在数字化浪潮风起云涌的当下,企业的财务数智化转型已成为迫在眉睫的需求。传统财务模式犹如老旧的马车,在新时代的道路上显得力不从心。多系统操作体验不佳、数据分散难以整合、预算管控犹如雾里看花、报销流程繁琐拖沓,这些痛点如同一座座大山,严重阻碍了企业降本增效和合规经营的步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业解决这些难题提供了行之有效的途径。差旅预算优化是企业财务数智化转型中的重要一环,合思的解决方案在这方面有着卓越的表现。
全方位解决方案赋能财务转型
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的蓝图。这其中包括系统集成,打破数据孤岛,让多系统数据如同百川归海般实现互通;预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,为差旅预算优化提供坚实的保障;对公付款,规范合同管理流程,将合同与预算紧密关联;发票智能校验,大幅提高发票识别效率;自动生成凭证,对接ERP系统,实现财务凭证的自动生成,让财务工作更加高效精准。
费控平台功能大揭秘
合思费控平台犹如一个功能强大的财务工具箱,具备众多实用的功能模块。费用管理涵盖费用申请、报销、审核、归档等全流程,让费用管理有条不紊;发票管理包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,确保发票的真实性和准确性;专项费用管理能够针对特定费用进行精细化管理;数据连接功能让不同系统之间的数据实现无缝对接;支付功能便捷高效;分析维度设定和预设规则联动能够满足企业多样化的分析和管理需求;报表自动生成功能可生成个人报表、企业报表、高级报表等,为企业决策提供有力的数据支持。
此外,合思还拥有合思商城,为企业提供差旅商品订购服务,支持同屏比价,让企业在差旅采购中能够货比三家,实现差旅预算优化。合思BI则提供专业的数据分析报表,为管理层决策提供科学依据。
产品核心亮点闪耀光芒
- 无需报销开启便捷新时代
合思的无需报销模式是一场财务报销的革命。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅为员工提供了便捷的消费体验,也为财务人员节省了大量的时间和精力,有效助力差旅预算优化。 - 强大系统连接能力打破数据壁垒
合思具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。在差旅预算优化方面,这种强大的连接能力能够让企业实时掌握差旅费用的使用情况,及时调整预算策略。 - 灵活配置满足多样需求
合思产品具有高度的灵活性,可以根据企业不同的业务场景和管理需求,灵活配置单据模板、费用类型、审批流程、预算架构等。无论是大型企业还是中小企业,都能通过合思的灵活配置满足多样化的管理要求,实现差旅预算的精准控制。 - 数据安全可靠保驾护航
在数字化时代,数据安全至关重要。合思具有强大的网络监督和管理能力,建立了多重安全保护体系,实现了信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,有效防止数据泄漏。这为企业的财务数据安全提供了坚实的保障,让企业在进行差旅预算优化时无后顾之忧。
产品价值体现显著成效
- 提升效率节省时间成本
合思产品在提升企业效率方面成效显著。员工报销周期大幅缩短,效率提升明显。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。汉威科技的财务核算效率提升了60%,人员成本节约约50%。通过提升效率,企业能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,为差旅预算优化提供更多的资源支持。 - 加强费用管控规范财务流程
合思产品实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据。在费用报销方面,规范了流程,杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。雄帝科技实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。这种严格的费用管控机制有助于企业实现差旅预算优化,避免不必要的费用支出。 - 促进业财融合提供决策依据
合思产品打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享。企业管理层可以根据这些及时、准确的数据做出科学决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业生产运营的每一步。通过业财融合,企业能够更好地规划差旅预算,提高预算的合理性和准确性,实现差旅预算优化。
典型使用场景彰显实力
- 差旅出行高效管控
在差旅出行场景中,员工可以通过合思费控提交差旅申请,审批通过后在合思商城预订机票、酒店等。消费过程中无需垫资、无需开票,财务统一结算。这种模式实现了差旅费用的合规管控和高效报销,让企业能够更好地控制差旅成本,实现差旅预算优化。 - 销售费用精细管理
对于企业的销售业务,合思能够对各项费用进行精细化管理,包括市场推广费、业务招待费等。通过预算管控和费用标准控制,确保销售费用的合理支出,避免销售费用的浪费,有助于企业实现差旅预算优化。 - 预算管控精准发力
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交时进行预算校验,实时监控预算执行进度,有效防止预算超标。这种精准的预算管控能力能够让企业在差旅预算优化方面做到心中有数,合理安排差旅费用。 - 系统集成无缝对接
合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互联互通。避免了信息重复录入和多系统切换带来的不便,提高了工作效率,为差旅预算优化提供了技术支持。
成功案例见证卓越品质
- 动力源开启财务新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源在差旅预算优化方面取得了显著成效。 - 汉威科技提升业务管控力
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了预算管控、对公付款和发票智能校验,加强了企业业务管控。在差旅预算优化方面,汉威科技也借助合思的解决方案实现了精准控制。 - 派克新材解决成本难题
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了企业业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在差旅预算优化方面,派克新材也收获了良好的效果。
市场定位与差异化优势凸显价值
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势显著:
1. 无需报销创新模式引领潮流
合思的无需报销模式打破了传统报销模式的束缚,为员工提供了便捷的消费体验,为财务提供了高效的结算和管理方式。这种创新模式在差旅预算优化方面具有独特的优势,能够有效降低企业的差旅成本。
2. 广泛连接生态满足多样需求
合思能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的无缝对接和共享。这种广泛连接的生态能够满足企业多样化的业务需求,为企业的差旅预算优化提供更多的选择和支持。
3. 双轮驱动模式创新提升竞争力
合思结合技术创新和业务模式创新,不断提升产品的竞争力和服务质量。通过双轮驱动,合思能够更好地适应市场变化,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案,助力企业实现差旅预算优化。
4. 个性化定制满足企业个性需求
合思根据企业的不同特点和需求,提供个性化的解决方案和服务。这种个性化定制能够帮助企业更好地实现财务数字化转型,在差旅预算优化方面能够做到量身定制,满足企业的特殊需求。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了强大的支持,帮助企业解决了传统财务模式中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅预算优化方面,合思更是展现出了卓越的实力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在差旅预算优化方面有需求,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品,让我们携手共创美好未来。