在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中,企业管理领域正经历着翻天覆地的变革。财务数智化已然成为企业提升核心竞争力、谋求可持续发展的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案,宛如一颗璀璨的明星,为众多企业照亮了财务数字化转型的道路,帮助企业攻克转型过程中的重重难关,实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
合思:财务数智化的领航先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业。它宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业,更是行业内的佼佼者。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,在多地设立了研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,便是对合思实力的最好证明。合思通过动态费用监控,让企业的每一笔费用都在掌控之中,为企业的财务管理保驾护航。
核心功能:动态费用监控下的多元利器
- 预算管控:精准防线,未雨绸缪
合思的预算管控功能犹如企业财务管理的坚固防线。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,能够对超标情况进行实时预警。在动态费用监控的加持下,企业可以提前规划费用支出,避免预算失控的情况发生。
就像一位睿智的指挥官,在战斗打响之前就做好了充分的准备,合思的预算管控功能让企业在费用管理上做到心中有数,为企业的稳健发展奠定坚实基础。
- 发票管理:高效处理,智能护航
发票管理是企业财务工作中的重要环节,合思在这方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,轻松解决发票处理难题。
在动态费用监控的作用下,每一张发票的流向和状态都能被清晰记录和追踪。财务人员无需再为繁琐的发票校验和处理工作而烦恼,大大提高了工作效率。
- 系统集成:打破壁垒,数据互通
合思广泛连接多系统,如HR、OA、ERP等,实现了基础数据一致性和业务数据跨系统同步应用。它打破了数据流转的壁垒,让企业内部的数据如同流淌的活水,顺畅流通。
在动态费用监控的协同下,不同系统之间的数据能够实时共享,为企业的决策提供更准确、更及时的依据。企业不再需要在多个系统之间来回切换,操作体验得到了全面革新。
- 自动凭证生成:智能操作,解放人力
合思具备自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接企业的财务系统,无需人工操作。这就像是为财务人员配备了一位智能助手,大大减轻了他们的工作负担。
在动态费用监控的辅助下,每一笔费用的发生都能及时、准确地生成凭证,确保财务数据的准确性和及时性。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
- 合思商城:丰富场景,便捷消费
合思商城提供了丰富的消费场景,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。在动态费用监控的管理下,员工的每一笔消费都在合理的范围内进行,企业可以有效控制费用支出。
员工无需再为垫资和开票的问题而困扰,消费体验得到了极大提升。同时,企业也能对员工的消费行为进行更有效的管理和监督。
优势凸显:传统与合思的鲜明对比
- 操作体验:革新升级,流畅便捷
在传统财务管理方式下,多系统操作体验差,数据分散、信息滞后。财务人员需要在多个系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力。
而合思通过系统集成打破了数据孤岛,实现了数据互通。操作体验全面革新,就像从泥泞的小路走上了宽敞的高速公路,一切都变得顺畅起来。在动态费用监控的帮助下,企业可以实时掌握费用的动态,做出更及时、更准确的决策。
- 预算管控:前置防线,有效控费
传统模式下,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,费用管控容易失控。而合思能将预算管控前置,在费用发生之前就进行严格的审核和控制。
动态费用监控就像是一双敏锐的眼睛,时刻关注着每一笔费用的支出情况。一旦发现费用超标或异常,系统会立即发出预警,有效防止费用管控失控的情况发生。
- 发票与凭证处理:智能减负,高效准确
传统的发票人工校验和账务处理工作量大,容易出现错误。而合思实现了发票智能校验和自动生成凭证,大幅减轻了财务人员的基础工作压力。
在动态费用监控的作用下,发票的真伪和合规性能够得到快速准确的判断,凭证的生成也更加高效和准确。财务人员可以从繁琐的基础工作中解脱出来,专注于更重要的财务工作。
- 多端操作与审批:透明高效,提升体验
合思支持多端操作,审批流程透明化、线上化。员工可以通过手机、电脑等多种设备随时随地进行操作,审批进度一目了然。
在动态费用监控的保障下,每一个审批环节都能得到及时的监控和反馈。这极大提升了员工的使用体验和财务工作效率,让企业的财务管理更加高效、透明。
应用典范:合思在多行业的成功实践
- 科技企业:效率飞升,成本骤降
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
在动态费用监控的帮助下,企业能够实时掌握费用的使用情况,合理安排资金。通过优化费用管理流程,企业的运营效率得到了极大提升,在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。
- 集团企业:核算提速,付款高效
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
动态费用监控让企业对每一笔费用的流向和用途都有了清晰的了解,从而能够更加合理地安排资金和资源。通过优化财务管理流程,企业的财务工作效率得到了大幅提升,为企业的发展提供了有力的支持。
- 制造企业:报销便捷,报表精准
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
在动态费用监控的监管下,企业的费用支出更加合理、规范。报销流程的简化和报表产出效率的提高,让企业能够更加及时、准确地掌握项目的费用情况,为企业的决策提供了更有力的支持。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
综上所述,合思的财务数智化解决方案凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。动态费用监控作为合思解决方案的核心功能之一,贯穿了企业财务管理的各个环节,帮助企业实现了对费用的精准控制和有效管理。
在当前经济环境下,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续创新和完善产品。它将以更优质的服务满足企业日益多样化的财务数智化需求,帮助更多企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。
如果您想进一步体验合思财务数智化解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。