在当今数字化浪潮中，数电票时代已然来临，国家对电子会计档案管理的政策也在不断推动。企业在财务档案管理领域，既迎来了新的发展机遇，也面临着诸多挑战。合思档案作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面的财务数智化服务，成为企业实现财务档案管理数字化转型的得力助手。
合思档案：财务数智化的全能伙伴
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态系统和自主研发的先进技术，能够为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在企业的档案管理工作中，常常面临着内外交困的局面。而合思档案致力于解决这些难题，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。它就像一位专业的档案管理专家，为企业的财务档案管理保驾护航。
核心功能：开启电子档案管理新时代
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便捷调阅与智能归集
合思档案打破了传统物理空间的限制，让企业能够在线自由调阅档案。其预置的规则引擎可以自动匹配业务数据，真正实现了档案无需打印，应收尽收。同时，它还融合了“混序归档”“分类归档”等多种功能，为企业提供了更加灵活、高效的档案管理方式。
以往，企业在档案调阅和归集方面可能会遇到诸多不便，而合思档案的出现，让这些问题迎刃而解。员工无需再为寻找档案而在堆积如山的文件中苦苦搜寻，只需轻点鼠标，就能快速找到所需的档案资料。 -
多维度解决方案定制
合思档案提供了丰富多样的解决方案，涵盖大数据、档案扩展、费控系统、税务系统、QA系统、资金系统、影像系统、业务系统、实物备查、数电票、共享调阅等多个领域。这些解决方案能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，为企业提供了一站式的档案管理服务。
无论是小型企业还是大型集团企业，无论企业处于何种行业，合思档案都能根据其具体需求，提供个性化的解决方案。就像一把万能钥匙，能够打开企业档案管理的各种难题之门。 -
全生命周期精细管理
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集、预归档服务，到基础管理、档案服务，每一个环节都做到了精细管理。此外，它还拥有统计分析和应用层功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、辅助审计等。
通过对档案全生命周期的管理，企业能够更好地掌握财务数据，为决策提供有力支持。同时，这些统计分析功能也让企业能够深入挖掘数据价值，实现数据的有效利用。
优势凸显：超越传统管理模式
与传统的纸质档案管理方式相比，合思档案的优势十分显著。
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成本节约：降低企业运营成本
在成本方面，合思档案能够为企业节约大量的纸张成本和整理成本。传统的纸质档案需要大量的纸张进行打印，还需要耗费人力进行装订和整理。而合思档案实现了电子档案管理，大大降低了打印和空间成本。
企业可以将节约下来的资金投入到更有价值的业务发展中，提高企业的竞争力。就像为企业节省了一笔不小的开支，让企业能够轻装上阵。 -
效率提升：加速企业工作节奏
在效率方面，合思档案可大幅提升检索效率和工作效率。传统的纸质档案检索需要耗费大量时间，而合思档案在线自由调阅的功能让检索变得轻松快捷。同时，它减少了装订匹配和利用的耗时，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
员工无需再为繁琐的档案管理工作而烦恼，工作效率得到了显著提高。就像为企业安装了一台加速器，让企业的运转更加高效。 -
合规保障：满足国家政策要求
在合规性方面，合思档案能满足国家政策要求，保障企业财务合规。随着国家对电子会计档案管理政策的不断完善，企业需要确保档案管理符合政策要求。合思档案实现了电子会计档案合规性管理，让企业无需担心合规问题。
企业可以安心地开展业务，不用担心因为档案管理不合规而面临的风险。就像为企业提供了一把合规的保护伞，让企业在政策的框架内稳健发展。 -
数据活化：挖掘数据潜在价值
在数据利用方面，合思档案让数据“活起来”。传统的纸质档案数据难以有效利用，而合思档案实现了数据的有效整合和利用，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
企业可以通过对数据的分析和挖掘，发现潜在的业务机会，为企业的发展提供有力支持。就像为企业打开了一扇数据宝藏的大门，让企业能够充分挖掘数据的价值。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
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年单据量2.6亿企业的转型之路
有一家年单据量达到2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的应用，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
通过合思档案，企业降低了成本，提高了管理效率。原本繁琐的档案管理工作变得轻松有序，员工的工作负担大大减轻，企业的运营效率得到了显著提升。 -
集团型企业的标准化之旅
某集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案为其提供了解决方案，实现了标准化落地、安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。
企业的档案管理变得更加规范和高效，各个分支机构的档案管理标准得到了统一，实物档案的异地管理问题也得到了有效解决。就像为企业建立了一套标准化的档案管理体系，让企业的管理更加有序。 -
多系统企业的整合之路
一家多系统企业在档案管理方面存在低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多等问题。合思档案帮助该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，降低了财务管控风险。
通过合思档案，企业的各个系统之间的数据得到了有效整合，档案管理变得更加高效和安全。企业可以更好地掌握业务数据，降低了财务管控风险。就像为企业搭建了一座数据桥梁，让企业的各个系统之间能够实现无缝连接。 -
民办教育集团的效率提升之路
某民办教育集团在档案的采集、存储、整理和利用环节存在低效问题。合思档案的应用，让该集团形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
员工在档案管理方面的工作变得更加轻松，能够将更多的时间和精力投入到教学和管理工作中。就像为该集团的档案管理工作注入了一剂强心针，让集团的运营更加高效。
结语：携手合思档案，共赴数字化未来
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势，已经在众多企业中得到了成功应用。它帮助企业解决了档案管理的痛点，实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
随着企业数字化建设的不断推进，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的服务。如果您也想体验电子档案管理优势，不妨现在就点击免费试用合思档案，让它助力您的企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
