在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，传统的纸质档案管理模式如同一叶扁舟，难以在数电票时代的汪洋大海中稳健前行。企业在税务合规与票据管理方面，面临着成本高、效率低、合规风险大等重重困境。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其全面的解决方案和强大的功能，宛如一座明亮的灯塔，为企业指引出一条突破困境的航道。
纸电混合时代档案管理困局
在纸电混合的复杂时代，企业在档案管理的道路上可谓荆棘满布。企业高管犹如背负沉重枷锁，纸质档案管理成本居高不下，大量的档案资料占据了宝贵的办公空间，且数据犹如深埋地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用。这不仅影响了决策的科学性，也在无形之中增加了企业的运营成本。
财务人员则像是陷入了数据的迷宫，需要耗费大量的时间和精力，手动整理和匹配档案数据。每一份凭证、每一张票据都需要精心核对，繁琐的工作流程让他们疲惫不堪。
业务人员在报销等日常流程中，也面临着诸多麻烦。繁琐的纸质票据留存和上交工作，就像一道道关卡，阻碍了业务的顺畅进行。
此外，企业还承受着高显性成本的压力。纸质凭证输出的耗材成本如同流水一般不断消耗着企业的资金，而巨大的存储空间需求更是让企业在办公场地的租赁上付出了高昂的代价。
高隐形成本也不容忽视。手工装册归档的巨大工作量，如同沉重的负担压在员工身上，而数据利用的低效则让企业错失了许多发展的机遇。
高合规风险更是悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。电子会计凭证管理不善，可能会引发税务合规与票据管理方面的问题，而纸质档案易损坏的特性，也让企业面临着数据丢失的风险。
合思档案解决方案全景
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，如同为企业量身定制的一套精密铠甲，满足不同角色在税务合规与票据管理方面的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手，能够帮助他们沉淀数据资产。这些数据资产如同企业的战略资源，为决策提供了坚实的依据。同时，保障合规管理，让企业在税务合规与票据管理的道路上稳健前行，助力决策数智化，实现降本增效的目标。
归档员/财务人员使用合思档案，就像拥有了一把神奇的钥匙，能够提高工作效率。数据同源的特性让他们不再为数据的不一致而烦恼，轻松完成档案管理工作，告别繁琐的手动操作。
外部审计人员在合思档案的帮助下，实现了档案外审在线化。一键查询借阅及权限管理功能，让他们能够高效地获取所需信息，减少了与财务人员的重复沟通，提高了审计工作的效率。
合思档案核心功能探秘
合思档案拥有多方面的核心功能亮点，宛如一个功能强大的宝藏盒。
其大数据解决方案犹如超级计算机，支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。无论数据量有多大，都能在瞬间找到所需信息，为企业的税务合规与票据管理提供了强大的技术支持。
档案扩展解决方案则像是一位灵活的魔法师，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活调整档案管理的方式，满足个性化的管理需求。
证据链完整性解决方案如同一位严谨的法官，保障财务合规。通过规则梳理、组装和检测，形成完整的档案证据链，让企业在税务合规与票据管理方面无懈可击。
共享调阅解决方案满足了多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。无论是企业内部的不同部门，还是外部的合作伙伴，都能根据权限进行档案调阅，实现数据的共享和协同。
智能采集功能可多渠道、多系统、多类型采集会计资料。就像一位勤劳的小蜜蜂，自动采集各种数据，为企业的档案管理提供了丰富的素材。
智能制档能自动匹配组装电子凭证数据，进行“四性检测 + 业务检测”。如同一位精细的工匠，确保每一份档案都符合标准，为税务合规与票据管理提供了可靠的保障。
档案管理具备权限管理、档案目录扩展、规范预置档号等功能。这些功能如同精密的齿轮，相互配合，确保档案管理的有序进行。
档案应用支持多维检索、一站式预览和穿透联查，实现电子与实物档案的高度融合。企业可以根据需要，快速找到所需档案，提高了工作效率。
企业使用合思档案显著收益
使用合思档案，企业可实现显著的降本增效。在纸张和整理成本方面，如同拧紧了漏水的水龙头，节约了大量的资金。检索效率的提升，让企业在税务合规与票据管理方面节省了大量的时间和精力。
它能补足企业信息化建设的空白，如同搭建起一座连接业财税档的桥梁，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，实现数据价值，提升管理能效，助力企业在税务合规与票据管理方面实现效益最大化。
合思档案典型应用场景
合思档案涵盖了企业档案管理的各个环节和不同角色的使用场景。
CEO/高管可以通过合思档案对企业财务档案进行决策和管理。这些档案数据如同企业的晴雨表，为他们的决策提供了重要的参考。
归档员/财务人员在日常工作中，使用合思档案进行档案的采集、整理、管理和利用。每一个环节都变得更加高效和便捷，让他们从繁琐的工作中解脱出来。
外部审计人员可以通过合思档案进行在线审计和资料查询。在线审计的方式让审计工作更加高效，减少了时间和成本的浪费。
合思档案客户成功典范
众多企业通过使用合思档案取得了显著成效。
年单据量2.6亿的企业，借助合思档案实现了业财一体、管理自动化和流程精简。企业成本如同被修剪的树枝，得到了有效的控制。
世界上最大的重型装备制造商之一，在合思档案的帮助下，实现了档案管理标准化落地。整理匹配效率如同插上了翅膀，大幅提升，减少了纸张打印和存储空间成本。
多系统数据互联的企业，使用合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。装订匹配、利用、打印和空间成本大幅降低，为企业带来了实实在在的经济效益。
中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案简化了会计管理流程。工作效率如同火箭般提升，实现了档案多维穿透查询，为税务合规与票据管理提供了有力的支持。
在当前企业数字化转型的大趋势下，合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能和众多成功案例，已成为企业电子会计档案管理的可靠选择。无论从政策推动、合规要求还是降本增效的角度来看，选择合思档案都是企业数字化建设的明智之举。如果您想体验合思档案的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），让合思档案助力您的企业在税务合规与票据管理方面取得更大的成功。
