在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务管理领域正遭遇着前所未有的复杂挑战。费用管控犹如迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程恰似繁琐的迷宫,让员工和财务人员深陷其中;预算执行则仿佛空中楼阁,难以落地生根。这些问题如同枷锁,严重制约着企业的运营效率,增加着成本负担。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的创新解决方案和卓越的技术实力,宛如一把利剑,成功为众多企业斩断了这些痛点的枷锁,助力企业实现了降本增效和合规经营的目标。而合思所提供的智能管理平台,正是这一变革背后的核心驱动力。
行业痛点剖析:财务管理的荆棘之路
在当前经济环境下,众多企业在财务管理的征程中荆棘丛生。多系统林立的局面,使得数据如同被分割在不同孤岛的宝藏,难以互联互通,不仅操作体验差强人意,合规管理也困难重重。费用类目纷繁复杂,数据统计要求如同精密的仪器校准,审批管理却缺乏足够的精细度,流程冗长拖沓,宛如陷入了一场没有尽头的马拉松。
报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言。员工在繁琐的报销流程中疲于奔命,体验不佳;财务人员则被大量基础、重复性的工作淹没,耗费了大量的时间和精力。预算管控如同缥缈的云雾,难以落地实施,费用支出如同隐匿在黑暗中的幽灵,不透明且难以掌控,企业无法实时了解支出成本,如同在黑夜中摸索前行。智能管理平台的出现,正是为了照亮这条荆棘之路。
解决方案概述:全方位的财务数智化蓝图
合思为企业精心绘制了一幅全方位的财务数智化蓝图,智能管理平台便是这幅蓝图的核心载体。它涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列丰富的产品和服务。
通过构建广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,以及推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,智能管理平台帮助企业实现了多系统的无缝集成,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间流畅互通。它能够精准地进行预算管控,如同敏锐的卫士守护着企业的每一笔支出;具备发票智能校验功能,快速准确地识别和处理发票;还能自动生成凭证,大大提升了财务作业的效率,降低了企业的经营成本。
核心功能亮点:智能管理平台的璀璨明珠
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无需报销:财务流程的革新风暴
智能管理平台带来了一场无需报销的财务流程革新风暴。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简洁高效,如同行云流水般顺畅。 -
强大系统连接能力:打破数据流转的壁垒
智能管理平台凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化的方式对接第三方系统,如同搭建起一座坚固的桥梁,打破了数据流转的壁垒。数据能够在不同系统之间快速传递,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的运营更加高效协同。 -
精准预算管控:企业支出的智慧卫士
在预算管控方面,智能管理平台宛如一位智慧的卫士。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行精准的预算校验。一旦检验完成,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批流程;若超预算,系统会立即发出实时预警,让企业管理者能够及时掌握预算执行情况,做出合理决策。 -
发票智能校验:发票处理的高效利器
智能管理平台的发票智能校验功能是发票处理的高效利器。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,还能严格遵循多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别的效率,减少了人工处理发票的繁琐和错误,让企业的发票管理更加精准高效。 -
自动生成凭证:财务工作的智能助手
智能管理平台就像一位贴心的财务智能助手,通过标准EAI插件,它能够自动生成财务凭证,无需人工手动操作。这一功能不仅节省了财务人员的时间和精力,还提高了凭证生成的准确性和规范性,让财务工作更加轻松便捷。
用户收益:智能管理平台的价值馈赠
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员工:效率与幸福感的双重提升
对于企业员工来说,智能管理平台带来了效率与幸福感的双重提升。报销周期大幅缩短,从漫长的等待变成了快速的处理,效率得到了显著提升。员工因公消费时,能够在多渠道进行同屏比对,全场景无需垫资,消费更加轻松自在。申请单信息自动赋值,聚合消费并同屏比价,简化了报销流程,让员工的使用体验得到了极大的改善,工作中的幸福感也随之增强。 -
财务:成本节约与价值创造的双赢
财务人员在智能管理平台的助力下,实现了成本节约与价值创造的双赢。会计工作量大幅缩减,人员成本得到了有效节约。审批有了明确的依据,费用管控更加合规,结算更加统一规范。从繁琐的手动制作单据转变为智能制单,财务人员节省了大量的精力,可以将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
管理:全程管控与精准决策的保障
企业管理者通过智能管理平台,能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。实时了解企业的经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业的信息。通过综合分析报表,管理者可以敏锐地发现企业运营中存在的问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展保驾护航。
典型场景:智能管理平台的广泛应用
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多样化业务场景覆盖
智能管理平台在众多典型场景中都有着广泛的应用。无论是无需报销的便捷模式、商旅出行的高效管理、销售费用的精准把控,还是预算管控的严格执行、系统集成的无缝对接、报表分析的深入洞察,它都能发挥出卓越的作用。同时,在对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理等方面,智能管理平台也展现出强大的功能和适应性。 -
特定行业场景解决方案
对于医药企业学术会议多、费用管控难的场景,智能管理平台能够提供精准的解决方案,有效控制费用支出,提高管理效率。在集团型公司预算管控落地难的场景中,它能够帮助集团实现统一的预算管理,确保预算目标的顺利实现。
客户成功案例:智能管理平台的实力见证
众多企业已经在智能管理平台的帮助下取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思的财务数字化解决方案后,员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,多端系统统一整合到智能管理平台,财务付款效率提升了90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。李群自动化在使用智能管理平台后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。
结尾:开启财务数字化转型的智能之旅
如果您的企业也在财务管理的道路上苦苦探索,面临着诸多挑战,不妨选择合思的智能管理平台。它将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。现在就可以免费试用智能管理平台,开启企业财务数字化转型的智能之旅!