在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务管理尤其是费用管控正面临着前所未有的挑战。无数企业在财务数字化转型的道路上艰难摸索,试图找到一条破局之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业的财务管理难题提供了一套行之有效的财务内控解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
迷雾重重行业痛点待解
企业在财务数字化转型的征程中,犹如置身于迷雾森林,面临着诸多错综复杂的问题。
系统集成仿若一团乱麻。多系统林立,各个系统的数据如同散落在各处的珍珠,无法串联起来。这不仅导致数据分散,使得操作体验大打折扣,而且在预算统计时,更是难以收口,如同无头苍蝇般四处碰壁。
报销流程宛如一场漫长的马拉松。员工垫资成为常态,资金压力如同巨石般压在员工心头。报销周期冗长,从数周甚至数月的等待,让员工的耐心消磨殆尽。而财务人员则深陷基础工作量的泥沼,重复着繁琐的操作,效率低下。
费用管控仿佛失去了缰绳的野马。预算与业务未能有效链接,对公付款与合同管理相互脱节。发票人工校验和账务处理如同沉重的枷锁,让财务人员不堪重负。
数据安全和实时性犹如缥缈的幻影。企业无法及时掌握经营数据,仿佛在黑暗中摸索前行,难以做出有效的决策,如同盲人摸象般盲目。
拨云见日解决方案领航
合思以其智慧和勇气,为企业拨开迷雾,提供了一套全方位的财务内控解决方案。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同强大的引擎,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统数据如同百川归海般实现互通。预算管控则整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,如同精准的导航系统,为企业的预算管理指明方向。
对公付款环节,合思规范了合同管理流程,实时监控合同付款和回票进度,如同严谨的管家,确保每一笔资金的流向都清晰可控。发票智能校验提高了发票识别效率,自动生成凭证则让财务工作效率大幅提升,如同神奇的魔法,让繁琐的财务工作变得轻松自如。
璀璨亮点核心功能闪耀
合思的财务内控解决方案拥有众多璀璨的亮点,如同夜空中闪烁的繁星。
无需报销功能是其中最为耀眼的一颗。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,如同流畅的乐章,让报销流程变得简单高效。
系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同坚固的桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务数据如同奔腾的河流,顺畅无阻。
移动审批和 AI 技术应用则为财务工作带来了全新的体验。借助 OCR 自动识别照片的发票信息,如同精准的扫描仪,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。移动端审批让流程透明化、线上化,如同便捷的遥控器,让审批随时随地都能轻松完成。
费用数据一站式管理更是合思的独特魅力所在。费用类型可一一对照到现有财务 ERP 系统会计科目,形成更精准的报销数据。合思 BI 数据分析报表高效透明,如同明亮的灯塔,为业务决策提供了坚实的数据支撑。
显著成效用户收益颇丰
合思的财务内控解决方案为企业的不同角色带来了显著的收益。
对于员工而言,报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。原本需要数周甚至数月的报销,如今只需一周以内即可完成。动力源的员工报销周期缩短了 3 周,派克新材的报销周期由 14 天缩短到 3 天以内。员工无需垫资,幸福感如同绽放的花朵般提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,让报销流程如同轻盈的舞步,简化而高效。
财务人员则从繁琐的工作中解脱出来。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员有更多的精力去做更有价值的工作,如同挣脱枷锁的飞鸟,自由翱翔。
企业管理者则实现了对企业财务的全程管控。从事前预算到事中控制,再到事后分析,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,如同敏锐的侦探,发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
多元场景典型应用广泛
合思的财务内控解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。
在个人报销场景中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,轻松完成报销。商旅出行场景中,聚合商旅服务让出行更加便捷,费用管控更加精准。销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管理,提高了销售效率。
预算管控场景中,实现了对预算的全程监控和有效管理。系统集成场景中,打破了不同系统之间的壁垒,实现了数据的互通。报表分析场景中,为企业提供了准确、高效的数据分析报表。对公付款场景中,规范了付款流程,确保了资金安全。合同管理场景中,对合同进行全生命周期的管理,提高了合同管理的效率。
成功典范客户案例见证
众多行业的专精特新企业选择了合思的财务内控解决方案,并取得了显著的成效。
动力源通过合思实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。汉威科技集团财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对公业务管控得到极致提升。派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。
这些成功案例如同璀璨的明珠,见证了合思财务内控解决方案的强大实力和卓越效果。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,希望提升财务管理效率、实现降本增效,不妨选择合思。合思将以专业的产品和服务,为您的企业提供全方位的财务内控解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。现在就可以免费试用我们的财务内控解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章!