在我国，电子凭证改革正如同飞驰的列车，驶入发展的快车道，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理领域，依旧被诸多难题所困扰。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，适时推出了合思档案，旨在助力企业攻克这些难关，推动票据管理智能化进程。
行业痛点：传统财务档案管理困境
在传统的财务档案管理模式下，企业面临着诸多棘手问题。首先是归档难题，例如好想你在财务归档时，需要耗费大量的时间去确认单据等的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。这不仅增加了工作人员的工作量，还可能导致重要财务信息的丢失。
其次，纸质档案受时空限制，查找速度极为缓慢。当企业需要查阅某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找，严重影响了工作效率。
再者，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
最后，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着时间的推移，纸质档案可能会出现损坏、褪色等问题，而电子文件的存储和管理也面临着数据丢失、泄露等风险。
解决方案概述：合思档案打通全流程
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为票据管理智能化提供了强有力的支持。它通过开放式接口互联，能够自主采集档案，实现了档案数据的自动获取。
智能关联功能则可以自动组装制档，将相关的财务信息进行整合，形成完整的档案。同时，精准权限管控能够灵活扩展管理档案，确保只有授权人员才能访问和操作档案，保障了档案的安全性。
多维检索和一站式预览功能让档案的利用变得更加便捷。用户可以通过多种方式快速检索到所需的档案，并进行一站式预览，大大提高了工作效率。合思档案实现了全流程的合规化、自动化和数字化，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
核心功能亮点：全生命周期管理优势
合思档案具有诸多核心功能亮点，为票据管理智能化提供了有力保障。其便捷调阅不打印的特点，让用户无需打印纸质档案，即可随时随地进行查阅，既节省了成本，又提高了效率。
混序归集免组装功能则让档案的整理变得更加轻松。无论档案的顺序如何，系统都能自动进行归集和整理，无需人工干预。
在全生命周期管理方面，合思档案表现出色。智能采集功能可通过外部生态和内部系统采集档案，确保了档案数据的完整性和准确性。预归档服务集成了多种功能，为档案的正式归档做好了充分准备。
基础管理涵盖了存储、检索等多个方面，为档案的安全存储和高效利用提供了保障。档案服务则辅助审计等工作，为企业的财务管理提供了有力支持。
此外，合思档案还能实现档案数据同源，透明流转。所有的档案数据都来源于同一个源头，确保了数据的一致性和准确性。同时，数据的透明流转便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力依据。
用户收益：降本增效显著成果
合思档案为企业带来了显著的用户收益。自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，工作人员无需再花费大量时间进行档案的整理和归档，大大提高了工作效率。
档案利用的便捷高效也为企业节省了大量的时间和精力。用户可以快速检索到所需的档案，及时获取所需的信息，为企业的决策提供了有力支持。
在成本降低方面，合思档案表现突出。它可以降低企业的耗材成本、存储成本和人力成本等。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达338,910元。这无疑为企业节省了大量的资金，提高了企业的经济效益。
典型场景：全流程应用价值
在企业的日常财务工作中，合思档案在各个环节都能发挥重要作用。从电子凭证的开具、接收到报销、入账、归档等环节，合思档案都能实现票据管理智能化。
在开具端，涵盖了国税总局、银行、国铁集团等的各类电子凭证。合思档案能够与这些开具端进行无缝对接，确保了电子凭证的及时获取和准确处理。
在接收端，企业可以通过OA、接口直联等多种方式接收电子凭证。合思档案能够自动识别和处理这些凭证，实现了档案的快速归档和利用。
客户成功案例：多行业实践验证
众多企业与合思合作，通过使用合思档案取得了显著的成效。以好想你为例，合思档案帮助其减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
云海肴也通过使用合思档案节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这些成功案例充分证明了合思档案在票据管理智能化方面的卓越能力。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，不妨立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思档案，让合思助力您的企业让有限更有效，开启票据管理智能化的新篇章。
