在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。众多企业在蓬勃发展的进程中,却遭遇了财务数字化管理的重重难题。系统集成犹如一团乱麻,费用管控好似雾里看花,报销流程宛如繁琐迷宫。不过,北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,并提供全方位财务数智化服务,为企业在这片困境中开辟出一条光明大道。
传统财务痛点剖析:旧模式的困局
随着企业规模的不断扩张和业务的日益多元化,传统财务报销和管理模式的弊端逐渐浮出水面。
许多企业存在大量自研系统,这些系统就像一个个孤立的小岛,难以整合在一起。操作体验差强人意,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息严重滞后,犹如失去了及时反馈的战场。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构更是错综复杂,各主体流程繁琐不堪。这就好比一个庞大的机器,各个零件之间无法协同运作,导致整体效率低下。
支出散落于多个系统,使得预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。在集团化管理的背景下,发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山,严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思解决方案全景:开启数智化大门
合思以其独特的视角和创新的理念,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供一站式的财务数智化服务。
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换进行预算校验,就像一个精准的过滤器,检验完成后返回校验结果,确保预算的合理使用。
利用合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。这就好比一个智能的管家,将合同管理的各个环节都安排得井井有条。
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了发票识别效率。通过标准 EAI 插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,真正实现了财务流程的自动化。
核心功能魅力凸显:数智化的优势
- 无需报销:畅享便捷新体验
合思的无需报销模式为企业带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。
财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像一条流畅的生产线,高效而准确。
- 强大连接:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像一个高效的信息传递员,让各个部门之间的沟通更加顺畅。
- 高效流程:支付便捷提效率
合思的解决方案实现了移动审批,利用 AI 技术 OCR 自动识别,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,分担了财务人员的审核压力,提高了财务工作效率。银企直联、打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性。
应用案例见证实力:成功经验的分享
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。这就好比给企业的财务流程安装了一台加速器,让企业的运转更加高效。
汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%。合思的解决方案就像一位精准的舵手,引领企业在财务的海洋中平稳前行。
派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。合思的解决方案为企业的发展注入了强大的动力。
开启财务数智化之旅:免费试用等你来
面对企业财务数字化转型的迫切需求,合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中证明了自己的实力。如果您的企业也在为财务数字化管理难题所困扰,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让我们携手开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅,实现降本增效、合规经营和可持续发展。