在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为众多企业谋求发展的必由之路。传统财务模式的弊病如影随形,像多系统各自为政形成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及困难重重的预算管控等问题,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业前进的步伐。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)在这样的背景下应运而生,凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务,为企业开启了一扇解决难题的希望之门。
产品背景:传统财务痛点催生变革需求
随着企业业务版图的不断扩张以及数字化转型的深入推进,传统财务模式的弊端愈发明显。在这场数字化转型的浪潮中,众多企业遭遇了各种各样的难题。
以动力源为例,企业内部存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,犹如一个个孤立的小岛,数据无法顺畅流通。同时,传统手工报销模式的弊端也暴露无遗,不仅效率低下,还容易出现错误。
汉威科技同样面临着诸多困扰。企业的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,就像一盘散沙,难以形成有效的管控。而且,对公付款与合同管理脱节,导致财务流程混乱,增加了企业的运营成本。
派克新材在企业高速发展的过程中,也遇到了业务成本管控困难、报销流程冗长等问题。这些问题导致企业财务效率低下,成本不断增加,数据的及时性和准确性也受到了严重影响,极大地阻碍了企业的进一步发展。差旅预算审批流程在这样的传统财务模式下,更是成为了企业运营的一大难题,繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
解决方案:全方位数智化破局传统困境
合思针对企业面临的这些痛点,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在数据整合方面,合思通过多系统集成,打破了数据孤岛的局面,让各个系统之间的数据能够自由流通,实现了数据的互通。就像打通了企业财务的任督二脉,让信息能够顺畅地在各个环节之间传递。
在提高报销效率和财务准确性上,合思充分利用智能技术,如AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重等。这些先进的技术就像企业财务的智能助手,能够快速准确地处理各种财务信息,大大提高了工作效率。
在预算管控方面,合思建立了一套完善的预算管控体系,实现了事中、事后的全程管控。无论是差旅预算审批流程还是其他费用的预算,都能够得到有效的管理和监控,确保企业的资金使用合理合规。
核心优势:四大亮点铸就卓越解决方案
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强大系统连接能力
合思的产品拥有强大的系统连接能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在差旅预算审批流程中,能够实现与其他相关系统的数据共享,让审批流程更加顺畅高效。 -
无需报销模式便利员工
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。在差旅过程中,员工的消费受到申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让差旅预算审批流程变得简单快捷,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
预算管控能力精准高效
合思具备强大的预算管控能力。它能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。在差旅预算审批流程中,能够及时发现预算使用情况,避免超支等问题的发生,为企业的资金安全提供了有力保障。 -
发票智能校验功能强大
合思的发票智能校验功能可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。在差旅预算审批流程中,对于发票的审核变得更加准确高效,提高了发票识别效率,减少了人工审核的工作量和错误率。
应用案例:多行业验证解决方案实效
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,并且取得了显著的成效。
在动力源,合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通。差旅预算审批流程也因此得到了优化,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给企业的财务运营注入了一剂强心针,让企业的运营更加高效。
在汉威科技,应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思,从原来的3个系统整合为1个系统,差旅预算审批流程更加集中高效。财务付款效率提升了90%,企业的资金流转更加顺畅。
在派克新材,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。差旅预算审批流程也变得更加简洁快速,为企业的发展提供了有力的支持。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中展现出了显著的成效,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在差旅预算审批流程方面存在诸多困扰,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让我们携手共进,为您的企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化时代实现可持续发展。立即行动起来,体验合思带来的高效财务变革!