在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如在茫茫大海中航行的船只,面临着诸多财务痛点的惊涛骇浪。多系统林立如同暗礁,导致数据孤岛的形成,费用管控难似狂风,预算执行不落地如迷雾,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案,助力众多企业成功穿越重重困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于荆棘丛生的丛林,面临着各种棘手的痛点。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验如同在崎岖小路上行走,异常艰难;手工录入合规问题如同隐藏的陷阱,防不胜防;系统割裂、数据分散、信息滞后,就像失去了指南针,让企业在财务决策中迷失方向。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构犹如错综复杂的迷宫,各主体流程繁复。支出散落于多个系统,预算统计如同在大海捞针,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同风筝断了线,失去了控制。
费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。销售费用管控如同在黑暗中摸索,难以找到方向;费用归属困难统计,仿佛陷入了一团乱麻,难以理清头绪。
解决方案概述:合思的全面护航
合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一艘装备精良的战舰,为企业的财务数字化转型保驾护航。
合思的解决方案涵盖了无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在这个解决方案中,智能合规审核贯穿始终,为企业的财务安全提供了坚实的保障。无论是费用报销的合规性审查,还是预算执行的监督,智能合规审核都能精准识别风险,确保企业财务运营的合规性。
核心功能亮点:合思费控的强大武器
合思费控拥有一系列强大的核心功能,如同企业财务的得力助手,为企业解决各种财务难题。
多系统集成能力是合思费控的一大亮点。它可将企业的HR、BPM、OA、ERP等系统与合思费控同步,打破数据孤岛的壁垒,实现数据的互通互联。就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流动,为企业的财务决策提供更全面、准确的数据支持。
强大的连接能力也是合思费控的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率。这就如同给企业的财务系统安装了一个高速通道,让数据传输更加高效快捷。
在费用管控方面,合思费控提供多种差旅标准智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,消费超额时自动提示。智能合规审核在其中发挥着关键作用,确保每一笔费用都符合企业的规定,避免不必要的支出。
发票管理也是合思费控的强项。它实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决电子发票重复报销问题,提高财务工作效率。智能合规审核对发票的真实性和合规性进行严格把关,让企业远离发票风险。
支持银企直联,打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题。智能合规审核在付款环节进行严格监控,确保每一笔资金的流向都安全可靠。
用户收益:多方共赢的美好局面
合思的财务数智化解决方案为员工、财务人员和管理者都带来了显著的收益,形成了多方共赢的美好局面。
对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。移动端OCR识别功能显著缩短报销单完成时间,真正实现“无需报销”。智能合规审核让员工的报销更加合规,减少了不必要的麻烦。
财务人员则从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省精力做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,节约大量时间。智能合规审核为财务人员提供了有力的支持,让他们能够更加专注于财务分析和决策。
管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。智能合规审核为管理者提供了准确的财务信息,让他们的决策更加科学合理。
典型场景:满足多样需求
合思的财务数智化解决方案涵盖了多种典型场景,满足企业不同的财务数字化需求。
无需报销场景让员工告别繁琐的报销流程,提高工作效率。商旅出行场景为企业提供便捷的差旅管理服务,降低差旅成本。销售费用管理场景帮助企业有效控制销售费用,提高销售效益。
预算管控场景实现对预算的精准控制,确保企业资源的合理利用。系统集成场景打破企业内部系统之间的壁垒,实现数据的共享和流通。报表分析场景为企业提供全面的财务分析报表,帮助企业做出科学的决策。
对公付款场景确保企业资金的安全和准确支付。合同管理场景实现对合同的全生命周期管理,降低合同风险。发票管理场景解决发票的验真、查重等问题,提高财务工作效率。备用金管理场景规范备用金的使用和管理,确保资金的合理使用。
客户成功案例:真实见证的力量
众多企业已经通过应用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化在各个环节的整体效率均有显著提升。青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印纸,发票查重、验真等工作量大幅减少。深圳市雄帝科技股份有限公司加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。
亿嘉和科技股份有限公司消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
可孚医疗释放了财务工作量,创造更多价值,报销效率大幅提升,月均处理单据量翻番。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
苏州泽璟生物制药股份有限公司审批效率提升50%,人力成本节约了30%。北京斯利安药业有限公司业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。
北京长亭科技有限公司财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。奥比中光科技集团股份有限公司完善了流程,大大提升审批时效,实现极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。
帆书(原樊登读书)活跃用户众多,系统内部单据处理高效。紫光云革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。武汉噢易云云计算股份有限公司员工报销周期大幅缩短,合同信息全维关联,费用监控更直观。
上海百胜软件股份有限公司结构效率提升显著,报销周期大幅缩短,发票抵扣周转天数减少,提升了资金使用效率。武汉猫人云商科技有限公司财务核算效率提升85%,报销效率大幅提升,月均处理单据量翻番。
河南尚品食品有限公司差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效显著。这些成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力和卓越效果。
如果您的企业也渴望解决财务数字化转型中的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在您可以免费试用,亲身感受智能合规审核为企业财务带来的变革,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程!