在当今数电票迅速扩张、企业数字化转型的浪潮中，传统纸质档案管理模式的弊端日益凸显。繁琐的流程、高昂的成本以及低下的效率，如同沉重的枷锁，严重制约着企业的发展步伐。而合思档案的出现，宛如一道曙光，为企业提供了领先的单套制电子会计档案管理解决方案，开启了档案自动化处理的新时代。
行业痛点：传统档案管理的困境
在传统的档案管理模式下，企业各层级人员都面临着诸多难题。企业高管犹如在迷雾中前行，纸质档案管理成本居高不下，大量的人力、物力和财力被无端消耗。同时，档案中的数据犹如散落在沙滩上的珍珠，难以有效整合分析，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷档案数据的汪洋大海之中。海量的数据需要人工整理，枯燥乏味的工作不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。业务人员也被繁琐的报销流程所困扰，每一次报销都像是一场漫长的旅程，效率低下，严重影响工作积极性。
此外，传统档案管理还存在着高显性成本和高隐形成本的问题。高显性成本表现为纸张、存储设备等资源的大量浪费，而高隐形成本则体现在内部协作的滞后上。各部门之间信息沟通不畅，导致工作效率低下。同时，高合规风险也给企业的财税管理带来了巨大挑战，一旦出现问题，可能会给企业带来严重的损失。
解决方案概述：合思档案的全面赋能
合思档案以其领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，为企业档案自动化处理提供了全方位的支持。这些解决方案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个方面，广泛连接业财系统，实现了各类档案的自动匹配和应收尽收。
无论是企业内部的财务档案、业务档案，还是外部的合作伙伴档案，合思档案都能轻松应对，满足企业不同场景下的档案管理需求。通过档案自动化处理，企业可以告别繁琐的手工操作，实现档案管理的高效、精准和智能化。
核心功能亮点：合思档案的强大优势
合思档案具备多维度的功能亮点，为档案自动化处理提供了坚实的保障。在多源采集方面，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。企业可以根据自身需求，灵活选择采集方式，确保档案数据的全面性和准确性。
智能制档功能更是合思档案的一大特色。它可以实现电子凭证数据的自动匹配组装，采用“四性检测 + 业务检测”双模式，确保档案数据的真实性、完整性、准确性和合规性。档案管理方面，权限管理精准管控，确保只有授权人员才能访问和操作档案。档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，方便企业对档案进行分类管理和查询。
在档案应用方面，合思档案可实现多维检索、一站式预览穿透联查，让企业人员能够快速找到所需的档案信息。同时，还能满足档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等需求，实现档案全生命周期的自动化处理。
用户收益：不同群体的价值提升
对于不同用户群体，合思档案带来了显著的收益。CEO/高管可以通过档案自动化处理，沉淀数据资产，将企业的各类档案数据转化为有价值的信息资源。这些数据资产可以为企业的决策提供有力支持，助力决策数智化，实现降本增效的目标。
归档员/财务人员则可以从繁琐的档案整理工作中解脱出来，提高工作效率。通过档案自动化处理，实现数据的透明流转，轻松管理档案。他们可以将更多的时间和精力投入到数据分析和财务管理等核心工作中，为企业创造更大的价值。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化。他们可以通过系统一键查询借阅所需的档案信息，减少与企业内部人员的沟通成本，提高审计工作的效率和准确性。
典型场景：全生命周期管理的实现
合思档案涵盖了多种典型场景，满足企业档案全生命周期管理的需求。在档案采集环节，通过智能采集内外部数据，实现档案数据的快速收集和整理。无论是企业内部的业务系统数据，还是外部的合作伙伴数据，都能被准确采集到合思档案系统中。
在整理环节，提供预归档服务和基础管理功能。对采集到的档案数据进行初步整理和分类，为后续的存储和应用做好准备。储存环节，采用先进的技术和安全措施，保障档案的安全。无论是电子档案还是实物档案，都能得到妥善的保管。
服务环节，提供多样化的档案服务。企业人员可以根据自身需求，查询、借阅和下载所需的档案信息。统计分析环节，可提供进销项、资金、成本等多方面的分析，为企业的财务管理和决策提供有力支持。应用环节，实现电子与实物档案的融合利用，提高档案的使用价值。
客户成功案例：真实见证的卓越成效
多个不同类型的企业通过使用合思档案，在档案自动化处理方面取得了显著成效。一家年单据量达 2.6 亿的企业，通过合思档案实现了业财一体，将业务系统和财务系统的数据进行整合，实现了管理自动化和流程精简。同时，降低了运营成本，提高了企业的经济效益。
世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案实现了档案管理标准化落地。规范了档案管理流程，确保档案的合规存储，同时实现了低碳环保的目标。多系统数据互联的企业，通过合思档案达成了统一储存，将不同系统的档案数据集中管理，保证了业务证据链的完整性，实现了数据共享和全生命周期管理。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，使用合思档案简化了会计管理流程。通过档案自动化处理，提高了财务人员的工作效率，使财务管理更加规范和高效。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，能够有效解决企业档案管理难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您也想提升企业档案管理水平，实现档案自动化处理的目标，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，还可以免费试用，亲身体验合思档案带来的卓越效果。
