在当今数字化风起云涌的时代,企业如同在大海中航行的船只,面临着财务数智化转型的巨浪挑战。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,在处理费用管控、预算管理、报销流程等方面,逐渐显露出诸多漏洞,影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案和强大的技术实力,为企业冲破困境提供了一条光明大道。
行业痛点:传统财务模式的荆棘之路
企业在财务管理的征程中,布满了重重荆棘。多系统林立的局面,使得数据如同被分割在不同孤岛,操作体验犹如在迷宫中摸索,合规管理更是难上加难。预算与业务如同两条平行线,缺乏有效的链接,事后管控往往难以避免超标现象的发生。对公付款与合同管理脱节,票款进度就像飘忽不定的云朵,难以精准把控。发票人工校验、账务处理如同繁重的体力劳动,工作量巨大。报销流程繁琐,员工仿佛陷入了一场漫长的马拉松,体验不佳,财务人员也被基础工作压得喘不过气来。这些问题,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率和成本控制。差旅费用审核流程在这样的环境下,更是举步维艰。
解决方案概述:合思打造财务数智化方舟
合思以其卓越的智慧,打造了一艘财务数智化的方舟。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管理不再是空中楼阁。通过合同管理台账,规范合同管理流程,使合同管理有条不紊。支持发票智能校验和自动生成凭证,大大提高了财务工作效率。在差旅费用审核流程中,这些解决方案就像精准的导航仪,为企业指引正确的方向。
核心功能亮点:合思财务数智化的璀璨光芒
- 无需报销:畅享便捷消费新体验
业务人员因公消费时,如同进入了一个便捷的消费乐园,免垫资、免开票。消费受到申请单和差标管控,就像有一位贴心的管家在身边,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像一场流畅的舞蹈,轻松又高效。在差旅费用审核流程中,无需报销的模式大大简化了流程,提高了效率。 - 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同强大的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通。业务处理和数据统计效率如同插上了翅膀,飞速提升。在差旅费用审核流程中,系统集成能力让数据能够快速准确地传递,为审核提供了有力的支持。 - 预算管控前置:筑牢费用管控防线
通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警,就像一位警惕的卫士,有效防止了费用管控的失控。在差旅费用审核流程中,预算管控前置能够在源头上控制费用,避免超支现象的发生。 - 发票智能处理:开启发票管理新时代
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,如同一位专业的发票处理专家,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。在差旅费用审核流程中,发票智能处理让审核人员能够快速准确地核实发票信息,提高了审核的准确性。 - 灵活的流程配置:量身定制审批流程
可根据企业需求自定义流程搭建,设置审批节点、金额判断条件等,实现个性化的审批流程。就像为企业量身定制了一件合身的衣服,满足企业的独特需求。在差旅费用审核流程中,灵活的流程配置能够根据企业的实际情况进行调整,提高了审核的灵活性。
用户收益:合思财务数智化带来的丰硕成果
- 员工:轻松报销畅享高效体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,员工填报时间如同被按下了加速键,极大缩短。报销流程简化,就像走在一条平坦的大道上,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工如同摆脱了沉重的负担。可实时掌握报销进度,报销周期大幅缩短。在差旅费用审核流程中,员工能够更加轻松地完成报销,提高了工作效率。 - 财务:释放精力专注核心工作
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上,工作压力如同被一阵清风拂去。从手动制作单据到智能制单,节省了精力,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。自动生成凭证,财务核算效率如同火箭升空,大幅提升。在差旅费用审核流程中,财务人员能够更加高效地完成审核工作。 - 管理:精准决策掌控企业动态
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据,就像拥有了一双洞察一切的眼睛。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在差旅费用审核流程中,管理者能够更好地把控费用,为企业的发展提供有力的支持。
典型场景:合思财务数智化的实战风采
- 差旅费报销:高效差旅报销新典范
员工在出差前提交申请单,系统自动校验费用标准和预算,就像一位严谨的审核官。审批通过后,在合思商城进行消费,消费受到差标管控,订单支付即占预算。行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,凭证自动生成。整个差旅费报销过程就像一场有序的音乐会,和谐又高效。差旅费用审核流程在这个场景中得到了完美的体现。 - 对公付款:规范合同管理新征程
通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度。支持分期付款,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。对公付款就像一辆行驶在规范轨道上的列车,安全又可靠。在差旅费用审核流程中,对公付款的规范管理为费用审核提供了清晰的依据。 - 预算管控:精准预算管控新策略
在申请环节对预算进行校验,防止超标。实时更新预算执行进度,为管理者提供决策依据。预算管控就像一位精准的导航员,引导企业在费用控制的道路上稳健前行。在差旅费用审核流程中,预算管控能够提前发现问题,避免费用超支。
客户成功案例:合思财务数智化的辉煌见证
- 动力源:数智转型开启高效新篇章
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源就像一艘经过升级改造的战舰,在财务数智化的海洋中乘风破浪。在差旅费用审核流程中,动力源的成功案例证明了合思财务数智化的强大威力。 - 汉威科技:财务效率提升新飞跃
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了预算管控前置,有效落地了预算管控。汉威科技就像一只展翅高飞的雄鹰,在财务数智化的天空中自由翱翔。在差旅费用审核流程中,汉威科技的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。 - 派克新材:报销核算效率双提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材就像一台高速运转的机器,在财务数智化的轨道上快速前进。在差旅费用审核流程中,派克新材的成功案例展示了合思财务数智化的显著效果。
合思的财务数智化解决方案,就像一把神奇的钥匙,为众多企业打开了财务管理的新大门,解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着差旅费用审核流程繁琐等类似问题,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们一起开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值。