在当今科技飞速发展的时代,财务智能化发展已成为企业提升竞争力的关键要素。随着国家对电子凭证会计数据标准试点工作的稳步推进,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和卓越的解决方案,正积极助力企业实现电子凭证数字化转型,全面提升财务管理效率,在财务智能化发展的道路上迈出了坚实的步伐。
市场形势:政策驱动下的电子凭证变革
财务智能化发展离不开政策的有力引导。国家大力推动电子凭证数字化转型,一系列重要举措相继出台。2021年12月,数电票试点工作正式开展,为电子凭证的广泛应用拉开了序幕。到了2023年5月,电子凭证会计数据标准的发布,更是为电子凭证的规范化管理提供了明确的指引。
在政策的推动下,电子凭证试点工作成效斐然。开具端已实现9类电子凭证会计数据标准的全覆盖,接收端的试点单位持续增加,试点平台也在稳步扩展。同时,电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势,数电票开具量大幅攀升,远远超过了传统格式的增值税电子发票。这一系列的变化,充分显示了电子凭证在企业财务管理中的重要地位日益凸显,也为财务智能化发展创造了良好的市场环境。
痛点剖析:电子凭证转型面临的挑战
尽管电子凭证数字化转型的前景广阔,但在实际推进过程中,企业仍面临着诸多挑战,这也在一定程度上阻碍了财务智能化发展的进程。
电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性,这些做法不仅降低了工作效率,还增加了管理成本。
在电子凭证报销、入账、归档方面,企业也存在不少问题。纸电凭证混合时期存在合规风险,报销流程滞后,员工对电子凭证相关政策认知不足等,都影响了企业财务管理的效率和准确性。
此外,电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂、安全性要求高、缺乏统一综合服务平台以及跨部门协作困难等挑战。这些问题如不及时解决,将严重制约企业财务智能化发展的步伐。
整体策略:合思引领财务智能化发展新路径
面对电子凭证数字化转型的诸多挑战,合思以电子凭证会计数据标准为核心,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,为企业财务智能化发展提供了有力的支持。
该解决方案旨在推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。通过这种方式,企业可以有效提高财务管理效率,降低成本,提升决策的科学性和准确性,从而在激烈的市场竞争中占据优势。
核心模块:多元创新驱动财务智能化升级
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都为财务智能化发展注入了新的活力。
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合思财务收支管理平台:构建开放生态
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台打破了传统财务管理的局限,将业务与财务紧密结合,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。通过该平台,企业可以实时掌握财务收支情况,优化资源配置,提高资金使用效率。 -
无需报销分级标准:推动企业费控升级
合思从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,推动企业向高级无需报销迈进。这种分级标准为企业提供了明确的发展路径,帮助企业逐步提升费控能力,实现财务智能化发展的目标。通过实施不同阶段的策略,企业可以根据自身实际情况进行针对性的改进和优化,提高财务管理的精细化水平。 -
电子凭证数字化转型:提升归档效率与决策能力
合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了归档的存储和利用效率。同时,推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,为企业的发展提供了更强大的决策支持。通过对电子凭证数据的深入分析和挖掘,企业可以发现潜在的问题和机会,制定更加科学合理的发展战略。
竞争优势:实力铸就财务智能化发展基石
合思在财务智能化发展领域具有显著的竞争优势。
首先,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障,使其能够不断投入资源进行创新,保持技术的领先地位。
其次,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了企业能够及时响应客户需求,为客户提供优质、高效的服务。
此外,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思在市场上的良好口碑和客户基础。众多企业的成功实践,为合思的解决方案提供了有力的验证,也吸引了更多企业加入到财务智能化发展的行列中来。
成功案例:真实见证财务智能化发展成效
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,为企业的财务智能化发展带来了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。通过优化财务管理流程,该企业年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务管理的效率和准确性。
某企业与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账。这一系列的改进显著降本增效,使差旅业务数据化,提升了资源利用效率。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了财务全流程数字化闭环。企业在增效、降本、合规方面取得了显著成果,员工无需垫资、无需报销,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了财务数据自动化率91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例充分展示了合思解决方案在大型企业中的应用价值和潜力。
服务体系:全方位保障财务智能化发展
合思为企业提供了完善的服务体系,全方位保障企业的财务智能化发展。
合思提供从差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一站式服务。这种一站式服务模式,为企业提供了便捷、高效的财务管理解决方案,节省了企业的时间和精力。
该服务体系具有强大的功能,如AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等。这些功能满足了不同企业的多样化需求,帮助企业更好地适应市场变化,提升竞争力。
此外,合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等优质服务。这些服务措施为企业提供了更多的选择和保障,使企业能够更加轻松地实现财务智能化发展。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型的挑战,实现财务管理的全面提升,推动企业数字化和绿色化协同转型。如果您也想体验财务智能化发展带来的便利和优势,不妨现在就免费试用合思的解决方案,开启企业财务管理的新篇章。