在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式却如同沉重的枷锁,存在着多系统操作体验差、数据分散、费用管控难等诸多痛点。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其推出的财务数智化解决方案,宛如一道曙光,为企业解决这些难题带来了新的希望。接下来,让我们深入了解合思在费用报销风险控制方面的卓越表现。
行业痛点大揭秘:费用报销风险控制困境
企业在财务管理领域常常陷入困境,费用报销风险控制问题尤为突出。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,使得员工在报销过程中疲于奔命;手工录入合规难,容易出现数据错误和违规行为;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致费用报销风险难以有效把控。
集团型公司面临的问题更为复杂,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些都极大地增加了费用报销风险控制的难度。
此外,费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题,也让企业在费用报销风险控制方面举步维艰。
合思:财务数智化的科技先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设立研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,凭借强大的实力和丰富的经验,为企业的费用报销风险控制提供坚实保障。
合思使命:助力企业费用报销风险控制新征程
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费用报销风险控制方面,合思让有限的资源发挥更有效的作用,推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
合思费控系统:功能模块铸就费用报销风险控制壁垒
合思费控系统具有丰富的功能模块,为费用报销风险控制提供了全方位的支持。
无需报销功能是一大亮点,它让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅极大地提高了报销效率,还从源头上减少了费用报销风险。
系统集成功能可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行数据同步和对接,打破数据流转壁垒,确保费用报销数据的准确和及时传递,有效控制风险。
预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对单据信息进行预算校验,避免超预算报销,严格把控费用报销风险。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,有效防止虚假发票和重复报销,降低费用报销风险。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,提高财务处理的准确性和效率,进一步加强费用报销风险控制。
此外,还有合同管理台账、备用金管理、BI报表分析等功能,从不同角度为费用报销风险控制提供保障。
合思解决方案:功能亮点创新费用报销风险控制模式
合思的解决方案在费用报销风险控制方面具有诸多亮点与创新。
无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利,同时减少了报销环节的风险。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率,及时发现和处理费用报销风险。
采用移动审批、AI技术OCR自动识别,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量,降低因人为错误导致的费用报销风险。
发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,分担财务审核压力,有效控制费用报销风险。
银企直联打通业务与付款,提升工作效率和数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,保障费用报销资金的安全。
定制化搭建解决方案,如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,精准控制费用报销风险。
合思优势:多维度构筑费用报销风险控制防线
合思具有广泛连接的生态优势,能够与多系统进行深度集成,实现数据互联互通,全面掌握费用报销相关信息,有效控制风险。
双轮驱动的模式创新优势,结合业务与财务需求,提供更全面的解决方案,从业务和财务两个角度加强费用报销风险控制。
无需报销的独特解决方案优势,为企业和员工带来极大的便利,同时减少了报销过程中的风险点。
丰富的行业经验和成功案例优势,能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,精准应对各行业的费用报销风险。
专业的研发和服务团队优势,能够为客户提供优质的产品和服务支持,确保费用报销风险控制方案的有效实施。
目标用户与场景:费用报销风险控制广泛覆盖
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药行业、科技行业、零售行业等。
应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款、发票管理、备用金管理等多个方面。在这些场景中,合思都能有效进行费用报销风险控制,为企业提供全面的保障。
成功案例:见证合思费用报销风险控制成效
众多企业选择了合思的财务数智化解决方案,并在费用报销风险控制方面取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,费用报销风险得到有效控制。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,在提高效率的同时,也加强了费用报销风险控制。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,费用报销风险得到精准把控。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够快速解决复杂需求,提供敏捷、丰富的应用场景,帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型,有效进行费用报销风险控制。
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和众多的成功案例,为企业提供了一个全面、高效、便捷的财务管理平台,在费用报销风险控制方面表现卓越。如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,开启更加美好的未来。立即行动起来,免费试用合思带来的全新财务管理体验,深入感受其在费用报销风险控制方面的强大实力吧!