2023年，随着疫情的退潮，企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，这看似繁荣的背后，却隐藏着诸多挑战。价格上涨、成本控制压力增大、效率低下以及管控困难等问题，如同阴霾一般笼罩着企业的发展之路。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其强大的实力和创新的解决方案，成为了企业的救星。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅及费控难题提供了行之有效的解决途径。
产品背景：差旅复苏下的企业困境
疫情退去后，企业差旅市场呈现出蓬勃的复苏态势。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%。然而，交易总量却仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，行业、区域之间的增长也不均衡。
企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，面临着前所未有的降本增效压力。在效率层面，差旅订票、发票和单据处理成为了突出问题。发票的获取、核对和处理更是管控的痛点所在。而在管控层面，订单超标趋势明显，缺乏有效的事前或事中管控措施。
解决方案：智能费控铸就财务新生态
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一把智能钥匙，能够帮助企业降低成本、提高效率、加强管控，实现智能费控的目标。
核心功能：智能费控的六大法宝
-
预算管控：精准把握资金流向
在企业的费用管理中，预算管控至关重要。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些措施，企业能够精准地把握资金的流向，确保每一笔费用都花在刀刃上。 -
消费标准自动控制：严格守护费用底线
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这一功能就像是一位严格的守护者，能够严格管控差旅消费标准。无论员工身在何处，只要消费超出了预设的标准，系统就会自动进行提醒和限制，从而有效避免了费用的浪费和超标。 -
精益消费策略：降低成本与员工福利双赢
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试了合思商城“合力省”。这一策略不仅能够降低企业的成本，还能为员工争取到更多的福利。在智能费控的引领下，企业实现了成本控制和员工满意度的双赢。 -
数智化服务：开启财务数字化新时代
随着科技的发展，数智化服务已经成为企业财务管理的趋势。免打印单据占比显著增长，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，企业还通过合思BI对数据进行深化分析。这些数智化服务的应用，让企业的财务管理更加高效、便捷，也为智能费控提供了有力的支持。 -
管理对标分析：提供行业标准参考
合思为企业提供行业、区域、平台对标分析，为企业提供人员费率、费用标准、差标等相关标准。通过与同行业、同区域的企业进行对标分析，企业能够发现自身的优势和不足，从而制定更加合理的费用管理策略，实现智能费控的精准化。 -
流程自动化：提升报销效率与满意度
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，这一创新举措大大提升了员工报销的满意度。同时，减少了手工报销的繁琐，节省了会计审核的时间。在智能费控的助力下，企业的报销流程变得更加顺畅、高效。
应用场景：智能费控的成功实践
-
L4级无需报销上市公司：高效报销的典范
一家L4级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过使用合思费控、合思商城等产品，该公司成功解决了这些问题，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一成功案例充分展示了智能费控在大型企业中的强大威力。 -
连锁经营上市公司：无缝对接的丝滑体验
连锁经营上市公司在差旅管理方面也面临着诸多挑战。合思商城与原TMC无缝接入，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。通过智能费控，该公司降低了财务部的投诉率80%，员工满意度达到了100%。 -
企业数字化差旅：成本与满意度双提升
在企业数字化差旅方面，合思商城“合力省”政策发挥了重要作用。这一政策提高了员工的满意度，同时降低了酒店单晚房费单价平均37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在智能费控的推动下，企业实现了成本控制和员工满意度的双重提升。
在当前经济环境下，企业降本增效压力长期存在，低碳发展也成为了趋势。合思的智能费控解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。
