在当今复杂多变的商业环境下，企业于差旅及费控管理领域遭遇重重挑战。成本居高不下、效率难以提升、管控困难重重等问题，犹如沉重的枷锁，严重阻碍着企业降本增效和可持续发展的步伐。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案与强大的平台功能，恰似一把精准的钥匙，为企业解锁这些痛点提供了有效途径。其核心的智能分析平台，更是为企业的差旅及费控管理带来了全新的变革。
行业痛点洞察：迷雾中的荆棘之路
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成本狂飙预警
自2022年1月至2023年7月，企业人均商务消费金额在疫情退潮后迅速攀升，并持续稳定在高位。2023年前7个月，环比涨幅超过50%。在这期间，商务消费超标订单量显著高于消费订单量，成本控制风险如高悬的达摩克利斯之剑。多数企业面临着差旅成本和日常费用明显上涨、出差频次大幅提高的困境。成本的不断飙升，让企业在盈利的道路上负重前行。智能分析平台能够实时监测成本动态，为企业提前预警成本风险。 -
效率瓶颈之困
在费用管控场景中，“发票、单据繁多，人工处理耗时费力”以及“缺乏自动控制系统，人工校验效率低下”的反馈占比高达54.51%。超过61.08%的企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购导致开票、报销流程繁琐。低效的处理流程不仅耗费大量时间和人力，还影响了企业的运营效率。智能分析平台可优化流程，提高处理效率。 -
管控难题待解
企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在诸多痛点，如事前管控不足、费用分析数据整合困难、口径不统一等。2023年1 – 7月，机票、酒店超标订单同比大幅增长，发票合规风险同环比增幅高于发票张数，内控合规问题日益凸显。管控的缺失使得企业面临着巨大的合规风险。智能分析平台能加强管控，降低合规风险。
解决方案概述：智慧之光指引方向
- 全方位财务数智化赋能
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，借助智能分析平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一全面的解决方案如同一个智能中枢，将企业差旅及费控管理的各个环节紧密连接，帮助企业解决差旅及费控管理中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点：科技引擎驱动变革
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预算管控精准出击
42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。智能分析平台就像一位精细的管家，对企业的预算进行精准管控，确保每一笔支出都在合理范围内。通过实时监测和智能分析，帮助企业提前规划和调整预算，避免超支情况的发生。 -
消费标准自动把关
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费。智能分析平台能够根据企业设定的消费标准，自动对每一笔消费进行审核和把关。一旦出现超标情况，系统会及时发出预警，有效避免不必要的费用支出。这一功能如同一个忠诚的卫士，守护着企业的成本底线。 -
精益消费策略增效
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，员工下单低于差旅标准节省金额可获奖励。智能分析平台可以对这些消费策略进行分析和优化，为企业提供更科学的消费建议。通过数据挖掘和智能算法，找出最适合企业的消费方案，实现成本的有效降低。 -
数智化建设提速
合思费控平台实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，提高效率，降低成本。企业通过合思BI对数据进行深入分析，挖掘降本增效深层因素。智能分析平台在其中发挥着关键作用，它能够整合各种数据资源，进行快速准确的分析和处理。通过可视化的界面和报表，为企业提供直观的数据展示，帮助企业管理层做出更明智的决策。 -
流程自动化畅行
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现差旅补贴自动计算、送审，提高员工报销满意度，节省会计审核时间。智能分析平台能够对流程进行优化和自动化处理，减少人工干预，提高流程的透明度和可控性。员工可以更加便捷地完成报销流程，会计审核也更加高效准确。
用户收益彰显：价值成就卓越
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降本增效显著
智能分析平台帮助企业降低商务消费成本，如通过“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。成本的降低直接增加了企业的利润空间，提高了企业的竞争力。通过对各项费用的精细管理和优化，企业能够实现资源的合理配置，提高资金使用效率。 -
提高效率非凡
减少人工处理流程，财务对账、审核时间大幅缩短，员工报销效率提升。如某企业员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。智能分析平台的高效处理能力，让企业的运营更加流畅，节省了大量的时间和人力成本。员工可以将更多的精力投入到核心业务中，提高工作效率和质量。 -
合规管控严格
杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，提高发票合规性，降低企业合规风险。智能分析平台通过严格的审核机制和数据比对，确保每一笔报销都真实合规。这不仅保护了企业的利益，也维护了企业的良好形象。 -
数据洞察深入
通过合思BI提供多维度数据分析，智能分析平台帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，为管理决策提供数据支持。企业可以根据分析结果，制定更加科学合理的差旅政策和预算计划，提高管理的精准度和有效性。
典型场景呈现：应用落地显成效
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员工出差无忧
企业员工出差时，通过合思商城免垫资消费，消费即合规，偏远地区也能便捷出行。智能分析平台为员工提供了便捷的消费渠道和优质的服务体验。员工无需再为垫资和报销问题烦恼，只需专注于工作。同时，平台的合规审核机制确保了每一笔消费都符合企业规定。 -
财务对账轻松
财务月底1次对账，入账自动化操作，节省时间和精力。智能分析平台能够自动整合各种财务数据，进行准确的对账和结算。财务人员可以通过平台快速完成对账工作，提高工作效率和准确性。 -
差旅管理精细
企业通过合思平台进行预算管控、消费标准校验、行程重叠校验等，实现精细化管理。智能分析平台为企业提供了全面的差旅管理解决方案，从预算制定到消费控制，再到数据分析，各个环节都实现了智能化和精细化。企业可以实时掌握差旅费用的使用情况，及时调整管理策略。
客户成功案例见证：实践铸就辉煌
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上市公司焕新颜
一家L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品，借助智能分析平台，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。智能分析平台帮助该公司实现了财务流程的优化和升级，提高了企业的运营效率和管理水平。 -
连锁企业展新姿
一家连锁经营上市公司，合思商城与原TMC无缝接入，实现资源互补。智能分析平台解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。通过智能分析平台的应用，该公司实现了管理的精细化和智能化，提升了企业的整体竞争力。 -
企业差旅成本降
某企业使用合思商城“合力省”，在员工满意度提高的情况下，借助智能分析平台为企业降低差旅成本。酒店单晚房费单价平均降低，超标订单数减少。智能分析平台为企业提供了科学的消费策略和精准的成本控制手段，实现了员工满意度和企业成本控制的双赢。 -
流程自动化提效
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。智能分析平台在这个过程中发挥了重要作用，它能够对流程进行优化和自动化处理，提高了流程的效率和准确性。
如果您的企业也正在为差旅及费控管理的难题所困扰，不妨选择合思的智能分析平台。我们将以专业的服务和强大的技术，助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即免费试用智能分析平台，开启企业财务数智化转型之旅！
