在当今企业财务数字化转型的浪潮中,传统的费用管理模式宛如一艘老旧的船只,在汹涌的市场波涛中暴露出诸多漏洞。它严重制约着企业的运营效率,让合规性也成为了难以企及的目标。在这样的背景下,企业迫切需要一套先进的解决方案,来实现财务业务整合,为企业的稳定发展保驾护航。
传统费用管理痛点:前行路上的绊脚石
企业费用支出管理一直以来都像被遗忘的角落,没有得到足够的重视。然而,费用就如同企业的血液,流淌在每一个业务环节,与员工的日常工作息息相关。费用报销的过程,就像一场漫长而繁琐的马拉松,消耗着大量的时间和精力,极大地拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业中,费用支出占比不断攀升,种类繁杂多样,发生频次如同密集的雨点,而且合规性问题也愈发突出。费用管理成为了企业难以攻克的顽疾,而核心问题就集中在费用报销这一环节。传统的费用管理视角就像蒙着眼睛的旅行者,滞后且片面,无法及时察觉到业务风险的暗流涌动,对前端业务的支持也显得力不从心。同时,现有的管理系统在搭建费控功能模块时,如同在沙地上建楼,难以做到精准适配,也无法适应企业组织结构的动态变化,成为了企业实现财务业务整合的巨大阻碍。
合思解决方案:财务业务整合的领航者
合思(原易快报)是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺高超的舵手,通过敏捷的财务收支管理平台,引领企业驶向财务业务整合的新彼岸。
合思基于广泛连接的生态,如同构建了一个庞大的商业网络,将企业与各种资源紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入了源源不断的动力;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像为企业打造了一条高效的财务流水线。通过这些举措,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的财务业务整合提供了强有力的支持。
核心功能亮点:构筑财务业务整合的坚实堡垒
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广泛弹性连接:打破数字壁垒
合思具有广泛且弹性的连接能力,就像一位出色的桥梁建筑师,能够与企业内部多个业务系统搭建起沟通的桥梁。它将财务与经营数据进行深度整合,实现多系统的实时联动,让原本孤立的数字孤岛和业务枷锁瞬间瓦解。通过这种方式,企业的数据得以流畅地流通,为财务业务整合提供了坚实的数据基础。 -
三大中台支撑:赋能企业核心能力
合思的平台涵盖了业务中台、数据中台和财务中台。业务中台就像一位严谨的工程师,将业务场景进行标准化和数据化处理,为企业提供完整的数据源。数据中台如同一位智慧的分析师,将数据沉淀为宝贵的数据资产,为企业的业务决策提供有力的支持。财务中台则是企业核心能力的沉淀器,促使服务产品化,其中包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等一系列重要功能。这三大中台相互协作,共同为企业的财务业务整合提供了强大的技术支撑。 -
费控管理升级:释放全员压力
合思支持企业费控管理从传统的手工报销逐步迈向高级无需报销阶段。在这个过程中,预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率实现了质的飞跃。系统的自动化能力大幅提升,就像一位不知疲倦的助手,帮助企业释放了员工、财务人员及管理者在报销方面的巨大压力,让他们能够将更多的精力投入到核心业务中,进一步推动财务业务整合的进程。 -
未来能力拓展:延伸企业服务边界
未来,费控厂商将不断提升自身的能力,合思也不例外。它将进一步提高对外、对内的广泛连接能力,拓展多场景报销、企业采购等功能,与多种系统和供应商实现无缝对接。同时,强调商城平台化属性,提升企业金融能力,不断拓展企业服务边界。这一系列的发展方向,将为企业的财务业务整合带来更多的可能性。
用户收益:财务业务整合带来的丰硕成果
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实现业财一体化:开启管理数字化升级
通过合思的解决方案,企业能够实现业财一体化的目标。财务人员不再是企业运营的旁观者,而是能够深度参与业务的全过程。他们可以提前进行预判,设定科学合理的规则,并进行实时管控,从而完成管理数字化升级。这就像为企业安装了一双敏锐的眼睛,让企业能够更加精准地把握市场动态,实现财务业务的深度整合。 -
提高报销效率:降低运营成本
合思的系统大大提高了费用报销的效率,减少了人工操作的工作量。原本繁琐的报销流程变得简洁高效,就像为企业的运营按下了加速键。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了员工的工作满意度,让企业能够更加高效地运转,进一步促进财务业务整合的实现。 -
增强合规性:规避财税风险
在合规性方面,合思为企业提供了强大的保障。它能够帮助企业增强费用支出的合规性,如同一位严格的把关者,将财税风险拒之门外。通过合规的费用管理,企业能够避免不必要的损失,为企业的稳定发展奠定坚实的基础,这也是财务业务整合的重要体现。 -
提供决策支持:优化资源配置
合思通过数据分析和智能推荐,为企业提供了宝贵的决策支持。它就像一位睿智的顾问,帮助企业优化资源配置,提升企业的竞争力。在市场竞争日益激烈的今天,这种决策支持能够让企业更加精准地把握发展方向,实现财务业务的协同发展。 -
助力低碳运营:实现可持续发展
合思的解决方案还助力企业实现“碳中和”“碳达峰”目标。它通过减少打印、仓储、运输等环节的成本,让企业在追求经济效益的同时,也能够为环境保护贡献一份力量。这不仅符合企业的可持续发展战略,也是财务业务整合在社会责任方面的体现。
典型场景:多行业财务业务整合的成功范例
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医药行业:合规与效率的完美结合
在医药行业,合规是企业运营的生命线。合思的解决方案能够满足行业高度合规的要求,提高活动报销、差旅报销的效率。它就像一位精准的连接器,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业在合规的前提下,实现了财务业务的高效整合。 -
软件行业:项目费用管理的智慧之选
软件行业具有项目制的特点,费用归集和结算一直是企业管理的难点。合思的系统能够厘清项目制行业的费用情况,充分考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,关注“人、场、钱”的费用管控诉求。它就像一位专业的项目管家,帮助软件企业实现了项目费用的精准管理,推动了财务业务整合的进程。 -
连锁经营行业:业财统一的有效途径
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等问题。合思的解决方案为连锁经营企业提供了一套完整的业财统一方案,提高了审批体验。各地子公司通过合思申请费用,母公司进行统一审核支付,降低了审核风险和资金风险,实现了连锁经营企业的财务业务整合。
客户成功案例:真实见证财务业务整合的力量
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某知名制药公司:合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些举措,该制药公司解决了费用管理的难题,实现了财务业务的有效整合,提高了企业的运营效率和合规性。 -
某上市软件服务公司:效率与成本的优化平衡
中国某上市软件服务公司在费用管控方面存在诸多挑战。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,并通过EAI模块打通数据连接。这一系列的解决方案提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,实现了财务业务的深度整合。 -
某知名连锁餐饮品牌:运营效率的显著提升
中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款和费用管理方面存在风险。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请费用,母公司审核后统一支付。这一解决方案降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,实现了连锁餐饮品牌的财务业务整合。
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