在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正引领企业在这场转型大潮中破浪前行,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为优化企业内控流程注入强大动力。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,前身为易快报,是专精特新企业的杰出代表。多年来,合思发展势头迅猛,累计融资超15亿元人民币。其在科技研发上的投入不遗余力,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队为产品的不断创新和升级提供了坚实保障。同时,合思构建了广泛的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一综合性的服务体系,能够有效优化企业内控流程,提升企业财务管理的效率和水平。
费控管理:合思引领企业内控流程升级之路
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,合思财务收支管理平台能够支持企业从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,为企业内控流程的优化提供了清晰的路径。
在L1阶段,企业报销流程完全依赖人工操作,效率极其低下,员工体验也很差。这不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现错误和漏洞,严重影响企业内控流程的顺畅运行。
到了L2阶段,企业虽将大部分报销流程搬至线上,但仍面临对接零散供应商、人工查验发票等问题。这些问题导致报销流程繁琐,数据准确性难以保证,企业内控流程的风险依然较高。
而在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升。消费环节被纳入管控,电子凭证自动归档,报表可实时呈现。这使得企业能够及时掌握费用支出情况,有效控制成本,优化企业内控流程。
进入L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,聚合消费平台形成“四大统一”,预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。企业能够更加精准地进行预算管理,提高资金使用效率,进一步完善企业内控流程。
在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴。这使得企业能够更加科学地进行决策,降低风险,提升企业内控流程的水平和质量。
优势凸显:合思重塑企业内控流程新格局
与传统费控管理方式相比,合思财务收支管理平台优势明显,能够为企业内控流程带来全新的变革。
传统管理方式多为纯手工或依靠OA、财务系统,无法精准搭建费控管理功能模块,不能适应企业组织结构快速变化。这导致企业在面对复杂多变的市场环境时,无法及时调整内控流程,难以有效应对各种挑战。同时,传统管理方式还存在财务记账滞后、数据统计片面等问题,企业难以实时掌握费用支出情况,无法为决策提供准确的数据支持。
而合思平台能实时获取费控数据,前瞻性指导业务开展,打通费用数据与业务数据连接,实现业财一体。通过实时监控费用支出情况,企业能够及时发现问题并采取措施加以解决,有效优化企业内控流程。同时,业财一体的实现使得企业的财务管理与业务运营更加紧密地结合在一起,提高了企业的整体运营效率。
在外部数字化升级的环境下,电子发票和电子档案政策的落地,合思能更好地帮助企业适应政策要求,解决税务会计和费用会计在新政下的需求痛点。例如,合思平台可以自动从业务系统抓取开票数据、对电子发票进行验真查重等。这不仅提高了工作效率,还保证了数据的准确性和合规性,为企业内控流程的优化提供了有力支持。
行业典范:合思优化企业内控流程的成功实践
合思财务收支管理平台在多个行业都有成功的应用案例,为企业内控流程的优化提供了宝贵的经验。
在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和内控流程的有效性。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付。同时,合思还设置审批权限和费用科目分类,自动入账并输出费用报表。通过这些措施,企业的合规性得到了有效保障,申请审批效率大幅提高,支付过程更加便捷,企业内控流程得到了显著优化。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件协同性,合思为其定制化提供费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通与财务系统的数据连接。这些功能使得企业的报销审批流程更加高效,运维成本大幅降低,与内部OA软件的协同性得到了提升,企业内控流程更加完善。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。这些问题导致企业的财务管理混乱,内控流程存在较大风险。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险,通过银企直联模块统一支付,降低资金风险。通过这些措施,企业的报销数字化程度得到了提高,财务数据能够有效整合,供应商及门店管理更加规范,企业内控流程得到了有效优化。
在当前经济环境下,企业对于财务数字化的需求与日俱增。合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例,已成为企业财务数字化转型的有力助手,更是优化企业内控流程的不二之选。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等,助力企业在财务数字化浪潮中实现更好的发展。如果您想优化企业内控流程,不妨来免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。