在当今数字经济如日中天的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理变革的关键引擎。然而,众多企业在电子凭证管理的道路上却遭遇重重阻碍,逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷,极大地拖慢了企业会计数字化转型的步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其领先的解决方案和卓越的产品,正助力企业冲破电子凭证管理的困境,迈向财务数字化转型的光明未来。
行业迷局:电子凭证管理痛点剖析
电子凭证本应是数字化时代财务管理的利器,但现实却充满挑战。逆数字化现象屡见不鲜,企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还造成了资源的极大浪费。伪数字化也十分普遍,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则难以实现数据的有效利用。非数字化问题更是突出,电子凭证需手工查验合法真实,操作繁琐且效率低下,还存在数据安全隐患。
企业在电子凭证入账归档方面也面临合规风险。多数企业仍深陷传统纸质档案的泥沼,对电子凭证相关政策知之甚少。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,宛如一道道数字鸿沟,横亘在企业会计数字化转型的道路上,让企业举步维艰。
破局之钥:合思引领数字化报销工作流
为了打破行业困局,中国财政科学研究院等权威机构与合思联合开展研究,重磅发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思顺势推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,为企业的电子凭证数字化转型注入强大动力,开启了数字化报销工作流的新篇章。
功能魔方:合思财务收支管理平台揭秘
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的魔方,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列丰富功能。同时,它还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能,支持移动端应用和多语言,并且提供安全隐私保护和定制化服务,全方位满足企业的多样化需求。
核心亮点:数字化报销工作流的独特魅力
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像一张巨大的网络,将企业的各种消费场景紧密连接在一起,让数字化报销工作流更加顺畅。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,合思打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节,推动了企业内外的数据共享。就如同为企业搭建了一座数据桥梁,让信息能够自由流通,实现数字化报销工作流的高效运转。
合思更是推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化。这意味着企业在数字化报销工作流中彻底告别了繁琐的纸质流程,真正实现了高效、便捷的财务管理。
价值盛宴:数字化报销工作流的多重红利
合思的数字化报销工作流为企业带来了一场价值盛宴。在提高财务管理效率方面,它实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理,大大减少了人工操作,显著提升了财务入账效率。企业无需再为繁琐的报销流程耗费大量时间和精力,数字化报销工作流让财务管理变得轻松高效。
在降低企业运行成本上,合思方案成效显著。它节约了纸张,减少了档案管理费用,降低了人力成本,为企业节省了大量的开支。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务发展中,提升企业的竞争力。
增强会计信息的真实性和可靠性也是合思数字化报销工作流的一大优势。它杜绝了凭证造假和重复报销问题,让企业的财务数据更加真实可信。这对于企业的决策制定和健康发展至关重要。
同时,合思推动企业数字化和绿色化协同转型,助力企业实现可持续发展。在数字化报销工作流的引领下,企业不仅在财务上实现了数字化升级,还为环保事业做出了贡献,实现了经济效益和社会效益的双赢。
场景舞台:数字化报销工作流的广泛应用
合思的数字化报销工作流适用于各类企业的差旅费管理、财务核算、档案管理等多个场景。在这些场景中,员工无需垫资、无需报销,企业则实现了全流程的数字化管理。无论是员工的出差消费,还是企业的财务核算和档案管理,数字化报销工作流都能发挥出巨大的作用,让企业的各项业务更加高效有序地开展。
成功典范:数字化报销工作流的实践验证
众多企业已经通过合思的数字化报销工作流解决方案取得了显著成效。某国民经典零食品牌借助合思方案,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率大幅提升60%,成功实现了业财的有机连接和电子会计档案全流程的闭环管理。
某企业应用合思方案后,报销周期从漫长的时间缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,为管理层的科学决策提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌在合思方案的助力下,实现了增效、降本、合规、先进的目标,完成了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思数字化报销工作流的强大实力和广泛适用性。
市场王者:合思的独特优势与行业地位
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统及第三方服务平台无缝对接,提供定制化服务,拥有良好的口碑和市场反响。在数字化报销工作流领域,合思无疑是市场的王者,凭借其卓越的产品和服务,为企业提供了全方位的支持。
合思的财务收支管理平台和解决方案为企业的电子凭证数字化转型提供了强大的支持,帮助企业实现了财务数字化、绿色化的协同发展,极大地提升了企业的管理效率和竞争力。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型产品和服务,满足市场的多样化需求。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率,降低运行成本,不妨免费试用合思的数字化报销工作流解决方案,与合思携手,共同开启财务数字化转型的新篇章,抓住数字经济发展的黄金机遇!