在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其财务收支管理平台犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,致力于解决企业财务难题,推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。
电子凭证管理:企业数字化转型的荆棘之路
当前,企业在电子凭证管理方面陷入了一些误区。不少企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的情况。例如,有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化转型的初衷,还造成了资源的浪费;还有企业把电子凭证转换成图片文件入账,使得电子凭证的可利用性大打折扣;而且,很多企业需要手工查验电子凭证的合法真实性,这无疑增加了财务人员的工作负担和出错的概率。
在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险。电子凭证类型繁多、格式复杂,却缺少一个统一的综合服务平台。同时,电子凭证管理涉及多个政府部门,各部门之间难以协同,这些问题都严重阻碍了企业的数字化转型进程。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多的净利润。
公司发展至今,已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对合思的认可和信心。在全国22个城市,合思设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供广泛而专业的服务。
使命与愿景:引领企业财务管理变革
合思有着明确的使命,那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型,最终实现全社会会计无纸化、生态化建设。
这一使命与愿景,体现了合思的社会责任感和对行业发展的前瞻性思考。合思不仅仅是为企业提供一款产品,更是致力于推动整个行业的进步和变革。
平台功能:打造全方位财务管控体系
合思财务收支管理平台功能丰富多样,涵盖了企业财务管理的各个环节。
差旅申请功能让企业员工能够方便快捷地提交差旅申请,审批流程更加高效。商旅线上订购功能支持员工在线预订机票、酒店等,节省了时间和精力。易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择,同时便于企业进行费用管控。
发票采集功能能够自动采集发票信息,减少了手工录入的工作量和错误率。审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票功能方便企业进行发票管理。自动提报功能让财务数据能够及时准确地提交。资金结算功能实现了资金的快速流转。档案归档功能对财务档案进行了有效的管理和存储。
商旅分析功能为企业提供了差旅费用的分析和决策依据。自动记账功能减轻了财务人员的记账压力。总额受控功能帮助企业控制费用支出。退票预定功能方便员工处理行程变更。AI辅助决策功能利用人工智能技术为企业提供决策支持。移动端应用让企业员工可以随时随地进行操作。多语言支持满足了跨国企业的需求。安全隐私保护功能则保障了企业财务数据的安全。
功能亮点:创新驱动,引领行业发展
合思平台具有诸多创新亮点。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业的经济业务流程更加流畅,员工的消费体验也得到了提升。
随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可实现无需报销的模式,这将大大简化企业的报销流程,提高工作效率。同时,平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新举措为企业的电子凭证管理带来了极大的便利。
产品优势:定制化服务与强大集成能力
合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作,企业可以实现各部门之间的信息流通和高效协作。
平台还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这使得企业能够获得最适合自己的财务管控方案,提升财务管理的效果。
此外,合思拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源,为客户提供全方位的服务保障。无论是系统的安装调试,还是后续的使用培训和技术支持,合思都能为企业提供优质的服务。
目标用户与应用场景:精准定位,满足多元需求
合思财务收支管理平台的目标用户主要为各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求的企业。
在企业的差旅管理环节,合思平台可以帮助企业实现差旅费用的管控和流程的优化。在费用报销方面,平台简化了报销流程,提高了报销效率。在财务核算环节,平台提供准确的财务数据和分析报告,为企业的决策提供支持。在档案管理方面,平台实现了电子凭证的有效存储和利用。
成功案例:实力见证,口碑相传
合思平台已经在众多企业中得到了应用,并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。财务入账效率提高了60%,大大提升了企业的财务管理水平。
某知名头部数字阅读品牌利用合思平台实现了财务全流程数字化闭环,降本增效显著。企业的运营成本得到了有效控制,利润空间得到了进一步提升。
某世界500强旗下教育服务品牌借助合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思平台的有效性和实用性。
开启高效财务管理之旅
合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,能够有效帮助企业解决电子凭证管理难题,实现财务数字化转型。
在当前经济环境下,企业需要抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思平台,迈向高效、合规、绿色的财务管理新时代。现在,您可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身体验其带来的高效财务管理体验,开启企业财务数字化转型之旅!