在当前经济环境下，企业增长步伐放缓，利润空间也随之受到压缩。此时，挖掘更多净利润成为企业的迫切需求。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成效对降本增效起着关键作用。合思携手未来财务人研究院发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅预算优化的有效解决方案。
市场迷雾：企业差旅成本飙升
在当前经济环境下，企业面临着营业收入增长乏力、利润率下滑的困境。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率下降，每百元营业收入中的费用却有所增加。与此同时，疫情后的差旅市场呈现出需求与价格双升的态势，企业差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中的占比在10% – 40%之间波动，高频差旅支出行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。差旅预算优化成为企业亟待解决的问题。
痛点剖析：传统管控难题重重
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硬控之殇：牺牲体验难长久
为了降低差旅成本，许多企业采取了硬控措施，如组织瘦身、降低预算、控制出行方式等。这些方法在短期内可能会取得一定效果，但却牺牲了员工的出差体验，影响了员工的积极性和雇主关系。而且，这种方式还容易引发员工的违规消费行为，给企业的消费合规带来挑战。差旅预算优化不能仅仅依靠强硬手段，还需要更智慧的解决方案。 -
下沉市场：管控盲区待突破
随着企业业务向三四线及以下城市拓展，下沉市场的差旅业务占比逐渐上升。然而，大部分企业的差旅管控仅覆盖到“市”一级，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。这使得企业在下沉市场的差旅预算优化面临着巨大挑战。 -
出海困境：海外差旅管控难
越来越多的企业开始拓展海外市场，国际差旅需求不断增加。但海外差旅面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。如何实现出海差旅的差旅预算优化，是企业拓展海外市场时必须解决的问题。 -
线下与数电票：传统流程遇瓶颈
线下差旅费用不透明，企业对线下支付报销项目的管控难度较大，且依赖事后审核难以判断消费的真实性。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着存储和管理成本高、合规风险难控等问题，传统的员工报销和财务作业流程难以前行。差旅预算优化需要解决这些线下消费和数电票带来的挑战。
解决方案：数智化开启差旅新篇
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过数智化、精细化管理手段，实现了差旅活动的无感管控，将差旅管控从“硬控”转变为“智控”。这一方案能够科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，为差旅预算优化提供了有力支持。
核心模块：精准发力攻克难题
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硬控转智控：无感管控显成效
通过精细化规则设置和全方位数字化产品功能，合思实现了差旅活动的无感管控。例如，推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节省差旅费用；灵活调整差标，在保证员工出差体验的同时合理控制成本；利用BI差旅风控系统全面监控与智能分析差旅活动，及时发现并解决问题。这些措施有助于实现差旅预算优化，让企业的差旅管控更加科学有效。 -
下沉市场管控：深度合作破盲区
合思与知名OTA建立了深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县的类型，科学设置差标管控金额，有效解决了下沉市场差旅管控的难题，为企业在下沉市场的差旅预算优化提供了保障。 -
出海服务：全球资源畅通行
合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，帮助企业解决出海差旅管控困境，实现出海差旅的差旅预算优化。 -
线下消费与数电票应对：创新举措解难题
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档。同时，建设与迭代电子会计档案管理系统，适应数智化凭证时代的要求，盘活业财数据价值，解决了线下消费和数电票带来的挑战，助力企业进行差旅预算优化。
竞争优势：资源与功能双加持
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资源丰富：合作网络覆盖广
合思与国内外知名OTA合作，拥有覆盖全国和全球的丰富酒店、机票、用车等资源。这些丰富的资源为企业提供了更多的选择，有助于实现差旅预算优化。 -
数智化功能：全流程管控无忧
合思具备智能差标、AI行程助手、自动下单助手、风控和报告助手等多种数智化功能，实现了差旅全流程的管控和优化。这些功能能够提高差旅管控的效率和准确性，为差旅预算优化提供技术支持。 -
多语言服务：海外员工更便捷
合思提供多语言版本，满足海外员工自助下单需求，配备中英文客服支持。这一服务为企业拓展海外市场提供了便利，有助于实现海外差旅的差旅预算优化。
成功案例：实践见证卓越成效
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连锁零售企业：下沉管控见真章
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了合思在下沉市场差旅管控方面的能力，实现了差旅预算优化。 -
某企业：风控与奖励双丰收
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规差旅情况，避免了损失。同时，使用“合力省”项目，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一案例展示了合思在差旅管控和差旅预算优化方面的显著成效。
服务体系：全方位保障企业无忧
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。提供全方位的售前、售中、售后服务，设有400 – 105 – 6505客服热线和线上小助手，随时为企业和员工提供帮助。这一完善的服务体系为企业的差旅预算优化提供了有力保障。
在当前企业面临诸多差旅管控难题的情况下，合思的差旅管控解决方案具有针对性和实用性，能够帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势。如果您想体验差旅预算优化带来的降本增效，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
