在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业的会计资料整理面临着诸多挑战。传统的会计资料整理方式效率低下，且在数字化转型过程中，企业容易陷入各种误区。合思，作为一款敏捷的财务收支管理平台，凭借其全面的功能和创新的解决方案，为企业提供了有效的会计资料整理及财务数智化转型的途径。
行业痛点与挑战：电子凭证转型迷雾
电子凭证数字化转型并非一帆风顺，企业在会计资料整理方面常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。例如，一些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，不仅增加了存储成本，还不利于会计资料的高效整理。而且，手工查验电子凭证的合法真实性，也大大降低了会计资料整理的效率。
企业对电子凭证相关政策认知不足，在纸电凭证混合时期面临着较大的合规风险。报销入账流程滞后，使得会计资料整理工作无法及时跟上业务发展的步伐。此外，电子凭证类型繁多、格式复杂，对会计资料的安全存储和高效整理提出了更高要求。企业缺乏统一的综合服务平台，导致跨部门协作困难，进一步影响了会计资料整理的质量和效率。
产品简介：科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，极大地提升了会计资料整理的效率和准确性。
产品使命与愿景：引领会计数字化绿色新方向
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在会计资料整理方面，合思致力于通过数字化手段，减少纸质资料的使用，提高会计资料整理的自动化程度，从而降低企业成本。
其愿景是推动电子凭证数字化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型，引领会计数字化转型的绿色新方向，让会计资料整理工作更加高效、环保。
模块功能概述：全流程覆盖的强大功能
合思平台拥有丰富的功能，全面覆盖了企业会计资料整理的各个环节。差旅申请功能让企业员工能够方便快捷地提交差旅需求，为后续的会计资料整理提供准确的信息来源。
商旅线上订购和易商卡线下消费功能，实现了消费环节的数字化记录，便于会计资料的收集和整理。发票采集、审核对账、统一开票等功能，确保了发票信息的准确无误，为会计资料整理提供了可靠的数据支持。
自动提报、资金结算、档案归档等功能，实现了会计资料整理的自动化流程，大大提高了工作效率。商旅分析、自动记账等功能，为企业提供了深入的财务分析和准确的会计记录，有助于企业更好地进行会计资料整理和财务管理。
总额受控、退票预定等功能，帮助企业对费用进行有效控制，避免不必要的支出，从而优化会计资料整理的内容。AI辅助决策功能，为企业的财务管理提供了智能支持，进一步提升了会计资料整理的价值。移动端应用和多语言支持功能，让企业员工可以随时随地进行操作，方便了会计资料的收集和整理。
功能亮点与创新：数智时代的创新突破
数电票的出现是电子凭证数字化的重要里程碑。它首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，大大节约了存储成本，也为会计资料整理提供了更便捷的方式。合思积极推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式，让会计资料整理工作更加高效、准确。
平台还具有强大的规则引擎自定义搭建功能，企业可以根据自身需求定制会计资料整理的规则，满足不同行业和企业的特殊要求。亿级数据秒级调阅和穿透联查无缝垒等创新功能，让企业能够快速准确地获取所需的会计资料，提高了会计资料整理的效率和质量。
产品优势：广泛连接与定制化服务
合思具有广泛连接的生态，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络，为企业提供了便捷的会计资料整理服务支持。
平台具有高度的灵活性和定制化能力，可根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思平台上找到适合自己的会计资料整理方式。
同时，平台拥有先进的安全技术和良好的用户体验。采用先进的加密技术和访问控制机制，保护企业敏感信息和数据安全，让企业在进行会计资料整理时无后顾之忧。操作界面简洁明了，易于上手，降低了企业员工的学习成本，提高了会计资料整理的工作效率。
目标用户与应用场景：精准定位满足多样需求
合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和降低成本的企业。这些企业在会计资料整理方面面临着诸多挑战，合思平台能够为他们提供有效的解决方案。
应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等多个方面。无论是线上交易还是线下消费，合思都能实现无需报销，让会计资料整理工作更加轻松、高效。
成功案例与客户评价：显著成效见证实力
多家企业应用合思解决方案取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思平台，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，会计资料整理工作更加高效有序。
某企业实现报销效率提高300%，人工成本节约50%，会计资料整理的自动化程度大大提高。某知名头部数字阅读品牌结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，会计资料整理的及时性得到了显著改善。
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，会计资料整理的质量和安全性得到了有效保障。
合思凭借其全面的功能、创新的解决方案和显著的应用成效，能够有效帮助企业应对电子凭证数字化转型的挑战，实现财务数智化升级。对于企业的会计资料整理工作来说，合思无疑是一个强大的助力工具。
如果您想体验合思平台为会计资料整理带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
