在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如大势所趋的巨轮,势不可挡。然而,众多企业在财务管理的海洋中,却遭遇着重重暗礁与漩涡。费用管控犹如迷雾中的航船,难以精准掌舵;报销流程恰似蜿蜒曲折的迷宫,繁琐复杂;预算执行则如缥缈的海市蜃楼,难以落地生根。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其精妙绝伦的解决方案,宛如明亮的灯塔,为众多企业指引着冲出困境的方向。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务管理的征途上,犹如陷入了一片荆棘丛生的丛林,面临着诸多困境。
多系统林立的局面,仿佛是一道道无形的高墙,将数据分割成一个个孤立的孤岛。操作体验犹如在崎岖的山路上行车,颠簸不堪,合规性难以把握,数据也如同散落在各处的珍珠,分散且滞后。
报销流程恰似一场漫长而繁琐的马拉松,员工不仅要垫付大量资金,还要进行繁重的手工录入工作,如同背负着沉重的行囊艰难前行。而财务审核和核算工作,更是如同在杂乱无章的仓库中寻找物品,困难重重。
预算管控如同断了线的风筝,难以落地。支出如同散落的沙子,分散在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理则像两条平行线,彼此脱节。
发票处理更是犹如一座难以翻越的大山,人工校验、账务处理的工作量如同汹涌的潮水,势不可挡。而且,还时刻面临着假票、错票、重票等风险的侵袭。
解决方案全景图
合思精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一幅绚丽多彩的画卷,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多产品和服务。
通过多系统集成的神奇魔法,打破了数据之间的壁垒,让数据如同灵动的鱼儿,在各个系统之间自由穿梭,实现了数据的互通互联。
提供的无需报销解决方案,就像一把精巧的钥匙,优化了商旅出行、销售费用管理、预算管控等流程。
实现了预算跨系统管理、合同管理台账、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,如同为企业财务管理安装了一台高效的发动机,提升了财务管理的效率和合规性。
核心功能闪耀点
- 无需报销畅享便捷
业务人员因公消费时,如同置身于一个轻松愉悦的购物天堂,免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,犹如被一双无形的大手精准引导。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,就像一位精明的管家,有条不紊地处理着各项事务。自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成电子档案归档,一切都如此流畅自然。 - 强大系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,宛如一座坚固的桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,让业务处理和数据统计的效率如同离弦之箭,飞速提升。 - 精准预算管控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,如同一位严谨的裁判,实时预警超标情况,确保企业的每一笔支出都在合理的轨道上运行。 - 发票智能校验先锋
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,如同一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,有效避免了假票、错票、重票等问题,保障了电子档案归档的准确性。 - 自动生成凭证无忧
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位不知疲倦的助手,默默地为企业完成繁琐的工作,让财务人员从繁重的劳动中解脱出来,专注于更有价值的工作,同时也确保了电子档案归档的及时性。
用户收益大丰收
- 员工体验升级
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同为员工开启了一扇便捷之门,缩短了填报时间,简化了报销流程。员工因公消费无需垫资,全场景无压力,如同卸下了沉重的负担,能够更加轻松地投入到工作中。电子档案归档的便捷性也让员工无需为报销凭证的保存和整理而烦恼。 - 财务工作减负
审批有依据,费控更合规,结算更统一。减少了发票校验、认证、审计等基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,如同从手工时代迈入了智能时代,节省了大量精力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,同时也提高了电子档案归档的质量。 - 管理决策精准
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。就像一位睿智的指挥官,能够精准地把握企业的发展方向,电子档案归档也为管理决策提供了有力的数据支持。
典型场景展示台
- 商旅出行轻松行
员工因公出差时,免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账结算,凭证自动生成,电子档案归档自动完成。就像一场说走就走的旅行,轻松愉快,没有后顾之忧。 - 销售费用精细管
对销售费用进行精细化管控,实现费用申请、消费、报销的全流程闭环管理。实时掌握销售费用支出情况,如同一位精明的管家,对每一笔费用都了如指掌。电子档案归档记录了销售费用的每一个细节,为企业的成本控制提供了有力保障。 - 预算管控严把关
跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,防止费用超标。有效控制企业成本,就像一位严谨的守门员,守护着企业的财务防线。电子档案归档能够清晰地记录预算执行的全过程,为企业的财务管理提供了可靠的依据。 - 系统集成破孤岛
与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等第三方系统实现数据互通,打破数据孤岛。提高业务处理和数据统计效率,就像将分散的珍珠串成了一条美丽的项链,让企业的信息资源得到了充分的整合和利用。电子档案归档也实现了多系统数据的统一管理,提高了数据的安全性和可用性。
客户成功案例秀
- 动力源效率飞升
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。电子档案归档的效率也得到了极大提高,为企业的财务管理带来了翻天覆地的变化。 - 汉威科技财务蝶变
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。电子档案归档的准确性和及时性得到了保障,为企业的财务决策提供了有力支持。 - 派克新材管理升级
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。电子档案归档的规范化程度也大大提高,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
众多企业的成功实践,如同璀璨的星星,照亮了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性之路。如果您的企业也在为财务管理难题所困扰,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。在这里,您可以免费试用合思的解决方案,让有限的资源发挥更有效的价值,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,同时确保电子档案归档工作更加高效、准确、安全。