在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度迅速扩张，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一座沉重的大山，不仅成本高昂，效率低下，还潜藏着巨大的合规风险。在这样的背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业实现财务档案管理的数字化转型提供了有力的支持，同时也助力企业构建完善的档案管理规范。
解决方案：一站式解锁财务档案管理新路径
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，全方位满足不同角色的需求，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。通过这些解决方案，企业能够有效沉淀数据资产，保障合规管理，提升工作效率，让档案管理规范落到实处。
对于企业的CEO/高管而言，合思档案帮助他们站在战略高度，统筹全局，更好地利用财务档案数据进行决策。而对于归档员/财务人员来说，繁琐的档案管理工作变得更加轻松高效，减少了人为错误，提高了工作质量，进一步完善了档案管理规范。外部审计人员也能更便捷地获取所需的财务档案信息，确保审计工作的顺利进行。
核心功能与优势：科技赋能打造档案管理规范标杆
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广泛连接 高效获取
合思档案具备强大的数据获取、验签、解析能力，能够广泛连接各类异构业财系统。它支持100%自动归档，完全符合国家政策要求，为企业的档案管理规范提供了坚实的保障。通过与不同系统的无缝对接，合思档案能够快速准确地获取财务数据，避免了数据的丢失和错误，确保了档案的完整性和准确性。 -
多元扩展 保障合规
合思档案提供了丰富的档案扩展解决方案。企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程扩展管理。同时，证据链完整性解决方案保障了财务合规，让企业在档案管理过程中无后顾之忧。共享调阅解决方案满足了多维度查询需求，方便企业内部各部门之间的信息共享。数电票解决方案实现了全流程自动化，提高了数电票管理的效率和准确性。大数据解决方案更是让企业能够实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，为企业的档案管理规范注入了强大的科技力量。 -
全生命周期管理
合思档案拥有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，实现了电子会计档案全生命周期管理。从档案的采集、整理、存储到利用，每一个环节都有严格的管理流程和规范，确保了档案的安全和有效利用。这种全生命周期管理模式，是档案管理规范的重要体现。 -
多重优势保障
合思档案具有多源采集、智能制档、专用格式版式文件、档案管理、档案应用等优势。它支持权限管理，确保只有授权人员才能访问和操作档案信息，保障了档案的安全性。档案目录扩展功能让企业可以根据自身需求灵活调整档案目录结构，提高了档案管理的灵活性。系统规范预置档号，使得档案编号更加规范统一，方便了档案的查找和管理，进一步完善了档案管理规范。
应用场景与案例：实战验证档案管理规范成效
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广泛适用 解决难题
合思档案适用于多种类型的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。这些企业在档案管理过程中往往面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力、档案管理流程复杂等问题。合思档案凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助这些企业解决了这些难题，建立了更加完善的档案管理规范。 -
成功案例展示
年单据量2.6亿的企业，在引入合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。通过合思档案的智能化管理，企业的财务档案管理更加规范高效，不仅提高了工作效率，还降低了成本。世界上最大的重型装备制造商之一，利用合思档案实现了档案管理标准化落地，确保了档案管理规范的有效执行。多系统数据互联的企业，通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，进一步提升了企业的档案管理水平和规范程度。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术和丰富的实践经验，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，为企业的档案管理规范提供了有力的保障。
如果您希望为企业打造更加完善的档案管理规范，开启企业财务档案管理的数字化之旅，不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用合思档案，亲身体验其带来的卓越价值。
