在当今风起云涌的数字化时代,企业宛如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务管理效率低下、费用管控困难等诸多暗礁与挑战。合思信息技术有限公司凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,精心打造了一套卓越的财务内控解决方案,旨在为企业拨开迷雾,解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析:财务转型迷雾重重
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于迷宫之中,遭遇了重重困难。
动力源在发展过程中,大量自研系统犹如散落的拼图,难以整合。多系统操作体验如同在崎岖山路上行车,颠簸且低效,数据分散滞后,就像断了线的风筝,难以掌控。其业务覆盖面广,报销模式复杂得如同一张错综复杂的大网,让员工和财务人员都深陷其中。
汉威科技的支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,难以交汇。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量大得如同背负着沉重的大山,让财务人员苦不堪言。
派克新材在企业高速发展的道路上,业务成本管控如同驾驶一辆高速行驶的汽车却没有有效的刹车系统,困难重重。报销流程长、审批慢,如同蜗牛爬行,严重影响了企业的运营效率。对公业务扩增使得财务稽核做账压力大得如同泰山压顶。
产品探秘:财务数智化的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便如同一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供优质的财务内控解决方案。
公司通过搭建敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命与愿景:助力企业破浪前行
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的舵手,致力于通过自身的技术和服务,帮助企业挖掘更多的净利润。
公司的目标是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用,帮助企业在数字化浪潮中顺利实现财务数字化转型和业财融合,如同为企业插上了腾飞的翅膀。
模块功能解析:精细管控的智慧之钥
合思费控宛如一个功能强大的宝库,拥有众多实用的功能模块。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,就像一位严谨的管家,对发票进行精细管理。费用管理功能模块则包括费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等,为企业的费用管控提供了有力的支持。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,满足不同层次的需求。同时,合思费控具备强大的系统集成能力,可与HR、OA、ERP、CRM等多系统连接,实现数据互通和流程协同,如同搭建了一座数据的桥梁,让信息在不同系统之间自由流动。
功能亮点:创新科技引领财务变革
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无需报销:财务流程的革命性突破
员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,如同在高速公路上设置了清晰的路标,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同一条自动化的生产线,高效而准确。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒的利器
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同神奇的钥匙,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅。 -
发票智能处理:守护财务合规的卫士
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位火眼金睛的卫士,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制了发票不合规现象,确保企业财务的安全。 -
预算管控前置:精准防控的预警系统
通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同在企业的财务大门前设置了一道坚固的防线,确保预算得到有效管控。
产品优势:卓越品质铸就竞争优势
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广泛连接:数据互通的桥梁
合思的财务内控解决方案可与多系统集成,打破了数据孤岛的局面,实现了数据互通和流程协同。就像搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的各个系统之间能够顺畅地交流和协作。例如,它能与动力源的HR、BPM系统,汉威科技的OA、ERP系统等对接,为企业的数字化转型提供了有力的支持。 -
敏捷高效:定制化服务的专家
能快速响应企业复杂需求,为企业提供定制化解决方案。就像一位技艺精湛的裁缝,根据企业的独特需求,量身定制合身的“衣服”。如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,满足了企业的特殊业务需求。 -
功能丰富:一站式服务的提供者
涵盖费控报销、预算管控、发票管理、对公付款、自动生成凭证等全方位功能,如同一个功能齐全的工具箱,满足企业不同场景的需求。无论是日常的费用报销,还是复杂的预算管控,都能在合思的解决方案中找到合适的工具。 -
节省成本:企业降本增效的利器
通过提升效率、减少人工操作,降低了企业的人力成本和经营成本。例如,动力源使用合思的解决方案后,员工报销周期缩短,会计工作量缩减,人员成本节约了50%,为企业带来了实实在在的经济效益。
目标用户与应用场景:广泛覆盖精准适配
目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、费用管控难题、预算管理困难的企业。就像一把万能钥匙,能够打开不同企业财务难题的锁。
其应用场景广泛,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。无论是企业的日常运营,还是战略决策,合思的财务内控解决方案都能发挥重要作用。
成功案例:实践验证卓越成效
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动力源:转型之路的成功典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:财务管控的新飞跃
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望后续合作更加顺畅。 -
派克新材:高效运营的新动力
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
合思信息技术有限公司的财务内控解决方案,凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让合思的财务内控解决方案为您的企业财务数字化转型之旅保驾护航,让有限更有效。