智慧财务方案助力企业数智化转型

在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数智化转型俨然成为发展的必由之路。然而,许多企业在财务数字化的征程中遭遇重重阻碍,多系统林立形成的数据孤岛、预算管控难以落地、报销流程繁琐低效等问题,如沉重枷锁,严重束缚了企业的前行步伐。合思作为专注于为企事业单位提供智慧财务方案的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业披荆斩棘,开辟出一条财务数智化的康庄大道。

智慧财务方案助力企业数智化转型
在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数智化转型俨然成为发展的必由之路。然而,许多企业在财务数字化的征程中遭遇重重阻碍,多系统林立形成的数据孤岛、预算管控难以落地、报销流程繁琐低效等问题,如沉重枷锁,严重束缚了企业的前行步伐。合思作为专注于为企事业单位提供智慧财务方案的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业披荆斩棘,开辟出一条财务数智化的康庄大道。

行业痛点剖析:企业财务数字化的困境迷宫

在当前经济环境下,众多企业在财务数字化转型的道路上如陷迷宫,面临着诸多棘手难题。
动力源有着大量自研系统,这些系统犹如一座座孤立的小岛,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验糟糕,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁琐,让财务工作犹如一团乱麻。
汉威科技集团也面临着类似困境,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,财务人员如同在茫茫数据海洋中艰难航行的水手。
派克新材在企业高速发展过程中,业务成本管控困难重重,报销流程漫长,审批效率低下。随着对公业务的不断扩增,财务稽核和做账压力剧增。作为保密单位,对数据安全有着极高要求,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下且风险高。

解决方案概述:智慧财务方案搭建数据桥梁

合思为企业量身定制了全面的智慧财务方案,犹如一把精准的钥匙,打开了企业财务数智化的大门。
通过强大的多系统集成能力,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的顺畅互通。以动力源为例,合思将其HR系统、BPM系统的数据与合思费控完美同步,让数据在不同系统之间自由流动。
无需报销模式更是为员工带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个流程高效便捷。
合思还整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过合思的方案,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验,让预算管控更加精准有效。
此外,智慧财务方案还具备发票智能校验、自动生成凭证等功能,大大提高了财务工作的效率和合规性。

核心功能亮点:智慧财务方案的科技魔法

合思费控作为智慧财务方案的核心,拥有诸多令人瞩目的功能亮点,宛如施展了一场科技魔法。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR技术,系统能够自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还大幅减少了手工填单的工作量。
发票自动验真、查重以及凭证自动生成功能,有效解决了电子发票重复报销的问题。通过EAI接口,系统能够自动生成ERP系统会计凭证,让财务工作更加高效准确。
银企直联功能更是打通了业务与付款的通道,实现了实际业务与付款的无缝对接。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作,不仅提升了工作效率和数据准确性,还避免了错付、重付、漏付等问题。
系统集成能力强也是合思费控的一大优势,它能够广泛连接多个系统。例如,用户可以在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控实现移动审批。同时,组织架构能够自动同步HR、OA系统,确保基础数据的一致性。

用户收益洞察:智慧财务方案的价值回馈

企业采用合思的智慧财务方案,能够获得显著的收益,涵盖员工、财务和管理多个层面。
在员工层面,报销效率得到大幅提升。动力源员工的报销周期从4周缩短至1周以内,派克新材的报销周期从14天缩短到3天以内,亿嘉和原本7 – 10天的报销周期也被压缩到极致,真正实现了“无需报销”。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,幸福感显著提升。合思商城关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,既节省了成本,又让员工的消费始终处于差标管控之下,确保消费即合规。
在财务层面,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。动力源的会计工作量大幅减少,人员成本节约了50%,汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大大降低,能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面,智慧财务方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

典型场景解析:智慧财务方案的应用舞台

合思的智慧财务方案适用于多种典型场景,为企业在不同业务场景下提供了有力支持。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票。业务人员在合思商城进行差旅订购时,消费受到申请单和差标管控,确保消费合规。财务统一对账结算,自动生成凭证,真正实现了无需报销的便捷体验。
商旅出行场景中,系统强大的连接能力得以充分展现。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。
在预算管控场景中,智慧财务方案整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,让预算管控更加科学合理。
在发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,提高了发票识别效率,有效解决了电子发票重复报销的问题。

客户成功案例:智慧财务方案的实践见证

众多企业通过使用合思的智慧财务方案,取得了显著成效,成为了方案成功的生动见证。
动力源引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团采用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。
派克新材借助合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
李群自动化应用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等各项工作效率均大幅提升。

合思的智慧财务方案已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在为财务数字化转型难题所困扰,不妨选择合思的智慧财务方案,开启财务数智化之旅,让有限资源发挥更高效用。现在就可以免费试用,亲身体验智慧财务方案的魅力。

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captaincaptain
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