在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业在档案管理领域遭遇了重重难题。纸质档案管理不仅成本高昂、效率低下，还伴随着巨大的合规风险。在此背景下，合思档案作为一款卓越的单套制电子会计档案管理平台应运而生，它是一款强大的财务合规性工具，为企业提供了全方位的解决方案，助力企业顺利实现财务档案管理的数字化转型。
政策与企业双重困境凸显管理难题
在政策层面，到2025年数电票将实现全覆盖，这对企业的财务档案管理提出了全新的挑战，企业的信息化建设迫在眉睫。从企业内部来看，高管们面临着纸质档案管理成本居高不下，且数据难以有效分析利用的困境。财务人员需要花费大量的时间去整理档案数据，工作枯燥乏味，效率极为低下。业务人员的报销流程繁琐，耗费大量时间。而且，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。合思档案作为一款出色的财务合规性工具，能够帮助企业应对这些难题，确保财务合规。
合思档案提供多元解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案即标准方案，以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。针对不同的角色，合思档案提供定制化方案。对于CEO和高管而言，它能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效，是保障财务合规的有力财务合规性工具。对于归档员和财务人员，能提高工作效率，实现数据同源透明。对于外部审计人员，可实现档案外审在线化、可溯源。
核心功能亮点展现卓越实力
- 多源采集灵活高效
多源采集是合思档案的一大亮点。它通过接口互联实现自主采集，支持多种格式，还连接了众多合作伙伴。同时，也支持手动采集和自主补录，具备单张PDF大文件自动切割和自定义Excel导入模板等优势。作为一款财务合规性工具，在数据采集环节就能确保合规性。 - 智能制档精准高效
智能制档方面，规则引擎能够自动组装，大大减少了人工匹配的工作量。通过字段映射，查阅变得十分便捷。而且，它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，有力地保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，进一步体现了其作为财务合规性工具的价值。 - 档案管理精细规范
档案管理上，权限管理能够精准管控，支持自定义角色和权限。档案目录可以灵活扩展，支持自定义分类和字段。系统规范预置档号，满足国标要求，为财务合规性提供了坚实的基础，是可靠的财务合规性工具。 - 档案应用便捷多样
档案应用功能强大，多维检索能够满足多场景查询需求，支持多种检索方式。一站式预览，穿透联查，实现了业务单据与会计凭证的双向联查。还支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务等，为企业的财务合规性管理提供了便利。
用户收益显著价值凸显
- 显著降本增效实现绿色运营
合思档案作为优秀的财务合规性工具，能够让企业告别传统手工归档，节约纸张和整理成本，提高检索效率，实现绿色低碳运营。 - 完善电子会计档案管理体系
它可以闭环全量业财系统，拉通业财税档全链路，补足企业信息化建设的空白，保障财务合规性。 - 激活档案数据实现价值转化
真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供有力支持，体现了其作为财务合规性工具在数据利用上的合规性。 - 优化资源重组提升企业效益
前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益最大化，在企业资源管理方面保障了财务合规性。
典型场景满足多元需求
- 助力高管决策数智化
对于CEO和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力企业决策数智化，是高管们不可或缺的财务合规性工具。 - 提升财务人员工作效能
归档员和财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，确保财务工作的合规性。 - 优化外部审计工作流程
对于外部审计人员，合思档案能够实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，为审计工作的合规性提供保障。
客户成功案例见证卓越成效
- 海亮教育实现财务革新
海亮教育借助合思档案实现了财务无纸化，服务单位数量增长，作业人员增加较少，凭证自动化率提高，体现了合思档案作为财务合规性工具的价值。 - 徐福记提升集团管理效率
徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，彰显了合思档案在保障财务合规性方面的作用。 - 中交水规院推动政策落地
中交水规院通过合思档案单套制支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本，得到审计人员肯定，证明了其作为财务合规性工具的可靠性。 - 金牌橱柜响应政策高效管理
金牌橱柜积极响应国家政策，通过合思档案查阅业务全貌便捷高效，保障了财务合规性。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案这一专业的财务合规性工具。我们将与您携手共同应对挑战，实现企业财务档案管理的数字化转型，降本增效，提升企业核心竞争力。现在您可以免费试用合思档案，开启数字化档案管理之旅！立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。
