在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如时代的航标,成为众多企业发展的必然选择。然而,转型之路并非一帆风顺,众多企业遭遇了多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等重重困境,这些问题犹如绊脚石,严重阻碍了企业运营效率的提升和成本的有效控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如黑暗中的明灯,凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的创新解决方案,为企业照亮了财务数字化转型的康庄大道。
行业痛点剖析:转型困境凸显
企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,面临着诸多棘手问题。大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。像动力源、汉威科技、派克新材等企业,深受多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题的困扰。
这些企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也纷繁复杂,各主体流程犹如迷宫一般繁复。这导致员工报销周期漫长,效率低下,会计工作量剧增,人员成本大幅上升。同时,预算管控如同空中楼阁,难以真正落地,企业经营成本也随之水涨船高。统一费用报销在这样的困境下显得尤为迫切。
解决方案登场:合思破局之道
合思敏锐地洞察到企业的痛点,精心打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等的财务数字化解决方案。
该方案通过系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的无缝流通;强大的预算管控功能,如同精准的导航仪,确保企业的费用支出在合理范围内;无需报销的创新模式,让报销流程变得轻松快捷;发票智能校验功能,为企业的财务安全保驾护航;自动生成凭证,大大减轻了会计的工作负担。统一费用报销在这套解决方案中得到了完美的诠释。
产品功能探秘:丰富实用尽显
合思的产品功能丰富多样,犹如一座宝藏等待企业去挖掘。合思费控支持多系统集成,能够轻松同步人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等,让企业的数据管理更加高效。
其无需报销功能更是一大亮点,员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正实现了报销的自动化。
在发票管理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票管理变得简单易行。同时,合思还具备强大的预算管控能力,能够整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,确保企业的预算得到有效控制。统一费用报销在这些功能的支持下变得更加顺畅。
核心亮点聚焦:创新优势突出
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无需报销:开启报销新时代
合思的无需报销模式颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利。消费即合规,财务工作效率大幅提升,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。统一费用报销在这种模式下得到了全新的定义。 -
系统连接强:打破数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业的各个系统之间就像一条条畅通无阻的高速公路,数据能够自由流动。 -
智能识别校验:精准高效保障
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。同时,发票自动验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头上控制了发票的不合规现象。统一费用报销在智能识别校验的保障下更加安全可靠。 -
银企直联:打通业务付款
合思的银企直联功能打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。企业的资金流动更加顺畅,统一费用报销也更加便捷。
产品价值彰显:成效显著可期
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效率提升飞跃
合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。统一费用报销的高效性得到了充分体现。 -
成本控制有效
通过预算管控、费用标准控制等功能,合思帮助企业避免了费用超标,降低了企业经营成本。如赛傲生物差旅预算节省了100万元,让企业的资金得到了更合理的利用。统一费用报销在成本控制方面发挥了重要作用。 -
业财融合加强
合思实现了业务与财务数据的实时联动和共享,为管理者提供了及时、准确的决策依据,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。企业的管理更加科学高效,统一费用报销成为了业财融合的重要桥梁。
典型场景应用:广泛适用无忧
合思的解决方案适用于多种典型场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理等。无论企业处于何种业务场景,统一费用报销都能轻松应对。
成功案例呈现:榜样力量引领
众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后,均取得了显著的成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业,在合思的帮助下,解决了报销流程繁琐、预算管控难等问题,实现了财务数字化转型的突破。这些成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验,统一费用报销的优势得到了充分验证。
市场定位解析:专业服务领航
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够为客户提供全方位财务数智化服务。统一费用报销在合思的专业服务下更加可靠。
未来展望可期:携手共创辉煌
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品功能,进一步加强与企业的合作,为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务,助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,体验统一费用报销带来的便捷与高效。让我们携手共进,共同开启企业财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。