在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务管理方式如同老旧的齿轮,在时代的运转中逐渐显露出诸多弊端。多系统林立造成的数据孤岛,让信息流通受阻;费用管控的难题,如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑;繁琐的报销流程,更是像沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制,使企业在激烈的市场竞争中难以轻装上阵。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,为企业照亮了前行的道路。合思致力于解决企业的痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
洞察痛点:传统财务困境与挑战
在企业财务数字化转型的漫漫征途中,众多企业遭遇了各种各样的挑战。
以动力源为例,大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合在一起,导致数据无法有效流通。传统的手工报销模式更是弊端丛生,效率低下,严重影响了企业的财务管理。
汉威科技集团也面临着类似的困境。支出散落于多个系统中,预算统计如同散落的珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,使得财务管理缺乏连贯性和有效性。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控对财务提出了更高的要求。然而,冗长的报销流程和缓慢的审批速度,成为了企业发展的绊脚石。
这些企业所面临的费用管控难、数据不互通、预算管控难落地、员工报销体验差等问题,就像一道道难以逾越的鸿沟,严重制约了企业的发展。
创新方案:合思开启财务数智化新篇
合思凭借其深厚的技术积累和敏锐的市场洞察力,打造了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思构建了广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统数据实现了互联互通。无需报销模式更是颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到了数字化带来的便利。预算管控前置,有效防止了费用管控的失控。发票精准审核功能,更是为企业的财务管理保驾护航,提升了财务工作的效率和合规性。
核心亮点:合思产品的独特优势
- 广泛连接:打破系统壁垒
合思的财务收支管理平台具有强大的系统集成能力。它可以与HR、BPM、OA、ERP、TMC等多系统进行无缝集成,实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步。
这种广泛的连接打破了系统之间的壁垒,让数据充分流通,就像打通了企业财务管理的任督二脉。各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
- 无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销模式为企业带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。
财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个报销流程变得高效、便捷,员工不再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也从繁重的工作中解脱出来。
- 预算精准:落地管控目标
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。将单据信息传至ERP系统进行预算校验,当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。
这种精准的预算管控方式,有效落地了企业的预算管控目标,避免了费用的失控,为企业的成本控制提供了有力保障。
- 发票精准审核:保障财务合规
发票精准审核是合思产品的一大核心优势。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。
通过先进的技术手段,合思提高了发票识别效率,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。在当今企业对财务管理合规性要求越来越高的背景下,发票精准审核功能为企业的财务安全提供了坚实的保障。
- 自动凭证:提升工作效率
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作,系统可以根据业务数据自动生成准确的财务凭证。
这一功能大大提升了财务工作的效率,减少了人为错误的发生。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
成功实践:合思方案的卓越成效
- 动力源:效率提升新飞跃
动力源引入了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个场景。
在合思的助力下,员工报销周期大幅缩短,从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源在财务管理方面实现了质的飞跃,为企业的发展注入了强大的动力。
- 汉威科技:财务管控新突破
汉威科技采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款等场景。
合思的解决方案让汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。汉威科技在财务管控方面取得了重大突破,为企业的精细化管理奠定了坚实的基础。
- 派克新材:报销流程新优化
派克新材运用合思费控 + 银企直联,应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。
通过合思的解决方案,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材的报销流程得到了全面优化,企业的运营效率得到了显著提高。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,面临着费用管控难、报销流程繁琐、数据不互通等问题,不妨选择合思。合思将凭借其专业的产品和服务,为您的企业量身定制解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章!