在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化升级的关键环节。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）凭借其专业的财务数智化产品和服务，正积极推动电子凭证的全流程数字化变革，助力企业在会计数据自动化的道路上实现降本增效和绿色发展。
合思：财务数智化的创新先锋
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以会计数据自动化为核心目标，打造了敏捷的财务收支管理平台。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思作为专精特新企业，在发展过程中展现出强大的实力。公司累计融资超15亿元，在北京、杭州、南昌设立了研发中心。其全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局，让更多企业能够享受到合思的优质服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启会计数据自动化的新征程。
核心功能：开启会计数据自动化之门
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务引擎，具备众多强大功能，为会计数据自动化提供了有力支持。
在差旅管理方面，平台支持员工在线提交差旅申请，实现商旅线上订购。员工还可通过易商卡进行线下消费，整个流程便捷高效。会计数据自动化在这个环节得到充分体现，从申请到消费，数据自动流转，减少了人工干预。
发票处理是财务工作中的重要环节。合思平台能自动采集、识别各类发票信息，完成审核对账和统一开票。会计数据自动化使得发票信息的处理更加准确、快速，大大提高了财务工作效率。
资金结算环节，平台可快速完成付款操作，支持多种支付方式。同时，具备自动提报、档案归档、商旅分析、自动记账等功能，还能进行总额管控，防止超支。这些功能相互协作，形成了一个完整的会计数据自动化体系。
此外，平台还拥有AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能，可满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思平台上找到适合自己的会计数据自动化解决方案。
优势对比：传统与合思的鲜明反差
传统企业在电子凭证管理和报销流程中面临着诸多挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等误区。比如，有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅造成资源浪费，还增加了管理成本。还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账，这种方式无法真正实现数据的有效利用。另外，电子凭证需手工查验合法真实，这不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。
在报销入账方面，纸电凭证混合时期存在合规风险，报销流程滞后等问题。传统的报销方式往往需要员工手动填写报销单，财务人员再进行审核、记账，整个过程繁琐且效率低下。
而合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在会计数据自动化方面，合思平台能够自动处理各种财务数据，实现数据的实时更新和共享，大大提高了财务工作的效率和准确性。
应用案例：合思方案的显著成效
多个实际案例充分展示了合思解决方案在会计数据自动化方面的显著成效。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过会计数据自动化，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化管理。企业的财务数据能够实时更新，管理层可以及时了解企业的财务状况，做出更加科学的决策。
某企业在差旅费管理上，从自建系统到与合思合作，实现了重大转变。转变后简化报销流程，无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。会计数据自动化使得差旅费管理更加规范、透明，减少了人为因素的干扰。
某知名头部数字阅读品牌，解决了数据分散、财务处理效率低、纸张浪费等问题。通过合思平台的会计数据自动化功能，实现了增效、降本、合规和先进的数字化转型目标。企业的财务数据得到了有效整合，财务处理速度大幅提升，同时也减少了纸张的使用，实现了绿色发展。
某世界500强旗下教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现会计档案线上单套制管理，提高了工作效率，成为地方财政局标杆试点企业代表。会计数据自动化使得会计档案的管理更加便捷、安全，为企业的财务管理提供了有力支持。
未来展望：携手合思拥抱数字化未来
合思在电子凭证数字化转型和企业财务数智化升级方面发挥着重要作用。随着国家政策对电子凭证数字化的推动，企业应积极借助合思这样的专业平台，提前布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势。
在会计数据自动化的道路上，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品服务。通过持续优化平台功能，提升用户体验，合思将帮助更多企业实现数字化和绿色化协同转型，在未来的市场竞争中占据优势地位。
