在当今竞争激烈的商业环境中,企业费用支出管理面临着重重挑战。费用报销流程繁琐,不仅耗时耗力,还容易出现合规性问题,这些都如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率。而合思的财务数智化解决方案,恰似一把利剑,为企业斩断这些困扰,提供了行之有效的应对策略,助力企业在数据驱动的决策下实现高效发展。
解决方案全景透视
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和创新的理念,打造了一套全方位的财务数智化解决方案。其核心是一个敏捷的财务收支管理平台,该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
广泛连接的生态,使得合思能够与众多合作伙伴紧密协作,为企业提供更加丰富和全面的服务。双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新相结合,不断提升解决方案的竞争力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,则彻底颠覆了传统的报销模式,让企业的费用管理更加高效、便捷。
核心功能闪耀亮点
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报销层级进阶:自动化与智能化之路
合思的解决方案支持企业费控管理从手工报销逐步迈向高级无需报销的不同层级。在这个过程中,企业可以根据自身的发展需求和实际情况,逐步实现报销的自动化和智能化。
例如,在L3阶段,系统集成供应商,连通费控管理链条,使得企业的费用管理更加顺畅。到了L4阶段,全链路自动报销成为现实,大大减少了人工干预,提高了报销效率。而在L5阶段,企业将实现全场景、全链路智能化无需报销,真正做到了费用管理的极致。这种层级式的发展模式,为企业提供了清晰的发展路径,让企业在数据驱动的决策下,能够有条不紊地推进费用管理的数字化转型。 -
强大连接能力:构建企业生态网络
合思的解决方案具有强大的连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这种广泛的连接能力,使得企业可以将各种业务系统的数据进行整合,实现数据的共享和流通。
同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供了更多的选择。此外,解决方案还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力。通过构建这样一个庞大的生态网络,合思帮助企业在数据驱动的决策下,实现更加高效的资源配置和协同发展。 -
财务中台:自定义与集成的完美结合
财务中台是合思解决方案的核心组成部分,它具备管理控制场景自定义能力和广泛集成能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位的考核需求,自定义管理颗粒度,使得财务管理更加精细化。
同时,财务中台可以集成OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游,实现数据的全面整合和共享。这种自定义与集成的完美结合,让企业在数据驱动的决策下,能够更加灵活地应对各种业务需求,提升财务管理的效率和质量。
用户收益显著提升
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降本增效:节约成本,提高效率
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效。通过自动化的报销流程和电子会计档案管理,企业可以节约大量的打印、仓储、运输等成本。同时,减少了人工工作量,提高了企业的运营效率。
例如,在传统的报销模式下,员工需要花费大量的时间整理发票、填写报销单,财务人员也需要花费大量的时间进行审核和报销。而使用合思的解决方案后,这些流程都可以自动化完成,大大提高了工作效率。在数据驱动的决策下,企业可以更加精准地控制成本,实现资源的优化配置。 -
提升合规性:满足新政要求,避免风险
在国家财税新政不断出台的背景下,企业的合规性要求越来越高。合思的解决方案可以帮助企业满足这些要求,避免虚开发票、重复报销等问题。
系统具有严格的审批流程和合规性检查机制,能够对每一笔费用进行审核和监控。同时,解决方案还可以与税务系统进行对接,实现税务数据的自动采集和申报,确保企业的税务合规。在数据驱动的决策下,企业可以更加放心地开展业务,避免因合规问题带来的风险。 -
业财融合:实现管理数字化升级
合思的解决方案能够帮助企业实现业财融合,让财务人员参与到业务发生的全过程。通过数据的实时共享和分析,财务人员可以为业务部门提供更加精准的财务支持和决策建议。
例如,在项目预算管理方面,财务人员可以根据业务部门的需求,制定合理的预算计划,并通过系统对预算执行情况进行实时监控。在数据驱动的决策下,企业可以更加科学地进行业务决策,实现管理的数字化升级。
典型场景精准覆盖
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医药行业:合规与效率的完美平衡
医药行业对合规性要求极高,同时费用报销流程也较为复杂。合思的解决方案可以满足医药行业的这些需求,提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
例如,在医药企业的学术活动报销方面,系统可以对活动的内容、参与人员、费用明细等进行详细记录和审核,确保费用的合理性和合规性。同时,解决方案还可以与企业的财务系统进行对接,实现费用的自动记账和报销。在数据驱动的决策下,医药企业可以更加高效地管理费用,提升运营效率。 -
软件行业:解决复杂费用管控难题
软件行业的业务形态以项目制和产品制为主,费用管控较为复杂。合思的解决方案可以解决这些问题,实现费用预算、控制、结算等全过程的管理。
例如,在软件项目的费用管理方面,系统可以根据项目的进度和预算情况,对费用进行实时监控和预警。同时,解决方案还可以对项目费用进行自动归集和分析,为项目的成本控制和决策提供支持。在数据驱动的决策下,软件企业可以更加精准地控制项目成本,提高项目的盈利能力。 -
连锁经营行业:实现业财统一和审批体验提升
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思的解决方案可以帮助连锁经营企业解决这些问题,实现业财统一和审批体验的提升。
例如,在连锁餐饮企业的对公付款管理方面,系统可以为不同的对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。同时,解决方案还可以对门店的费用进行集中管理和分析,为企业的决策提供支持。在数据驱动的决策下,连锁经营企业可以更加高效地管理门店和供应商,提升企业的整体运营效率。
客户成功案例见证实力
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某知名制药公司:定制化方案助力费用管理
中国某知名制药公司在使用合思的解决方案后,取得了显著的成效。易快报为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。
通过讲者库的建立,企业可以对每一位讲者的费用进行详细记录和管理,避免了费用的混乱和不透明。而银企直连一键支付功能,则大大提高了支付效率,减少了人工操作的风险。在数据驱动的决策下,该制药公司能够更加精准地控制费用,提升企业的运营效率。 -
某上市软件服务公司:定制化费控功能提升竞争力
中国某上市软件服务公司选择了合思的解决方案,易快报为其提供了定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接。
通过预算动态管理及可视化功能,企业可以实时监控预算执行情况,及时调整预算计划。单据智能识别功能则大大提高了报销效率,减少了人工录入的错误。项目费用自动归集和EAI模块打通数据连接,则实现了项目费用的精准管理和数据的实时共享。在数据驱动的决策下,该软件服务公司能够更加高效地管理项目成本,提升企业的竞争力。 -
某知名连锁餐饮品牌:合同/台账管理模块降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的解决方案后,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核和资金风险。
通过合同/台账管理模块,企业可以对每一份合同和台账进行详细记录和管理,确保合同的执行和款项的支付。同时,报销和支付的联动功能,使得企业的财务流程更加顺畅,减少了人工干预的风险。在数据驱动的决策下,该连锁餐饮品牌能够更加安全地开展业务,提升企业的财务管理水平。
在当前经济环境下,如果您的企业也面临着费用支出管理的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。它能够帮助企业在数据驱动的决策下,实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化新征程。现在就联系我们,即可免费试用,亲身感受合思解决方案的魅力,开启您的财务数智化转型之旅!