在当今数字化浪潮的推动下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域的大势所趋。然而,这一转型过程并非一帆风顺,众多企业在财务管理方面遭遇了重重痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,适时推出了敏捷的财务收支管理平台,旨在为企业排忧解难,助力企业实现费用报销优化和财务数智化转型。
行业痛点大揭秘
当前,企业在电子凭证管理上陷入了诸多误区,逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。比如,一些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实性。在电子凭证转型的道路上,企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,同时还受到企业内部信息化和数字化瓶颈的制约,员工对相关政策的认知也明显不足。
在报销流程方面,纸电凭证混合时期的合规风险不容忽视,传统报销流程滞后,员工的数字化意识也有待进一步提升。这些问题严重影响了企业的财务管理效率,增加了企业的运营成本。
合思:实力铸就辉煌
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,一路砥砺前行,已发展成为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如今,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,致力于成为企业财务数字化转型的得力助手。
使命与愿景:引领企业前行
合思怀揣着伟大的使命与愿景。其使命是借助财务数智化产品和服务,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。愿景则是推动企业数字化和绿色化协同转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业构建新型管理模式,以适应电子凭证数字化转型的趋势,满足未来合规要求。
模块功能:一应俱全
合思财务收支管理平台功能强大,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等20多项功能。这些功能覆盖了企业财务管理的各个环节,为企业提供了一站式的解决方案。
功能亮点与创新:独树一帜
合思平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,未来可实现无需报销,极大地简化了报销流程。平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,有效提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
此外,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策。同时,平台具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,为企业打造了一个高效、便捷的财务管理生态系统。
产品优势:无可比拟
合思平台操作简便,具有易于上手的学习曲线,新用户能够迅速掌握基本用法。平台提供定制化服务,可根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。而且,平台持续更新升级,始终与市场趋势和技术发展保持同步。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。平台还提供免费试用,让新客户可以无忧体验。其灵活的定价模式根据企业规模和使用场景提供不同的套餐选择和价格方案。此外,多语言支持满足了不同地区用户的需求,先进的加密技术和访问控制机制确保了安全隐私保护,移动端应用让用户可随时随地进行业务操作和管理。
目标用户与应用场景:精准定位
合思平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求、渴望降本增效、提升财务管理效率的企业。其应用场景广泛,涵盖了企业的差旅费管理、日常费用报销、财务档案管理、资金结算等财务管理的各个环节,以及企业在电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等全流程管理方面。
成功案例与客户评价:实力见证
众多企业通过应用合思解决方案,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效,差旅业务数据化,提升了资源利用效率。某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后,实现了增效、降本、合规,全面推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其丰富的功能、创新的亮点、显著的优势,在解决企业财务痛点、助力企业财务数字化转型方面取得了众多成功案例。各企事业单位应积极抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思平台,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理的全面提升。