在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为迫在眉睫的需求。传统报销流程犹如迷宫般繁琐,预算管控如同空中楼阁难以落地,多系统数据则像一座座孤岛彼此孤立,这些痛点如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和管理水平。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其创新的解决方案,为企业在财务溯源管理的道路上披荆斩棘,提供强有力的支持。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,面临着重重困难。传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验犹如在荆棘丛中行走,异常艰难。手工录入不仅难以保证合规性,而且系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也纷繁复杂,各主体流程更是繁复无比。预算统计如同乱麻,难以收口。支出散落在多个系统中,对公付款与合同管理相互脱节,票款进度更是难以把控。
发票处理工作如同一场持久战,基础操作耗时漫长。费标检验只能依靠人工,预算无法实现全流程管控。多TMC平台数据分散,沟通成本居高不下。费用类型多种多样,统一管控困难重重,企业难以实时了解支出成本,财务溯源管理更是难上加难。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的财务溯源管理提供坚实的后盾。
使命愿景:引领财务数智化潮流
合思肩负着伟大的使命,通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,在财务溯源管理方面树立行业标杆。
合思费控系统:功能模块大揭秘
合思费控系统拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块,包含发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。能够对发票进行全面、细致的管理,为财务溯源管理提供准确的发票数据。
费用管理功能模块,涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能。可以对企业的各项费用进行精准管控和深入分析。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为不同层次的财务分析提供有力支持。同时,合思费控系统具备强大的系统集成功能,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行对接,实现数据的互联互通,为财务溯源管理提供全面的数据支撑。
功能亮点与创新:重塑财务体验
合思费控系统的无需报销模式,让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务溯源管理的效率。
系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让财务溯源管理更加顺畅。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,为财务溯源管理提供了可靠的保障。
银企直联打通了业务与付款的通道,实际业务与付款紧密相连。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保财务溯源管理的精准性。
产品优势:铸就核心竞争力
合思费控系统的优势显著。其广泛的连接能力,能够与多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时流转和共享,为财务溯源管理提供全面、准确的数据。
强大的预算管控功能,可实现跨系统预算管理,对预算进行实时监控和预警,确保企业的财务资源合理使用,为财务溯源管理提供有力的预算支持。
提供个性化的解决方案,可根据企业的不同需求进行定制化配置,满足企业多样化的财务溯源管理需求。系统操作简便,用户体验良好,能够提升员工和财务人员的工作效率,让财务溯源管理更加轻松。
具备安全可靠的保障体系,确保企业数据的安全和隐私,为财务溯源管理提供坚实的安全屏障。
目标用户与应用场景:广泛覆盖
合思费控系统的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。其应用场景广泛,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,全面满足企业在财务溯源管理方面的各种需求。
成功案例与客户评价:实力见证
众多企业选择合思费控系统并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
客户对合思的评价也非常高,认为合思能够及时解决复杂的需求,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务,提升了企业的管理水平和运营效率,在财务溯源管理方面发挥了重要作用。
在当前的经济环境下,企业对于高效财务溯源管理的需求愈发迫切。合思费控系统凭借其创新的产品和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战。如果您的企业也渴望提升财务溯源管理水平,不妨选择合思费控系统进行免费试用,开启企业财务数智化的美好未来。