树立了榜样。
合思财务收支管理平台凭借其先进的功能、创新的模式和显著的成效,为企业财务管理数字化转型提供了有力支持。在当前经济环境下,企业应积极把握电子凭证数字化转型的趋势,选择合思,开启高效、绿色、合规的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,体验其卓越的功能和服务,为企业的财务管理注入新的活力。