在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以迅猛之势推进，全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了合思档案这一创新产品，旨在助力企业解决电子凭证接收、报销、入账、归档等诸多难题，推动企业实现财务数智化转型，为企业的费用报销优化提供了强大助力。
市场形势：电子凭证改革加速财务数智化进程
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证改革步入了快车道，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化发展的必然趋势。
电子凭证全流程无纸化对于企业而言，意义重大。它不仅能够优化企业的管理流程，提高工作效率，还能有效降低企业的运营成本。同时，这一变革也符合企业数字化和绿色化协同转型的发展需求，有助于企业在可持续发展的道路上迈出坚实的步伐。在这样的市场形势下，企业进行费用报销优化已迫在眉睫。
痛点分析：传统档案管理难题制约企业发展
在传统的财务管理模式下，众多企业在电子凭证管理方面面临着诸多痛点。例如，好想你健康食品股份有限公司在财务归档过程中，确认单据一致性需要耗费大量的时间和人力，而且档案容易遗失，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
纸质档案的查找也存在很大的局限性，往往需要花费大量的时间和精力才能找到所需的文件。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，增加了企业的运营成本。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法已经无法满足数据长期保存和安全可用的要求，存在一定的合规风险。这些问题都严重制约了企业的发展，使得费用报销优化成为企业亟待解决的问题。
解决方案整体策略概述：全链无纸化助力费用报销优化
合思档案针对企业面临的诸多痛点，提出了全面的解决方案。它全面打通了电子凭证会计处理的全流程各环节，基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
通过合思档案，企业能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，大大提高了财务管理的效率和准确性。在这个过程中，企业的费用报销流程得到了极大的优化，减少了人工干预，降低了错误率，同时也提高了数据的安全性和可靠性。
核心模块：功能蓝图打造高效档案管理体系
合思档案的功能蓝图涵盖了多个核心模块，为企业提供了全方位的电子会计档案管理服务。
便捷调阅不打印，让企业员工无需再为查找纸质档案而烦恼，只需在系统中轻松操作，即可快速获取所需的文件。混序归集免组装，实现了电子会计档案的高效整理和存储，节省了大量的时间和精力。
智能采集模块采用了先进的技术，如外部生态的OCR识别、RPA技术，内部系统的EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种电子凭证信息。预归档服务模块集成了多种服务，如集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保电子凭证在归档前得到妥善处理。
基础管理模块提供了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，方便企业对电子会计档案进行全面管理。档案服务模块则为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等服务，帮助企业更好地利用电子会计档案数据，为企业的决策提供有力支持。这些核心模块的协同工作，为企业的费用报销优化提供了坚实的保障。
竞争优势：实力铸就卓越解决方案
合思作为一家专精特新企业，在财务数智化领域拥有强大的实力。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，为产品的研发和创新提供了充足的资金支持。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批优秀的技术人才，不断推动合思档案产品的升级和优化。全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴，覆盖了国内外数百个城市，为企业提供了及时、高效的服务。
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的特点。开放式接口互联自主采集，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的自动采集和传输。智能关联自动组装，确保电子凭证的准确关联和快速组装。精准权限管控，保障了企业数据的安全性和保密性。多维检索一站式预览，让企业员工能够快速、准确地查找和查看所需的电子会计档案。这些竞争优势使得合思档案在费用报销优化方面具有独特的优势。
成功案例：真实数据见证显著成效
合思档案的卓越性能在众多企业的实践中得到了充分验证。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等多家企业都选择了合思档案解决方案，并取得了显著的成效。
以好想你为例，采用合思档案解决方案后，企业在费用报销优化方面取得了巨大的突破。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这些真实的数据充分证明了合思档案在提高企业财务管理效率、降低运营成本方面的强大能力。
服务体系：全方位服务保障企业转型
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛的服务网络和合作伙伴，为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。
在售前阶段，合思的专业团队会深入了解企业的需求，为企业提供个性化的解决方案。在售中阶段，合思会全程协助企业进行系统的实施和部署，确保系统能够顺利上线。在售后阶段，合思会为企业提供持续的技术支持和培训，帮助企业员工更好地使用系统，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。这种全方位的服务体系为企业的费用报销优化和财务数智化转型提供了有力保障。
合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的成功案例，为企业提供了全面、高效的电子会计档案解决方案。它能够帮助企业解决财务档案管理痛点，实现费用报销优化，推动企业财务数智化转型，让有限的资源发挥更有效的作用。在电子凭证全流程无纸化时代，合思档案将继续助力更多企业取得成功。如果您想体验合思档案为费用报销优化带来的显著效果，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
