在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明珠，凭借其创新的财务数智化产品和服务，为众多企业成功解决了财务管控方面的诸多难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思：财务数智化先锋
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位技艺精湛的工匠，精心打造了敏捷的财务收支管理平台。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业，而且在发展历程中成绩斐然。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，宛如一棵枝繁叶茂的大树，为企业财务数智化转型提供着坚实的支撑。
集成化报销工具的核心功能
- 多系统集成：打破数据壁垒
集成化报销工具具有强大的多系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等紧密连接在一起。这就好比搭建了一座畅通无阻的数据桥梁，实现基础数据和业务数据的同步，打破了数据孤岛的局面，让数据能够自由互通。
例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与集成化报销工具同步，将BPM系统中的订单数据与集成化报销工具同步，让企业的数据流转更加高效。
- 无需报销：开启便捷新时代
集成化报销工具带来了无需报销的全新体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。
财务方面，实现统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。众多企业应用后，员工体验得到极大提升，仿佛开启了一场报销的便捷之旅。
- 发票管理：精准高效把关
在发票管理方面，集成化报销工具表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。
这就像一位严谨的财务卫士，提高了发票识别效率，有效防止假票、错票、重票等情况的出现，为企业的财务安全保驾护航。
- 预算管控：前置管理显成效
集成化报销工具整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。不少企业通过该功能实现了预算管控前置，让预算管理更加科学合理。
- 合同管理：智能便捷新体验
合同管理也是集成化报销工具的一大亮点。它拥有合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。
合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足企业多样化的业务需要。
- 银企直联：付款高效又准确
集成化报销工具实现了实际业务与付款的打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。
同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让企业的资金流转更加顺畅。
- 智能分析报表：数据洞察决策
合思BI可借助集成化报销工具自动生成各类分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况报表。
这些报表就像一面精准的镜子，让公司管理层对费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，助力企业做出更加明智的决策。
集成化报销工具优势尽显
与传统的财务报销和管理方式相比，集成化报销工具具有显著的优势。
- 效率提升：大幅缩短周期
集成化报销工具让员工报销周期大幅缩短。以某企业为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本得到节约。
企业的会计人员成本节约了50%，财务核算效率提升了60%等，让企业的财务工作更加高效快捷。
- 数据准确：保障信息质量
通过系统集成和自动化处理，集成化报销工具减少了人工操作带来的错误，保证了数据的准确性和及时性。
管理者能够实时掌握数据信息，对业务运营及时进行调整，就像驾驶着一艘精准导航的船只，在市场的海洋中平稳前行。
- 合规性强：规避财务风险
集成化报销工具具有很强的合规性。发票自动验真、查重，费用标准自动管控，预算全流程管控，有效避免了财务风险，保证了企业财务合规。
这就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁，让企业能够在合规的轨道上稳健发展。
- 体验优化：提升使用感受
对于员工来说，集成化报销工具带来了更好的使用体验。员工无需垫资、免开票，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。
财务人员也无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，让企业的财务工作更加轻松愉悦。
- 灵活定制：满足多样需求
集成化报销工具可根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案。为企业定制化开发了功能，满足其保密要求；为另一家企业定制化搭建解决方案等，让企业能够拥有专属的财务数智化方案。
集成化报销工具应用案例精彩纷呈
众多企业通过使用集成化报销工具，解决了各种财务难题，实现了降本增效。
- 动力源：流程革新效率飞升
动力源使用集成化报销工具及相关配套系统，解决了多系统操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等问题。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，让企业的财务工作焕然一新。
- 汉威科技集团：成本管控效果显著
汉威科技集团应用集成化报销工具等系统，解决了成本增效难、支出散落多系统预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让企业的财务管理更加科学高效。
- 派克新材：报销效率大幅提升
派克新材采用集成化报销工具和银企直联功能，解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，让企业的资金流转更加顺畅。
合思的集成化报销工具凭借其先进的技术和全面的解决方案，在众多企业的财务数智化转型中发挥了重要作用。它帮助企业解决了各种财务难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。
随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将持续增长。合思也将不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的服务，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势，共同推动企业财务数智化的发展和进步。
