在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，宛如一辆高速行驶的列车，驶入了发展的快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然拉开帷幕，这一变革如同春风，为企业的财务数智化转型带来了新的机遇。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，敏锐地捕捉到了这一时代的脉搏，精心打造了合思档案管理平台。该平台就像一把精准的钥匙，能够打开企业财务数智化转型的大门，助力企业在数字化的道路上稳步前行。
电子凭证革新大势
近年来，我国电子凭证改革不断深入，其步伐之快令人瞩目。2024年11月1日，铁路旅客运输领域正式推广使用全面数字化的电子发票，为旅客的出行和企业的财务管理带来了极大的便利。紧接着，12月1日民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——电子行程单。这一系列举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配。
电子行程单的出现，不仅是一种技术的革新，更是财务管理理念的转变。它让企业在处理票务信息时更加高效、便捷，减少了繁琐的纸质流程。电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化发展的必由之路，企业若想在激烈的市场竞争中占据优势，就必须顺应这一趋势，积极推进财务数智化转型。
企业档案管理痛点
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多难题，这些难题就像一块块沉重的石头，压得企业喘不过气来。
归档难题是许多企业面临的首要问题。在传统的财务档案管理模式下，企业需要花费大量的时间和精力来确认单据的一致性，这一过程不仅繁琐，而且容易出现失误。一旦单据出现遗失，后续的查找和补救工作将耗费更多的人力和物力。
查找不便也是企业档案管理的一大痛点。传统的纸质档案管理受时间和空间的限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查询某份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，这不仅影响了工作效率，还可能导致重要信息的延误。
成本高昂同样不容忽视。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，同时还需要配备专门的管理人员，这无疑增加了企业的运营成本。而且，纸质档案的保存和维护也需要一定的费用，如存储设备的购置、纸张的消耗等。
合规风险更是企业不能忽视的问题。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在数字化时代，数据的安全性和合规性至关重要，一旦出现数据泄露或合规问题，企业将面临巨大的损失。
合思档案整体战略布局
合思档案犹如一座精心设计的桥梁，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态系统，将企业的各个业务环节紧密相连，实现了数据的无缝流通。
其双轮驱动的模式创新，为企业的财务数智化转型提供了强大的动力。一方面，通过技术创新不断提升产品的性能和功能；另一方面，通过服务创新为企业提供更加优质、高效的服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了全新的财务管理体验。它让企业的财务管理更加简单、高效，减少了中间环节的繁琐操作，提高了工作效率。
核心模块功能亮点
合思档案具有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等一系列强大功能，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节。
智能采集功能就像一位聪明的小助手，能够自动识别和采集各种电子凭证，包括电子行程单等，大大提高了采集效率。预归档服务则提前对采集到的凭证进行分类和整理，为后续的归档工作做好准备。
基础管理功能为企业提供了全面的档案管理支持，包括档案的存储、检索、借阅等。它就像一个庞大的数据库，能够安全、高效地存储企业的所有档案信息。
档案服务功能则为企业提供了便捷的调阅和使用服务。企业可以通过合思档案平台随时随地调阅所需的档案，无需打印纸质文件，真正实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。
合思强大竞争实力展示
合思作为一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。
其在北京、杭州、南昌设立的研发中心，就像三颗璀璨的明珠，汇聚了众多优秀的技术人才，不断推动着产品的创新和升级。
在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局，让合思能够为企业提供更加及时、高效的服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这庞大的用户群体就是对合思产品和服务的高度认可。
合思档案成功实践案例
好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等众多企业在使用合思档案后，均取得了显著的成效。
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业节省了大量的资金。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这一显著的成效不仅体现了合思档案的环保优势，还为企业带来了可观的经济效益。
合思全方位服务体系构建
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的财务数智化服务。
聚合商旅服务为企业的商务出行提供了一站式解决方案，让企业的商旅管理更加便捷、高效。
费控报销服务帮助企业实现了费用的精细化管理，有效控制了企业的成本支出。
收付款管理服务保障了企业资金的安全和顺畅流通，提高了企业的资金使用效率。
财务收支经营分析服务为企业提供了准确的财务数据和深入的分析报告，帮助企业做出更加明智的决策。
电子会计档案服务则为企业提供了安全、高效的档案管理解决方案，确保企业的财务档案得到妥善保存和管理。
合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，在财务数智化领域展现出了强大的实力。它就像一位可靠的伙伴，能够帮助企业有效解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解合思档案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
